MaViAl
Испания • офис и администрирование • ставка нетто €/час
Главная / Вакансии Испания / Секретарь

Секретарь (Испания)

Ориентир по ставке: 10–15 €/час нетто. Формат зависит от проекта: офисные задачи, коммуникации, документы, координация.

Важно: без резюме (CV) кандидаты не рассматриваются. Заполните CV по ссылке: https://mavial.pl/cv.html
Сфера: офис и администрирование Ставка: 10–15 €/ч (нетто, ориентир) Подбор через польского работодателя (по проекту)
Откликнуться (CV обязательно) Требования Условия от польской фирмы FAQ Контакты
Актуально на: • дата обновляется автоматически каждый понедельник (08:00), время не отображается

Вернуться к списку: вакансии Испании

О вакансии (что делает секретарь на проекте)

Эта страница описывает реальный профиль задач, который чаще всего встречается на офисных проектах в Испании. Финальные условия подтверждаются после сверки: локация, график, функционал, жильё/логистика и требования заказчика.
Короткая “история вакансии”
На испанских проектах офисный контур часто перегружен: много входящей коммуникации, согласований и документов. Секретарь берёт на себя ежедневную организацию — чтобы руководитель и команда работали по плану, а информация не терялась.

Коммуникации

Почта, звонки, сообщения, распределение обращений, корректная фиксация договорённостей.

Организация

Календарь, встречи, напоминания, подготовка материалов, контроль сроков по задачам.

Документы

Сбор, проверка, оформление, хранение, передача по регламенту; аккуратность важнее скорости.

Поддержка команды

Координация с отделами/подрядчиками, базовые отчёты, таблицы, контроль “что сделано / что в работе”.

Ставка и формат (ориентир)

  • Ставка: 10–15 €/час нетто (ориентир; зависит от задач и опыта).
  • График: чаще фиксированный (пн–пт), но по проекту возможны сдвиги/смены.
  • Место работы: офис/объект заказчика; формат уточняется до старта.
  • Оформление: по проекту возможно направление в Испанию через польского работодателя (командирование в ЕС).

Короткий портрет кандидата

Вы аккуратны в деталях, спокойно держите несколько задач параллельно, умеете вежливо “доводить до результата” и не теряете контекст: кто попросил, что обещали, к какому сроку и в каком виде сдаём.

Что повысит шанс приглашения

  • Резюме с конкретикой: задачи, объём, инструменты, результаты (а не только “вела документы”).
  • Уверенный ПК: почта, календарь, таблицы, файловая дисциплина.
  • Понимание конфиденциальности и делового этикета.

Подробные требования к вакансии

Ниже — требования, которые чаще всего проверяют до согласования выезда на проект. Если чего-то не хватает — это не всегда “нет”, но важно честно указать уровень в CV.

Профессиональные навыки
  • Офисные процессы: почта, календарь, протоколирование договорённостей.
  • Документы: оформление, проверка, хранение, передача по правилам.
  • Таблицы и учёт: базовые отчёты, списки, контроль статусов задач.
  • Коммуникация: корректные ответы, умение уточнять и фиксировать.
Личные качества и дисциплина
  • Аккуратность: одинаково внимательны к цифрам, датам, именам и файлам.
  • Надёжность: если взяли задачу — доводите до результата и предупреждаете заранее.
  • Конфиденциальность: не обсуждаете внутреннюю информацию вне работы.
  • Стрессоустойчивость: сохраняете тон и порядок даже при высокой нагрузке.
Минимум по документам со стороны кандидата
Паспорт/ID, актуальные контактные данные, готовность оперативно предоставить сведения для оформления. Для выезда и старта на проекте могут потребоваться дополнительные подтверждения (по требованиям заказчика).

Условия работы через польскую фирму (по проекту): что реально важно

На практике офисные проекты в Испании часто оформляют через польского работодателя с направлением на объект. Ниже — актуальные организационные моменты, которые обычно интересуют кандидатов до выезда.

Оформление и прозрачность

Перед стартом согласуются: функционал, ставка/система расчёта, график, адрес проекта, ответственный координатор, правила отчётности и рабочие каналы коммуникации.

Учёт времени и оплата

Обычно ведётся табель/учёт часов. Выплаты и периодичность зависят от проекта и договора. Важный принцип: чем точнее учёт и отчётность, тем быстрее закрываются расчёты.

Логистика и быт

Варианты по жилью/проезду зависят от заказчика и региона. До выезда проговариваются правила заселения, базовые бытовые условия и что входит/не входит в организацию со стороны работодателя.

Чек-лист “без сюрпризов” перед выездом
  • Подтверждённый график и контакт координатора (кто встречает/вводит в курс).
  • Список задач на первую неделю: что считается результатом и в каком формате сдаём.
  • Порядок учёта времени и отчётности (табель/реестр/статусы).
  • Правила коммуникации: почта/мессенджер/созвоны и “когда это срочно”.
Как откликнуться правильно
  1. Заполните обязательное резюме: https://mavial.pl/cv.html
  2. В CV укажите: опыт (1–2 примера задач), инструменты (почта/календарь/таблицы), доступность по датам.
  3. Мы связываемся для короткого уточнения профиля и предлагаем проект при совпадении условий.

FAQ по вакансии

Короткие ответы на вопросы, которые кандидаты задают чаще всего перед откликом и согласованием проекта.

  • Можно откликнуться без CV?
    Нет. Без резюме кандидаты не рассматриваются. Ссылка: https://mavial.pl/cv.html
  • Это одна конкретная вакансия или набор на проекты?
    Обычно это подбор на проекты с похожим набором задач. Перед стартом всегда подтверждаются адрес, график и обязанности.
  • Как быстро можно получить ответ?
    Скорость зависит от полноты CV и совпадения по условиям. Чем точнее вы укажете опыт и даты доступности, тем быстрее процесс.
  • Ставка фиксированная?
    Ориентир 10–15 €/час нетто. Итоговая ставка зависит от задач, графика и подтверждённого опыта.

Отклик и контакты

Самый быстрый способ — отправить обязательное резюме: https://mavial.pl/cv.html

Отправить CV на вакансию «Секретарь» Список вакансий Испании

Tel/Viber/Telegram/WhatsApp: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com

Отклик только с CV
Заполнить CV