- Статусы отгрузок/поставок: проверка, что всё подтверждено (время, слот, адрес, контакт).
- Коммуникации: склад ↔ офис ↔ перевозчик; уточнения по задержкам, пересортице, недостаче.
- Контроль данных: артикулы/количество/маркировки; фиксация изменений и причина корректировки.
- Базовая отчётность: таблицы/реестры, короткие сводки по проблемным отгрузкам.
- Культура точности: “проверить дважды” важнее скорости — это логистика.
Что это за роль (простыми словами)
Junior-координатор логистики — это человек, который соединяет склад, офис и перевозчика. Вы следите за тем, чтобы отгрузка состоялась вовремя, а данные (артикулы/количество/время) не “поплыли” по цепочке.
| Позиция | Координатор логистики (junior) (Coordinateur logistique / Logistiek coördinator) |
|---|---|
| Ориентир оплаты | 13.5–20.0 NET €/час (зависит от графика/условий проекта) |
| Среда | Офис + склад, коммуникации, контроль сроков и данных |
| Языки | EN — желательно; FR/NL — преимущество |
Ключевые задачи (как выглядит день)
Подробные требования (что проверяют на отборе)
- Внимательность к цифрам и структуре: не путать единицы, даты, адреса, номера заказов. На собеседовании часто дают мини-кейс: “что уточнить перед отгрузкой”.
- Уверенная базовая работа с ПК: таблицы (Excel/Sheets), почта, мессенджеры, поиск информации. Плюс — опыт с WMS/ERP, но для junior это не всегда обязательно.
- Коммуникации без конфликта: задавать вопросы “по делу”, фиксировать договоренности, подтверждать письменно.
- Язык: минимальный EN для статусов и коротких диалогов; FR/NL — серьёзный плюс (особенно при контакте со складом/клиентом).
- Организованность: вести список задач, приоритетов, “что горит”, “что можно подождать”.
Короткий портрет кандидата
- Сильная сторона: аккуратно работает с данными и не стесняется уточнять детали.
- Темп: умеет держать несколько задач параллельно и не теряет “хвосты”.
- Стиль общения: спокойный, корректный, фиксирует договоренности.
- Логика: сначала проверяет факты, потом делает вывод.
- Мотивация: хочет вырасти в логистике (координатор → специалист → супервайзер/планировщик).
Первый месяц на проекте: что будет важно
- Понять “карту процесса”: кто подтверждает слот, кто отвечает за документы, кто принимает решение при задержке.
- Выучить типовые причины ошибок: неверная маркировка, “не тот адрес”, “не то окно времени”, неполные данные.
- Собрать свой “чек-лист”: что проверять до отгрузки и что фиксировать после.
- Поставить привычку: любое изменение — фиксировать (кто попросил, что меняем, почему).
Как откликнуться правильно
Порядок отклика
- Заполните резюме (CV) — это обязательный шаг.
- Напишите в мессенджер: должность, уровень языка, опыт/навыки, готовность к графику.
- Далее — короткая проверка: документы, коммуникация, мини-вопросы по задачам.
Что написать в первом сообщении
- “Координатор логистики (junior), Бельгия”.
- EN/FR/NL: уровень и что реально умеете (переписка, звонки, чтение инструкций).
- Опыт: склад/офис/логистика/документы/таблицы — даже если небольшой.
- Готовность: смены/выходные/переработки (если допустимо для вас).
- Город в Польше и когда можете стартовать.
Частые ошибки кандидатов (и как их избежать)
- Нет резюме: “расскажите в чате” — так отбор тормозится. Решение: заполнить CV сразу.
- Неясный язык: “английский есть” без примеров. Решение: честно указать, что умеете.
- Слишком общо: “работал в логистике” без деталей. Решение: 2–3 конкретных задач/инструмента.
- Без структуры: много сообщений, но нет сути. Решение: короткий список по пунктам.
Условия работы от польской фирмы (командировка в Бельгию)
Формат работы обычно выглядит так: оформление в Польше и командирование на проект в Бельгию. Для кандидата важно понимать не “красивые слова”, а что реально будет в быту: документы, выплаты, учёт часов, коммуникации.
Документы и легальность командировки
- A1 (PD A1): подтверждает, что социальное страхование ведётся в Польше на период командировки.
- LIMOSA: декларация о работе на территории Бельгии до начала выполнения задач.
- Checkin@work (по проекту): если объект/площадка требует регистрацию присутствия.
- Учёт времени: таймшиты/табели и подтверждение часов — база для расчёта.
Выплаты и расчёт (как это обычно устроено)
- Ориентир ставки: 13.5–20.0 NET €/час (итог зависит от условий проекта).
- Расчётный период: зависит от проекта (часто по подтверждённым часам).
- Прозрачность: фиксируйте письменно ключевые параметры: ставка, часы, график, жильё, транспорт, удержания/депозиты (если есть).
- Данные важны: корректный учёт часов и статусов — это не формальность, а основа выплат.
Жильё, транспорт, быт (типовые сценарии)
- Жильё: на проектах часто организуется совместно (вариант зависит от региона и доступности).
- Дорога до места: согласуется отдельно; важно уточнить, что компенсируется и в каком виде.
- Коммуникация: на старте обычно есть поддержка на русском языке (координатор).
Актуализация даты выполняется автоматически (каждый понедельник), а на странице показывается только дата без времени.
Мини-чек-лист: подойдёте ли вы
5 признаков “да, мне подходит”
- Люблю порядок в данных: таблицы, статусы, “что подтверждено/что нет”.
- Умею спокойно уточнять детали (и фиксировать договоренности).
- Готов(а) учиться процессу и не “плыть” от новой информации.
- Могу работать в темпе, где важны сроки и точность.
- Готов(а) сделать резюме и не откладывать формальности.
3 причины, почему роль может не подойти
- Сильно раздражают уточнения и “бытовая” переписка по срокам/адресам.
- Не хочется работать с цифрами/таблицами, важнее “движ” без фиксации.
- Нет готовности оформить резюме (а без него отбор не стартует).
Заполните CV — это самый быстрый способ получить обратную связь.
Похожие вакансии (офис / поддержка / коммуникации)
- Контент-менеджер (13.0–20.5 NET €/ч)
- Рекрутер (junior) (13.5–21.0 NET €/ч)
- Customer Support (RU/EN) (12.5–18.0 NET €/ч)
- Менеджер по продажам B2B (junior) (14.0–22.0 NET €/ч)
- Оператор колл-центра (RU/EN) (12.0–17.0 NET €/ч)
- Переводчик/координатор (RU-EN-FR/NL) (14.0–23.0 NET €/ч)
Ещё больше вариантов — на странице Вакансии Бельгия.