Офис-менеджер (Office manager)
Работа офис-менеджером в Испании: ориентир по ставке 11–16 €/час нетто. Язык: RU + ES B1 (часто требуется ближе к B2). Зона задач — офисные процессы, документооборот, поставщики, координация.
О вакансии (без “воды”)
- Держит офис “в ритме”: документы, поставки, коммуникации, задачи “по месту”.
- Снижает хаос: фиксирует договорённости, отслеживает сроки, напоминает и доводит до результата.
- Работает с людьми: заявки, встречи, подрядчики, клиенты — на русском и испанском.
Кому подойдёт (короткий портрет кандидата)
- Вы любите порядок: папки, статусы, чек-листы, календарь — это ваша “система”.
- Вы не теряетесь, когда задач много: умеете приоритизировать и уточнять входные данные.
- Вы нормально чувствуете себя в коммуникациях: письма, звонки, сообщения, переговоры.
- Испанский от B1: можете объяснить, уточнить, согласовать, написать сообщение/письмо.
Обязанности офис-менеджера (детально)
Ниже — типовой набор. Фактические задачи зависят от объекта и того, какой “контур” вам доверяют: офис, администрация, закупки, поддержка команды.
Требования к кандидату (что проверяют на практике)
Обязательные
- Резюме (CV): без резюме кандидаты не рассматриваются.
- Испанский: от B1 (часто ближе к B2) — для задач “в живом офисе”.
- Админ-навыки: документооборот, письма/сообщения, фиксация договорённостей.
- Офисные инструменты: таблицы, почта, календарь, работа с файлами, базовая отчётность.
- Коммуникации: вежливый тон, точность, умение уточнять и доводить до результата.
Желательные (дают плюс)
- Опыт офис-менеджера/администратора/координатора от 6–12 месяцев.
- Навык работы с поставщиками: заявки, счета, подтверждения, контроль сроков.
- Базовое понимание бухгалтерских документов (счёт/фактура/акт) — на уровне “не путаюсь”.
- Опыт с CRM/таск-трекером/внутренними системами (любой аналог).
- Стрессоустойчивость: умеете держать темп без конфликтов.
Мини-проверка “подходит ли вам роль”
- Вы можете за 10 минут собрать из разрозненных сообщений понятный план задач на день.
- Вы умеете писать коротко и понятно: что сделано, что нужно, к какому сроку.
- Если информации не хватает — вы задаёте точные вопросы, а не “угадываете”.
Условия работы от польской фирмы (MaViAl): актуально и по делу
Для проектов в Испании часто применяется формат командировки/делегирования от польского работодателя. Ниже — реальная “операционная” сторона, которую кандидаты обычно уточняют до старта.
Оформление и документы
- Договор с польской компанией: формат (umowa) и условия подтверждаются по проекту.
- A1 (PD A1): оформляется на период командировки, чтобы социальные взносы оставались в Польше (если применяется в проекте).
- Пакет на объект: подтверждение командировки, контакты координатора, данные объекта, учёт времени.
- Правила объекта: охрана труда, допуски/инструктаж, требования к документам — зависят от заказчика.
Оплата и организационные моменты
- Ставка: 11–16 €/час нетто (ориентир). Итог зависит от языка, роли и задач.
- Учёт часов: табели/фиксация времени — обязательны для корректных расчётов.
- Жильё/проезд: по проекту — может предоставляться полностью или частично (условия уточняются до выезда).
- Поддержка координатора: ввод на объект, организационные вопросы, коммуникация по месту.
Как проходит отбор и старт (прозрачно)
FAQ по вакансии
Короткие ответы на частые вопросы. Набор вопросов на странице уникализируется детерминированно (без рандома при каждом открытии).
Отклик и контакты
Самый быстрый способ — отправить резюме. Мессенджеры и соцсети оставлены без изменений.
Tel/Viber/Telegram/WhatsApp: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com