Делопроизводитель (Gestor/a documental)
Позиция для аккуратного специалиста по документообороту: реестры, архив, контроль версий, согласования и “чистая” структура хранения. Ориентир по ставке: 11–16 €/час нетто. Языки: RU + ES от B1.
О вакансии: что будет в работе
Делопроизводитель в испанских проектах — это “человек порядка”: чтобы документы не терялись, версии не путались, а согласования были понятны заказчику и команде. Роль часто связана с аккуратностью и дисциплиной больше, чем с “сложной бухгалтерией”.
- Регистрация и учёт входящих/исходящих документов, писем, приложений.
- Реестры и статусы: ведение таблиц/карточек, контроль полноты и актуальности.
- Архив и структура: папки, номенклатура, поиск, правила хранения и выдачи.
- Контроль версий: корректные названия, даты, “последняя версия” без ошибок.
- Координация: напоминания по срокам, аккуратные “follow-up” по согласованиям.
Ставка и базовые условия (ориентир)
- Ставка: 11–16 €/час нетто (зависит от языка, опыта, проекта, графика).
- График: чаще 40 ч/нед., возможны смены (уточняется по объекту).
- Формат: офис/гибрид — по проекту и локации в Испании.
- Язык: RU + ES B1–B2 (чем больше общения — тем выше требования).
Требования к вакансии: подробно и по делу
Обязательные требования
- Испанский от B1: понимать задания, письма/сообщения, уточнять детали без стресса.
- Офисные инструменты: таблицы, документы, аккуратное форматирование, работа по шаблонам.
- Внимательность: нумерация, даты, вложения, версии, соответствие реестрам.
- Ответственность: соблюдение сроков, фиксация договорённостей, порядок в архиве.
- Конфиденциальность: корректная работа с персональными/внутренними документами.
Будет плюсом
- Опыт в документационном сопровождении проектов (офис, строительство, услуги, логистика).
- Умение стандартизировать: “единые правила именования”, структура папок, чек-листы.
- Английский как дополнительный язык — иногда ускоряет коммуникацию в международных командах.
Что будет проверяться на отборе
- Мини-кейс по аккуратности: как вы оформляете реестр, как фиксируете статус документа.
- Коммуникация: короткие понятные сообщения, корректные уточнения, без “воды”.
- Язык: понимание типовых фраз и задач на ES (уровень зависит от проекта).
- Дисциплина: готовность работать по процессу, без самовольной “творческой структуры”.
Короткий портрет кандидата
Мы хорошо “попадаем” в проект, когда кандидат совпадает по стилю работы: аккуратность, устойчивость, уважение к процедурам и срокам.
- Любит порядок: не “прибирается потом”, а сразу ведёт структуру правильно.
- Пишет ясно: короткие сообщения, понятные статусы, без двусмысленностей.
- Не боится рутины: повторяемые операции делает стабильно и без потери качества.
- Держит фокус на сроках: напоминания и контроль — часть роли, а не “лишняя нагрузка”.
- Знает границы: конфиденциальность и корректность — обязательны.
Условия работы через польского работодателя (MaViAl): актуальная практика
На части проектов применяется формат командировки/направления в Испанию от польской компании. Это означает, что базовые кадровые процессы и выплаты организуются через польского работодателя, а работы выполняются на территории Испании по проекту.
Как обычно устроено оформление
- Трудовые основания: формат договора и детали зависят от проекта (роль, график, срок, требования заказчика).
- Командировочные документы: приказ/направление, данные объекта, контакт координатора, порядок отчётности по времени.
- Социальные взносы: при командировке часто используется A1 (PD A1) на период работ.
- Учёт времени: табели/отчёты по часам — важная часть дисциплины проекта.
Выплаты и бытовые условия
- Выплаты: периодичность и способ выплат уточняются по проекту (обычно привязка к учёту времени и подтверждённым часам).
- Жильё/проезд: варианты зависят от проекта и локации; заранее фиксируем, что оплачивает работодатель/что на кандидате.
- Старт: перед выездом проверяем документы, готовность по языку и базовые правила коммуникации на объекте.
- Поддержка: координатор помогает с вводом в проект, правилами отчётности и “пакетом на объект”.
Командировка в Испанию: что важно (практический минимум)
Набор документов зависит от региона, заказчика и отрасли, но чаще всего запрашиваются следующие позиции:
- A1 (PD A1) на период работ — подтверждение социального страхования по правилам командирования.
- Документы на объект: паспорт/ID, договорные/командировочные основания, адрес проекта, контакты координатора.
- Учёт времени: табели/отчёт по часам, подтверждения смен (в зависимости от требований заказчика).
- Охрана труда: базовый инструктаж, средства защиты, правила доступа (если объект требует).
- Медицина/страхование: на практике часто используют EHIC + дополнительное покрытие по требованиям проекта (если требуется).
Мы заранее проговариваем, что нужно именно под ваш проект и роль: чтобы выезд был “без сюрпризов”.
История вакансии и ответы на частые вопросы
Блок ниже генерируется “анти-шаблонным” модулем: структура и FAQ выбираются стабильно по адресу страницы (не случайно). Это позволяет всей категории иметь разную логику подачи при одинаковом дизайне.
Отклик и контакты
Tel/Viber/Telegram/WhatsApp: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com