Чек-лист данных и документов для oświadczenia o powiereniu pracy
Этот чек-лист для oświadczenia помогает работодателю заранее собрать все данные и документы для oświadczenia o powiereniu pracy cudzoziemcowi, чтобы не возвращать формуляр на доработку и не терять время на переписку с urzędem pracy.
- На одной странице — какие данные работодателя и работника нужны для oświadczenia.
- Понимание, какие документы и копии может запросить ваш urząd pracy.
- Готовый чек-лист, который можно использовать как внутренний стандарт в отделе HR.
- Возможность получить помощь по заполнению и проверке данных на консультации с MaViAl.
Как MaViAl помогает с данными для oświadczenia
- Краткий запрос — рассказываете, кто работник, на какую должность и когда должен выйти.
- Проверка данных — смотрим, хватает ли информации для заполнения формуляра oświadczenia o powiereniu pracy.
- Чек-лист под вашу отрасль — дорабатываем список данных и документов под конкретный urząd pracy.
- Сопровождение подачи — подсказываем, как подписать и подать oświadczenie, чтобы его быстро зарегистрировали.
- После регистрации — объясняем, что показать работнику и какие данные использовать дальше (договор, виза, pobyt).
MaViAl Sp. z o.o. — польская компания, которая ежедневно работает с oświadczeniami и zezwoleniami. Мы помогаем отделу HR не утонуть в требованиях urzędu pracy и использовать чек-лист данных как рабочий инструмент.
Какие данные по работодателю нужны для oświadczenia
Большая часть ошибок в oświadczeniach появляется из-за неточных или неполных данных работодателя. Ниже — базовый список данных для oświadczenia, который почти всегда нужен для корректного заполнения формуляра.
- Полное название компании — как в KRS или CEIDG (без внутренних сокращений).
- Юридический адрес — улица, номер, код, город, страна.
- NIP, REGON, KRS (если есть) — идентификаторы работодателя.
- PKD основной деятельности и краткое описание, чем реально занимается фирма.
- Фактическое место работы работника (если отличается от юридического адреса).
- Контактное лицо для urzędu pracy: имя, фамилия, должность.
- Телефон и e-mail, по которым можно быстро связаться в рабочее время.
- Форма сотрудничества с работником (umowa o pracę / umowa zlecenie / B2B и т.п.).
Какие данные по работнику нужны для oświadczenia
Данные работника для oświadczenia должны точно совпадать с загранпаспортом и будущими визовыми документами. Любая ошибка — риск проблем в консульстве или при пересечении границы.
- Имя и фамилия — как в загранпаспорте (латиница), без самодельных вариантов написания.
- Гражданство работника.
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан, срок действия.
- Дата рождения и место рождения работника.
- Планируемая должность и краткое описание реальных задач на месте работы.
- Размер ставки (часовая/месячная) и количество часов в месяц.
- Место выполнения работы (город, адрес объекта, регион).
- Планируемая дата начала работы и ориентировочный срок сотрудничества.
- Информация о предыдущей работе в Польше (старые oświadczenia, zezwolenia, PESEL).
Какие документы и копии могут понадобиться работодателю
Конкретный пакет документов для oświadczenia зависит от urzędu pracy и формы подачи (бумажно, электронно, через представителя). Обычно работодателю стоит подготовить:
- Актуальный выпис из KRS или распечатку из CEIDG.
- Копию NIP/REGON (если нет в выписе).
- Доверенность, если документы подаёт бухгалтер, HR-агентство или другой представитель.
- Краткое описание вида деятельности и причины найма иностранца (по запросу urzędu).
Какие документы и копии нужны по работнику
По работнику чаще всего требуются базовые документы, подтверждающие личность и право на визу/въезд. Минимальный набор в чек-листе обычно выглядит так:
- Скан загранпаспорта (страница с фото и основными данными).
- Анкета работника с контактами и краткой историей работы (по внутреннему шаблону фирмы).
- Информация о семье и планах по пребыванию (если это влияет на тип визы и сроки).
- Дополнительные документы по запросу urzędu pracy (например, подтверждение опыта работы по профессии).
Полную версию чек-листа с учётом отрасли (строительство, логистика, производство, офис и т.д.) и вашего urzędu pracy мы отправляем после короткой консультации — чтобы не перегружать вас пунктами, которые точно не понадобятся.
Типичные ошибки в данных и документах для oświadczenia
Даже опытные отделы HR иногда получают возврат oświadczenia из-за технических ошибок. Ниже — самые частые проблемы, которые мы видим на практике, и которые легко убрать, если пользоваться чек-листом.
- Разное написание фамилии в паспорте, oświadczeniu и визовой анкете.
- Неправильный адрес места работы или путаница между юридическим и фактическим адресом.
- Нереалистичная ставка и часы, которые не соответствуют минимальным требованиям и рынку.
- Несовпадение дат (дата начала работы раньше, чем реально возможен въезд/получение визы).
- Неполные данные работодателя — отсутствует PKD, NIP или актуальный адрес.
Хорошая практика — пройтись по чек-листу ещё раз перед подачей в urząd pracy или переслать нам заполненный формуляр для быстрой проверки, если ситуация сложная или срочная.
Частые вопросы по чек-листу данных для oświadczenia
Можно ли использовать один чек-лист для всех работников?
Базовый перечень данных и документов для oświadczenia остаётся похожим, но детали зависят от гражданства, отрасли и urzędu pracy. Мы рекомендуем иметь общий чек-лист и дополнения под строительные, складские, производственные и офисные позиции.
Нужно ли сразу собирать копии всех документов по работнику?
Минимум — скан паспорта и базовая анкета. Остальное зависит от требований urzędu pracy и визовой процедуры. На консультации мы подскажем, какие документы реально нужны в вашем случае, чтобы не заставлять работника собирать лишние справки.
Что делать, если данные в oświadczeniu уже поданы с ошибкой?
Всё зависит от того, на каком этапе вы заметили ошибку: до регистрации, после регистрации, до подачи на визу или уже после визы. Иногда достаточно дать пояснение в urzędzie pracy, иногда безопаснее не использовать такое oświadczenie для визы. В таких ситуациях мы разбираем кейс с работодателем индивидуально.
Где посмотреть официальные формы и описания процедур?
Актуальные формы и общие инструкции можно найти на портале praca.gov.pl. Наш чек-лист помогает перевести эти требования на язык конкретного работодателя и конкретной вакансии.
Связаться с MaViAl по oświadczeniu и чек-листу данных
📞 Телефон / мессенджеры: +48 536-198-779
✉️ E-mail: vialtim@gmail.com
В одном сообщении укажите: отрасль, город в Польше, количество работников и примерные сроки. Мы адаптируем чек-лист данных и документов для oświadczenia под ваш urząd pracy и поможем избежать лишних возвратов и задержек при регистрации.
Реквизиты MaViAl
MaViAl Sp. z o.o.
KRS 0001058460 • NIP 8971927502 • REGON 52642047900000
Wrocław, 50-078, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29
MaViAl Sp. z o.o. — польская компания со штатом в строительстве, HR и легализации труда иностранцев. Работаем по всей Польше и помогаем работодателям безопасно оформлять oświadczenia и zezwolenia, начиная с правильного чек-листа данных.