MaViAl

Ассистент бухгалтера

Бельгия • Офис / бухгалтерская поддержка • Aide-comptable / Boekhoudkundig assistent. Ориентировочная ставка: 13.5–20.5 NET €/час.

Формат: Контракт Направление: офис / финансы Актуализация: —
Откликнуться Все вакансии Бельгии
Без резюме (CV) кандидаты не рассматриваются.

Чтобы ускорить отбор: заполните CV на сайте и отправьте короткое сообщение в мессенджер (должность, опыт, уровень языка, город/готовность к переезду).

Примечание: внимательность к цифрам, Excel, опыт с первичкой; приветствуются BOB/Exact.

Краткая карточка вакансии

Собрали суть в одном месте — чтобы сравнивать условия без «воды».
Должность Ассистент бухгалтера (Aide-comptable / Boekhoudkundig assistent)
Ставка 13.5–20.5 NET €/час (ориентир; итог зависит от проекта, часов, удержаний и доплат)
Формат Контракт / полный рабочий день (по проекту возможен график 8–10 часов)
Направление Офис / финансы / поддержка бухгалтерии
Документы A1 и LIMOSA (командировка из Польши). Для офисных ролей Checkinatwork обычно не требуется.
Важно Без резюме (CV) кандидаты не рассматриваются. Заполнить CV
Заполнить CV Смотреть требования Условия от польской фирмы

Обязанности и зона ответственности

Ниже — подробное описание именно офисной роли (не «универсальный шаблон»).

В этой роли вы — «точка качества» между документом и цифрой: проверяете первичку, собираете данные для учёта, делаете сверки и готовите аккуратные пакеты для бухгалтера/финансового отдела.

Что вы будете делать (по процессам)
  • Первичка (AP/AR): сбор/проверка счетов, контроль обязательных реквизитов, согласование статусов, базовая классификация.
  • Сверки: банк, контрагенты, внутренние таблицы; выявление расхождений и фиксация причин.
  • Excel-контроль: таблицы сверок, лог ошибок, сводки по документам и статусам, контроль дубликатов.
  • Подготовка пакетов: аккуратная выгрузка/передача данных для бухгалтера, отчётных периодов, аудита или внутреннего контроля.
  • Коммуникации: короткие уточнения по документам (что не хватает, что исправить, какой статус).

Важно: это не «главный бухгалтер». Вам не нужно «тащить всё» — но нужна системность, аккуратность и привычка доводить документ до корректного состояния.

Как выглядит типичный день (без приукрашивания)
  • 09:00
    Проверка очереди документов: что пришло, что «висит», где нет реквизитов или подтверждений.
  • 11:00
    Сверка банковских операций с реестром платежей, фиксация расхождений и запрос уточнений.
  • 14:00
    Работа в учётной системе (например, BOB/Exact): ввод/проверка данных, корректировки по правилам проекта.
  • 16:30
    Сбор «пакета дня»: обновление Excel-контроля, краткий статус (готово/на уточнении/ошибка/ожидает).
Чего мы НЕ ожидаем от ассистента
  1. Не требуем «закрывать баланс» в одиночку.
  2. Не требуем быть налоговым консультантом.
  3. Не приветствуем импровизацию «как кажется правильно» — важнее следовать процессу проекта и фиксировать отклонения.

Требования к кандидату

Подробно и по делу — чтобы не было сюрпризов после отклика.
1) Профиль и база

Понимание логики учёта первичных документов: что такое счет/инвойс, что нужно проверить, где чаще всего ошибки. Образование по финансам/экономике — плюс.

2) Excel

Уверенный Excel: фильтры, сводные, VLOOKUP/XLOOKUP (или аналог), логическая проверка данных, аккуратные таблицы без «хаоса».

3) Учётные системы

Желательно: опыт с BOB, Exact (или близкими ERP/учётными системами). Если опыта нет — важна обучаемость и внимательность.

4) Языки

Для офисной работы чаще требуется EN на рабочем уровне. FR или NL — большое преимущество (ускоряет коммуникации и расширяет выбор проектов).

5) Качества

Аккуратность, конфиденциальность, дисциплина по срокам, привычка доводить документ до «чистого» статуса, умение задавать короткие уточняющие вопросы.

6) Документы

Готовность к командировке из Польши в Бельгию. Оформление обычно включает A1 и LIMOSA.

Типовые «проверки» перед стартом
  • Короткий разговор по опыту: где работали с первичкой и сверками.
  • Мини-практика Excel (10–15 минут): таблица + поиск дублей/ошибок.
  • Оценка языка по рабочим фразам (EN/FR/NL).
  • Проверка резюме: без CV процесс не запускается.
Заполнить CV Как проходит отбор

Если у вас уже есть резюме PDF — всё равно рекомендуем заполнить CV на сайте: так данные попадут в единую форму для подбора.

Условия работы от польской фирмы (командировка в Бельгию)

Добавили актуальные пояснения по модели оформления и прозрачности условий (без внешних ссылок).

Для таких проектов часто используется модель делегирования/командировки: вы оформлены через польскую компанию, а работу выполняете на проекте в Бельгии. Это позволяет легально подтвердить соцстрах и условия командировки.

Что обычно фиксируется в условиях (перед выездом)
  • Ставка и расчёт: диапазон/ставка, часы, правила переработок, возможные доплаты (если предусмотрены проектом).
  • Выплаты: периодичность, способ (на счёт), порядок подтверждения часов (табель/учёт времени).
  • Проживание/логистика: предоставляется или компенсируется — зависит от проекта; всегда уточняется заранее.
  • Пакет документов: A1 и LIMOSA — базовая часть; дополнительные требования зависят от клиента/проекта.
  • Правила конфиденциальности: офисная работа часто связана с финансовыми данными — соблюдение обязательное.

Мы принципиально рекомендуем согласовывать ключевые условия письменно: ставка, часы, жильё/транспорт, авансы (если есть), старт и длительность проекта.

Прозрачность ставки NET: что влияет на итог
  1. График: чем стабильнее учёт времени, тем точнее прогноз NET.
  2. Компенсации/удержания: жильё/транспорт могут быть как оплачены, так и частично удержаны — зависит от проекта.
  3. Надбавки: языковые, проектные, за расширение зоны ответственности — встречаются, но не всегда.
  4. Период адаптации: первые дни/недели могут быть «учебными» по процессам клиента — важно закладывать на это время.

Документы для Бельгии (кратко)

Для офисной роли чек-лист обычно проще, чем для стройки.
Базовый пакет
  • A1 (PD A1): подтверждение польского соцстраха на период командировки.
  • LIMOSA: предварительная декларация перед началом работ в Бельгии.
  • Документы по трудоустройству: контракт, подтверждение условий, контакты координатора.
  • Учёт рабочего времени: табель/подтверждение часов (по правилам проекта).

Примечание: для стройки часто нужен Checkinatwork, но для офисной позиции это обычно не применяется.

Как мы сопровождаем кандидата
  • Собираем CV и уточняем опыт по первичке/сверкам/Excel.
  • Согласуем требования по языку и ПО (BOB/Exact и аналоги).
  • Фиксируем условия перед стартом (ставка, часы, выплаты, логистика).
  • На старте — поддержка и коммуникации на русском языке.
Заполнить CV Вернуться к списку

Актуализация страницы: —.

История вакансии (почему открыта)

Анти-шаблонная подача: разная «история» и логика блока для разных страниц.

Эта позиция появилась не «потому что кто-то ушёл», а из-за роста объёма документов и потребности в аккуратной предобработке первички до передачи в бухгалтерию. На проектах выигрывает тот, кто быстро наводит порядок: проверяет реквизиты, держит сверки и фиксирует статус каждого документа.

Мы ищем человека, которому комфортно работать с цифрами и дисциплиной процесса: лучше сделать меньше, но без ошибок и с понятным статусом — чем «много и хаотично».

Что помогает быстро адаптироваться
  • Умение задавать короткие уточняющие вопросы по документу (что не хватает, где ошибка).
  • Привычка вести Excel-контроль «как журнал»: статус, дата, причина, действие.
  • Понимание, что конфиденциальность финансовых данных — не формальность.

Как проходит отбор (по шагам)

Прозрачная последовательность — чтобы вы понимали сроки и требования.
  • Шаг 1
    CV обязательно. Заполните форму на mavial.pl/cv.html — без резюме процесс не запускается.
  • Шаг 2
    Короткий скрининг по опыту: первичка, сверки, Excel, учётные системы, язык.
  • Шаг 3
    Мини-проверка навыков (по необходимости): таблица + логика сверки/ошибок.
  • Шаг 4
    Согласование условий проекта: ставка/часы/выплаты/логистика/старт.
  • Шаг 5
    Оформление командировки: документы (A1/LIMOSA) и подготовка к выезду.
Заполнить CV Связаться по телефону

Совет: в первом сообщении напишите 4 пункта — опыт (месяцы/годы), Excel-уровень, язык (EN/FR/NL), знакомые программы (BOB/Exact/другое). Это экономит время и вам, и координатору.

Похожие вакансии в сфере «Офис / поддержка»

Чтобы сравнить ставки и требования — откройте ещё несколько страниц.

Больше вариантов — на странице Вакансии Бельгия.

FAQ по вакансии

Короткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают до выезда.
Что именно делает ассистент бухгалтера на проекте в Бельгии?
Обычно это поддержка бухгалтерии: обработка счетов и первички (AP/AR), сверки (банк/контрагенты), подготовка данных и отчётных пакетов, контроль корректности документов, работа в Excel и учётных системах (например, BOB/Exact). Конкретика зависит от проекта — но логика всегда одна: «документ → проверка → статус → чистые данные».
Нужны ли профильное образование и опыт?
Профильное образование (финансы/экономика/бухучёт) — преимущество. Для junior-уровня могут рассматривать кандидатов с базовой практикой, но внимательность к документам и уверенный Excel — обязательны.
Какие документы нужны при командировке из Польши в Бельгию?
Обычно оформляются A1 (соцстрахование в Польше на период командировки) и LIMOSA (декларация о работе в Бельгии). Для офисной работы Checkinatwork обычно не требуется.
Ставка 13.5–20.5 NET €/час гарантирована?
Это ориентир. Итоговый NET зависит от графика, часов, надбавок/удержаний и условий конкретного проекта. Перед выездом условия согласуются письменно.
Можно ли откликнуться без резюме?
Нет. Без резюме (CV) кандидаты не рассматриваются. Самый быстрый способ — заполнить CV здесь: https://mavial.pl/cv.html.