Администратор (Administrativo/a)
Ориентир по ставке: 10–15 €/час нетто. Язык: RU + ES (B1). Основные задачи: документооборот, переписка, поддержка процессов, отчётность.
О вакансии (без “воды”)
Эта страница — практическое описание типовой роли “Администратор” для проектов в Испании. Финальные условия подтверждаются после согласования: локации, графика, объёма задач и формата оформления.
Вакансия чаще всего появляется, когда у проекта растёт поток документов и коммуникаций (письма, заявки, счета, отчётность), а руководителю нужно снять “операционку” и закрепить человека, который держит порядок и сроки.
Что это за роль
- Административный контур: документы, согласования, контроль статусов.
- Коммуникации: почта, звонки, сообщения, корректная фиксация договорённостей.
- Отчётность: таблицы/CRM, базовые отчёты, соблюдение дедлайнов.
- Аккуратность: единый стандарт файлов/папок/шаблонов (по проекту).
Что вы будете делать (детально)
Ниже — расширенный список задач. На реальном проекте обычно выбирается 60–80% пунктов, остальное зависит от специфики офиса и заказчика.
Ежедневные задачи
- Ведение входящей/исходящей переписки: письма, запросы, подтверждения.
- Подготовка документов: заявки, акты/приложения, реестры, чек-листы.
- Работа с таблицами: статусы задач, контроль сроков, простая аналитика.
- Контроль “порядка”: структура файлов, названия, версии, доступы (по правилам проекта).
Регулярные задачи (по неделе/месяцу)
- Сбор данных для отчётов: выгрузки из CRM/таблиц, сверки, корректировки.
- Помощь в “первичке” (базово): счета, подтверждения оплат, контроль комплектности документов.
- Организация встреч: повестка, напоминания, фиксация решений и ответственных.
- Коммуникации с подрядчиками/клиентами по скрипту: статус, документы, сроки.
Требования к кандидату (чётко и по пунктам)
Обязательные (must-have)
- Испанский от B1: понять запрос, уточнить детали, корректно ответить письменно/устно.
- Офисные инструменты: таблицы, документы, почта, базовые формулы/фильтры.
- Аккуратность: работа с файлами, версиями, чек-листами, дедлайнами.
- Коммуникация: умение уточнять, фиксировать договорённости и доводить до результата.
- Резюме (CV): без CV мы не запускаем процесс отбора.
Будет плюсом (nice-to-have)
- Опыт в CRM (любая система), понимание статусов и воронок.
- Базовое понимание бухгалтерской “первички”: счета, акты, реестры.
- Английский (A2–B1) — иногда помогает на международных проектах.
- Опыт работы в Испании/с испанскими клиентами — адаптация проходит быстрее.
Типичные причины отказа
Неполное CV, слабый испанский (ниже B1), отсутствие подтверждаемого опыта, “хаотичность” в ответах и невозможность держать сроки.
Короткий портрет кандидата
- Собранный человек, который любит порядок и умеет “держать линию” в задачах.
- Пишет коротко и ясно: что сделано, что в работе, что блокирует.
- Не боится уточнять детали и фиксировать договорённости письменно.
- Умеет работать с несколькими задачами без потерь в сроках и качестве.
Условия работы от польской фирмы (важные практические моменты)
На части проектов применяется формат делегирования/командировки в Испанию от польского работодателя (posted workers). Ниже — то, что кандидаты обычно спрашивают в первую очередь.
Документы и допуск на проект
- A1 (PD A1) на период командировки — если применяется формат posted workers.
- Пакет на объект: документ, подтверждение направления, контакты координатора, учёт времени.
- Охрана труда: инструктаж, PPE, допуски/сертификаты — когда это требуется заказчиком.
- Медицина/страхование: на практике используют EHIC + доп.страхование (по правилам проекта).
Оплата и организация
- Ставка указывается как ориентир; финально зависит от уровня языка, задач, графика и заказчика.
- Начисления и график выплат фиксируются при подтверждении проекта.
- Формат работы (офис/гибрид) и график (сменность/пн-пт) — по конкретной площадке.
- Поддержка координатора: первичная адаптация, коммуникация по документам и доступам.
Важно про честные ожидания
Мы не обещаем “идеальные условия без уточнений”. Мы даём понятный процесс: CV → первичный отбор → согласование роли → подтверждение проекта → документы/выезд (если требуется) → старт.
Как попасть на проект (прозрачный процесс отбора)
- Шаг 1: отправьте резюме через форму https://mavial.pl/cv.html.
- Шаг 2: короткий созвон/сообщения: проверка языка, опыта, доступности.
- Шаг 3: согласование с проектом: задачи, график, ставка (ориентир → финал), формат работы.
- Шаг 4: оформление и пакет документов (если проект требует командирования).
FAQ по вакансии “Администратор”
Вопросы, которые чаще всего задают перед откликом.
Можно откликнуться без резюме, просто сообщением?
Нет. Мы рассматриваем кандидатов только с резюме (CV). Без CV невозможно быстро и корректно согласовать вас с проектом и подтвердить релевантность опыта.
Обязательно ли знать испанский на уровне B1?
Да, для этой роли B1 — практический минимум: переписка, уточнения, звонки, базовые рабочие формулировки. Более высокий уровень ускоряет согласование и может повлиять на условия.
Ставка 10–15 €/час — это точно?
Это ориентир. Финальные параметры зависят от задач, графика, уровня языка и требований заказчика. Мы фиксируем условия после подтверждения проекта.
Что значит “командировка/делегирование” из Польши?
На части проектов работа в Испании оформляется через польского работодателя. В таком случае обычно готовится пакет документов (включая A1 на период командировки, когда применимо) и набор документов на объект.
Какие навыки важнее всего на старте?
Три главных: порядок в документах, сроки и ясная коммуникация. Excel/таблицы и аккуратная переписка — обязательны.
Как быстрее всего получить ответ?
Отправьте CV через форму и укажите: уровень испанского, доступность по дате старта, город проживания и 2–3 примера задач, которые вы реально делали (документы/переписка/таблицы/CRM).
Отклик и контакты
Самый быстрый способ — отправить CV. Мессенджеры подходят для уточняющих вопросов, но не заменяют резюме.
Tel/Viber/Telegram/WhatsApp: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com