Кадровик (HR-ассистент) (junior • Técnico RRHH)
Ориентир по ставке: 12–18 €/час нетто. Язык: RU + ES B2. Формат работы (офис/гибрид) определяется проектом: ключевое — дисциплина документооборота, скорость коммуникаций и аккуратность.
Актуализация: • вернуться к списку вакансий Испании
О вакансии: чем вы будете заниматься
Эта позиция — про порядок и скорость. В HR-рутинe важны: точность данных, корректные статусы, своевременные ответы и понятные документы. Ниже — типовой набор задач, который уточняется под конкретный проект и локацию.
Основные обязанности
- Ведение кадровых статусов: заявки, этапы, подтверждения, списки на выход.
- Подготовка документов и проверка комплектности (по чек-листу проекта).
- Коммуникация: письма/сообщения/звонки на испанском по рабочим вопросам.
- Работа с таблицами/CRM: обновление данных, отчёты, контроль сроков.
- Поддержка онбординга: памятки, встречи, координация первых дней.
Что будет считаться результатом
- Документы собраны и проверены без «хвостов» и повторных запросов.
- В таблицах/CRM нет расхождений: статусы понятны любому участнику процесса.
- Коммуникации закрываются быстро: вы держите ритм офиса и объекта.
- Сроки не «уплывают»: вы напоминаете, фиксируете и доводите до результата.
Условия работы через польского работодателя (командировка в Испанию)
Модель простая: оформление у польской компании и выполнение задач на проекте в Испании. Конкретные детали зависят от проекта (регион, график, клиент, требования офиса). Ниже — актуальная «практическая» часть, которую чаще всего спрашивают до отклика.
Что обычно включает польская сторона
- Оформление и сопровождение: инструкции, чек-лист документов, коммуникации до выхода на проект.
- Командировочные документы: пакет на период работ (для проекта и внутреннего учета).
- Социальная/страховая логика: на проектах часто используют A1 на период командировки + медстрахование по правилам проекта.
- Онбординг: ввод в процессы, правила коммуникаций, регламент отчетности.
Практические условия, о которых важно знать
- Ставка — ориентир: 12–18 €/ч нетто зависит от языка, задач и ответственности на проекте.
- График: согласуется заранее (офисный режим и окна для коммуникаций — критичны).
- Рабочие инструменты: таблицы/почта/CRM; важна дисциплина и аккуратность данных.
- Проверка соответствия: мини-интервью по испанскому + короткая проверка офисных навыков.
Требования к вакансии (подробно)
Обязательные (must-have)
- Резюме (CV): обязательно. Без CV кандидаты не рассматриваются.
- Испанский: уверенный уровень для переписки и рабочих звонков (чаще всего B2).
- Офисные навыки: таблицы (фильтры, сортировки, статусные поля), аккуратный ввод данных.
- Дисциплина: соблюдение сроков, контроль задач, подтверждение выполнений и статусов.
Желательно (будет плюсом)
- Опыт ассистентом в HR/офисе: набор, онбординг, документы, статусы.
- Опыт в CRM/ATS или похожих системах (даже базовый).
- Английский как дополнительный язык для международных процессов.
Короткий портрет кандидата
- Вы любите порядок: у вас «всё по полкам», и это видно по таблицам и переписке.
- Вы не теряетесь в потоке задач: умеете приоритизировать и фиксировать договорённости.
- Вы корректны в коммуникации: быстро отвечаете и держите рабочий тон на испанском.
- Вы спокойно относитесь к повторяющимся операциям, но при этом замечаете ошибки.
Как проходит отбор
- 1) Вы отправляете CV → 2) короткое интервью → 3) согласование проекта → 4) подготовка документов → 5) выход на проект.
История вакансии и рабочий контекст
Ниже — «живой» блок с вариативной структурой (анти-дубликат) для вакансий категории. Он меняется от страницы к странице и добавляет уникальные детали без внешних ссылок.
FAQ по вакансии
Можно ли откликнуться без резюме (CV)?
Нет. Кандидаты без резюме (CV) не рассматриваются. CV нужно, чтобы быстро подтвердить опыт, язык и релевантность под проект.
Что значит командировка в Испанию от польского работодателя?
Вы оформляетесь у польской компании и выполняете работу на проекте в Испании. Под проект готовится пакет документов и регламент работы (учет времени, коммуникации, допуски/инструктажи при необходимости).
Какой уровень испанского нужен?
Чаще всего нужен уверенный B2: переписка, рабочие звонки, уточнение статусов и документов. Если проект проще по коммуникациям, возможен B1–B2, но на HR-позициях обычно требуется выше среднего.
Какие основные задачи у HR-ассистента?
Документы и статусы (по чек-листу), коммуникации, таблицы/CRM, контроль сроков, помощь в онбординге и организационных вопросах.
Отклик и контакты
Самый быстрый способ — отправить CV. Без резюме кандидаты не рассматриваются.
Tel/Viber/Telegram/WhatsApp: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com