Координатор логистики (junior)

Бельгия • офис + склад • должность: Coordinateur logistique / Logistiek coördinator. Ориентир оплаты: 13.5–20.0 NET €/час.

Формат: контракт Направление: офис/поддержка/логистика Уровень: junior Актуально на: Важно: без резюме не рассматриваем
Кандидаты без резюме не рассматриваются. Отклик возможен только после заполнения CV.

Эта позиция подходит тем, кто хочет войти в логистику через роль “на стыке”: вы не «просто офис», и не «только склад». Ваша задача — держать процесс в порядке: сроки, статусы, данные, коммуникации. Ошибки здесь заметны сразу — поэтому ценится внимательность.

Что это за роль (простыми словами)

Эта страница написана под конкретную должность. Не «универсальный шаблон».

Junior-координатор логистики — это человек, который соединяет склад, офис и перевозчика. Вы следите за тем, чтобы отгрузка состоялась вовремя, а данные (артикулы/количество/время) не “поплыли” по цепочке.

ПозицияКоординатор логистики (junior) (Coordinateur logistique / Logistiek coördinator)
Ориентир оплаты13.5–20.0 NET €/час (зависит от графика/условий проекта)
СредаОфис + склад, коммуникации, контроль сроков и данных
ЯзыкиEN — желательно; FR/NL — преимущество
Ключевые задачи (как выглядит день)
  • Статусы отгрузок/поставок: проверка, что всё подтверждено (время, слот, адрес, контакт).
  • Коммуникации: склад ↔ офис ↔ перевозчик; уточнения по задержкам, пересортице, недостаче.
  • Контроль данных: артикулы/количество/маркировки; фиксация изменений и причина корректировки.
  • Базовая отчётность: таблицы/реестры, короткие сводки по проблемным отгрузкам.
  • Культура точности: “проверить дважды” важнее скорости — это логистика.
Практичный ориентир: если вы любите порядок в таблицах и умеете спокойно уточнять детали по телефону/в переписке — роль вам подходит.
Подробные требования (что проверяют на отборе)
  1. Внимательность к цифрам и структуре: не путать единицы, даты, адреса, номера заказов. На собеседовании часто дают мини-кейс: “что уточнить перед отгрузкой”.
  2. Уверенная базовая работа с ПК: таблицы (Excel/Sheets), почта, мессенджеры, поиск информации. Плюс — опыт с WMS/ERP, но для junior это не всегда обязательно.
  3. Коммуникации без конфликта: задавать вопросы “по делу”, фиксировать договоренности, подтверждать письменно.
  4. Язык: минимальный EN для статусов и коротких диалогов; FR/NL — серьёзный плюс (особенно при контакте со складом/клиентом).
  5. Организованность: вести список задач, приоритетов, “что горит”, “что можно подождать”.
Что точно НЕ требуется: “идеальная логистика на уровне директора”. Это junior-роль: важнее дисциплина, обучаемость и аккуратность.
Короткий портрет кандидата
  • Сильная сторона: аккуратно работает с данными и не стесняется уточнять детали.
  • Темп: умеет держать несколько задач параллельно и не теряет “хвосты”.
  • Стиль общения: спокойный, корректный, фиксирует договоренности.
  • Логика: сначала проверяет факты, потом делает вывод.
  • Мотивация: хочет вырасти в логистике (координатор → специалист → супервайзер/планировщик).
Первый месяц на проекте: что будет важно
  • Понять “карту процесса”: кто подтверждает слот, кто отвечает за документы, кто принимает решение при задержке.
  • Выучить типовые причины ошибок: неверная маркировка, “не тот адрес”, “не то окно времени”, неполные данные.
  • Собрать свой “чек-лист”: что проверять до отгрузки и что фиксировать после.
  • Поставить привычку: любое изменение — фиксировать (кто попросил, что меняем, почему).

Как откликнуться правильно

Мы ускоряем отбор, если получаем резюме и понятные вводные.
Порядок отклика
  1. Заполните резюме (CV) — это обязательный шаг.
  2. Напишите в мессенджер: должность, уровень языка, опыт/навыки, готовность к графику.
  3. Далее — короткая проверка: документы, коммуникация, мини-вопросы по задачам.
Важно: без резюме кандидаты не рассматриваются. Это правило связано с проверкой опыта, языка и навыков работы с данными.
Что написать в первом сообщении
  • “Координатор логистики (junior), Бельгия”.
  • EN/FR/NL: уровень и что реально умеете (переписка, звонки, чтение инструкций).
  • Опыт: склад/офис/логистика/документы/таблицы — даже если небольшой.
  • Готовность: смены/выходные/переработки (если допустимо для вас).
  • Город в Польше и когда можете стартовать.
Частые ошибки кандидатов (и как их избежать)
  • Нет резюме: “расскажите в чате” — так отбор тормозится. Решение: заполнить CV сразу.
  • Неясный язык: “английский есть” без примеров. Решение: честно указать, что умеете.
  • Слишком общо: “работал в логистике” без деталей. Решение: 2–3 конкретных задач/инструмента.
  • Без структуры: много сообщений, но нет сути. Решение: короткий список по пунктам.

Условия работы от польской фирмы (командировка в Бельгию)

Без ссылок на сторонние сайты. Информация даётся в прикладном виде.

Формат работы обычно выглядит так: оформление в Польше и командирование на проект в Бельгию. Для кандидата важно понимать не “красивые слова”, а что реально будет в быту: документы, выплаты, учёт часов, коммуникации.

Документы и легальность командировки
  • A1 (PD A1): подтверждает, что социальное страхование ведётся в Польше на период командировки.
  • LIMOSA: декларация о работе на территории Бельгии до начала выполнения задач.
  • Checkin@work (по проекту): если объект/площадка требует регистрацию присутствия.
  • Учёт времени: таймшиты/табели и подтверждение часов — база для расчёта.
Важно: перечень может отличаться по проекту. Если роль офисная, Checkin@work может не требоваться; если доступ на площадку — иногда обязателен.
Выплаты и расчёт (как это обычно устроено)
  • Ориентир ставки: 13.5–20.0 NET €/час (итог зависит от условий проекта).
  • Расчётный период: зависит от проекта (часто по подтверждённым часам).
  • Прозрачность: фиксируйте письменно ключевые параметры: ставка, часы, график, жильё, транспорт, удержания/депозиты (если есть).
  • Данные важны: корректный учёт часов и статусов — это не формальность, а основа выплат.
Рекомендация: перед выездом попросите подтвердить условия в одном сообщении/письме (ставка, график, жильё/транспорт и правила проекта).
Жильё, транспорт, быт (типовые сценарии)
  • Жильё: на проектах часто организуется совместно (вариант зависит от региона и доступности).
  • Дорога до места: согласуется отдельно; важно уточнить, что компенсируется и в каком виде.
  • Коммуникация: на старте обычно есть поддержка на русском языке (координатор).
На логистических проектах важно быть пунктуальным: смены/слоты жёстко привязаны к времени. Это влияет и на процесс, и на оценку сотрудника.

Актуализация даты выполняется автоматически (каждый понедельник), а на странице показывается только дата без времени.

Мини-чек-лист: подойдёте ли вы

Самопроверка перед откликом, чтобы не терять время.
5 признаков “да, мне подходит”
  1. Люблю порядок в данных: таблицы, статусы, “что подтверждено/что нет”.
  2. Умею спокойно уточнять детали (и фиксировать договоренности).
  3. Готов(а) учиться процессу и не “плыть” от новой информации.
  4. Могу работать в темпе, где важны сроки и точность.
  5. Готов(а) сделать резюме и не откладывать формальности.
3 причины, почему роль может не подойти
  • Сильно раздражают уточнения и “бытовая” переписка по срокам/адресам.
  • Не хочется работать с цифрами/таблицами, важнее “движ” без фиксации.
  • Нет готовности оформить резюме (а без него отбор не стартует).
Без резюме кандидаты не рассматриваются.
Заполните CV — это самый быстрый способ получить обратную связь.

Похожие вакансии (офис / поддержка / коммуникации)

Для сравнения задач и ставок — откройте ещё несколько страниц.

Ещё больше вариантов — на странице Вакансии Бельгия.

FAQ (уникально для этой вакансии)

Ответы, которые реально экономят время кандидату.
Почему на позицию junior всё равно просят внимательность к данным?
В логистике ошибка в одной цифре может “перевезти не туда”. Даже junior отвечает за корректность статусов и базовых данных, потому что это напрямую влияет на сроки отгрузок и качество сервиса.
Какие документы обычно нужны при командировке из Польши в Бельгию?
Обычно запрашивают A1 и LIMOSA. Если проект связан с площадками/объектами с контролем доступа, могут попросить Checkin@work — по требованиям проекта.
Нужен ли язык (EN/FR/NL) и какой минимум для старта?
Минимум — базовый английский для подтверждения статусов, времени и коротких вопросов. Французский/нидерландский повышают шанс, если контакты на стороне склада/клиента общаются локально.
Можно ли откликнуться без резюме?
Нет. Без резюме кандидаты не рассматриваются. Резюме нужно, чтобы быстро подтвердить опыт, язык и навыки работы с данными. Заполните CV здесь: https://mavial.pl/cv.html
Ставка 13.5–20.0 NET €/час гарантирована?
Это ориентир. Итоговый NET зависит от графика, надбавок, удержаний и того, как оформлен контракт и компенсации на конкретном проекте. Всегда фиксируйте условия письменно до выезда.