Офис-менеджер / координатор (Бельгия)

Позиция для тех, кто держит процессы в порядке: документы, коммуникации, заявки, координация задач. Альтернативное название: Office manager / Coordinator.

Сфера: Офис / поддержка / координация Формат: Контракт Ориентир ставки: 14.0–22.5 NET €/час Актуально на: — Без резюме кандидаты не рассматриваются
Откликнуться Заполнить резюме (CV) Все вакансии Бельгии
Важно: рассмотрение начинается только после заполнения резюме на странице https://mavial.pl/cv.html. Без резюме (CV) кандидат не передаётся на проект.

Коротко о вакансии

Ниже — структура задач, требования и условия. Формулировки сделаны «человеческими», без шаблонного переспама.
Позиция Офис-менеджер/координатор (Office manager / Coordinator)
Страна Бельгия
Ориентир ставки 14.0–22.5 NET €/час (итог зависит от проекта и графика)
Формат Контракт / командировка через польскую фирму (по проекту)
Ключевой фильтр Без резюме (CV) кандидаты не рассматриваются. Заполните: mavial.pl/cv.html

Живая подача (анти-шаблонный модуль)

Единый «движок» для категории: на каждой странице — разная структура блоков, разные списки, разная «история вакансии» и FAQ.

История вакансии (уникально для страницы)

Эта роль появляется там, где проект растёт быстрее, чем успевают обновляться таблицы, заявки и коммуникации. Офис-координатор закрывает «узкие места»: приводит документы в порядок, ускоряет согласования, снимает часть нагрузки с руководителя и бригад.

Как выглядит типичный день

Утром — короткая синхронизация по задачам и приоритетам, днём — документы, заявки, звонки и уточнения, ближе к вечеру — сверка статусов и подготовка «что завтра». Вы не «просто администратор»: вы держите ритм процессов.

Короткий портрет кандидата

Это не «идеальный человек», а понятный набор сильных сторон для этой роли.

Вам подойдёт позиция, если вы любите порядок в задачах и умеете объяснять сложное простыми словами — и в переписке, и в разговоре.

Ваши сильные стороны
  • Системность: умеете собирать информацию в таблицы/реестры и быстро находить нужное.
  • Коммуникация: спокойно ведёте переписку и звонки, фиксируете договорённости.
  • Аккуратность: работаете с документами без «примерно», любите проверять детали.
  • Самостоятельность: понимаете задачу, уточняете критерии, доводите до результата.
Что важно по характеру
  1. Умеете держать темп и не теряться при нескольких параллельных задачах.
  2. Готовы к «живым» ситуациям: уточнения, переносы, быстрые решения.
  3. Соблюдаете конфиденциальность: документы и данные — это ответственность.
Быстрый старт: заполните резюме на mavial.pl/cv.html. Без резюме мы не запускаем отбор.

Обязанности и требования (подробно)

Список составлен именно под офис-координацию, без «универсальных» шаблонов про стройку.
Ключевые обязанности
  • Ведение офисного документооборота: заявки, реестры, согласования, контроль статусов.
  • Коммуникация: входящие/исходящие запросы, переписка, уточнение деталей по задачам.
  • Координация ресурсов: мелкие закупки/заказы, контроль сроков поставок (по проекту).
  • Поддержка команды: организация встреч/созвонов, напоминания, фиксация решений.
  • Отчётность: таблицы, сводки, базовая аналитика (часы/задачи/статусы), аккуратность данных.

Формулировки могут уточняться под конкретный проект в Бельгии (регион, язык, тип офиса).

Требования (то, что реально проверяют)
  • Опыт: офис-администрирование/координация/ассистентские роли (желательно от 6–12 месяцев).
  • Язык: русский для внутренней коммуникации + английский для базовой переписки/звонков. FR/NL — сильный плюс.
  • Навыки: таблицы (Excel/аналоги), аккуратная переписка, умение структурировать задачи.
  • Личное: пунктуальность, внимательность, способность держать несколько задач одновременно.
  • Готовность: работать по правилам проекта и фиксировать договорённости письменно.

По отдельным проектам могут запросить рекомендации или подтверждение опыта (скриншоты работ, описания задач).

Что повышает ставку и выбор проектов
  1. Уверенный английский и опыт деловой переписки.
  2. Французский или нидерландский (даже разговорный уровень).
  3. Опыт «координатора процессов»: сроки, статусы, отчётность, контроль мелких закупок.
  4. Понимание ответственности за документы и конфиденциальность.

Условия работы через польскую фирму

Актуально для командировок: кратко, по делу, без внешних ссылок.
Что обычно входит в “пакет”
  • Договор и оформление через польскую сторону (тип и детали зависят от проекта).
  • Документы командировки: обычно готовят A1 и LIMOSA до начала работ.
  • Выплаты — по согласованному графику (часто еженедельно или раз в 2 недели), с фиксацией ставки и часов.
  • График: чаще стандартный офисный, но на проектах возможны сдвиги/пики нагрузки.
  • Жильё/транспорт: зависит от проекта; если предоставляется — условия согласуются заранее (кто оплачивает, что входит, какие удержания).
Как выглядит процесс до выезда
  1. Резюме (CV) — обязательный шаг. Без CV кандидат не рассматривается.
  2. Короткое интервью: опыт, язык, тип задач, готовность к графику.
  3. Согласование условий: ставка/часы/задачи/жильё/транспорт (если применимо).
  4. Подготовка документов и подтверждений по проекту.
  5. Инструктаж: контакты координатора, правила коммуникации, формат отчётности.
Заполнить резюме (CV) Вернуться к списку

Примечание: ставка 14.0–22.5 — ориентир. Итог зависит от проекта и оформленных условий. Дата актуализации: —.

Похожие вакансии в офисной сфере

Сравните обязанности и требования — так проще выбрать подходящую роль.

Больше вариантов — на странице Вакансии Бельгия.

FAQ

Короткие ответы на вопросы, которые реально задают перед выездом.
Почему резюме обязательно?
Без резюме кандидаты не рассматриваются. Резюме нужно, чтобы быстро оценить опыт, язык, навыки таблиц/документов и готовность к графику. Заполните CV здесь: mavial.pl/cv.html.
Что важнее всего для успешного отбора на офис-координацию?
Чаще всего решают три вещи: аккуратность в документах, коммуникация и умение держать несколько задач. Если у вас есть примеры: таблицы, реестры, шаблоны переписки — это плюс.
Какие документы обычно нужны для командировки в Бельгию?
Для командировок чаще всего готовят A1 и LIMOSA. Дополнительно по проекту могут попросить подтверждение опыта, данные для оформления и документы, связанные с учётом рабочего времени.
Нужен ли английский / французский / нидерландский?
Для офис-координации английский обычно нужен (переписка, звонки, подтверждения). FR или NL — сильное преимущество, особенно для взаимодействия на месте.
От чего зависит итоговый NET и “вилка” 14.0–22.5?
На практике влияют: график и часы, зона ответственности, языки, опыт координации и то, как оформлены компенсации/удержания по проекту. Поэтому диапазон указан как ориентир — финальные условия согласуются до выезда.
Какая “ошибка №1” у кандидатов на офис-роль?
Самая частая ошибка — приходить без структурированного резюме. Для координатора это критично: если CV не показывает порядок, проект не понимает, что вы сможете держать порядок в задачах. Заполните CV: mavial.pl/cv.html.