Главная / Легализация в Польше

Легализация в Польше для иностранцев: документы, подача, сопровождение

Актуально на: Бесплатный аудит ситуации и чек-лист документов Вроцлав и вся Польша

Мы сопровождаем легализацию пребывания и работы в Польше без “догадок” и хаотичных подач: PESEL и zameldowanie (регистрация адреса), karta pobytu по работе/семье/учёбе/бизнесу, рабочая виза D, а также командировки A1 для выездов на объекты ЕС.

Наша цель — сделать процесс предсказуемым: вы понимаете основание, состав пакета, логику подачи, сценарии “дописаний” и этапы до решения воеводы.

Выберите ваш сценарий легализации — и получите точный список действий

Вместо “универсальных советов” мы начинаем с основания. Ниже — типовые маршруты, которыми реально живёт практика:

Сценарий 1: вы уже в Польше и нужно «привести всё в порядок»

  1. PESEL + адрес
    Проверяем основание проживания, документы по адресу и корректность заявлений.
  2. Подготовка пакета под pobyt
    Если цель — karta pobytu: выстраиваем вложения так, чтобы уменьшить риск дописаний.
  3. Коммуникация с ужондом
    С 01.01.2026 особенно важно правильно вести официальную переписку и отправку дополнений.

Сценарий 2: легализация через работу (виза/разрешение/договор)

  • Договор и роль работодателя: проверяем, что именно подтверждает ваше основание (umowa, приглашение, разрешение).
  • Документы для визы D: собираем пакет так, чтобы он “держался” логикой, а не набором файлов.
  • Разрешения: oświadczenie / zezwolenie — подбираем вариант под срок и модель занятости.
  • Командировки: если есть выезды в ЕС — заранее планируем A1 и сопутствующие требования.
Риск №1: дописание Риск №2: несостыковки по адресу Риск №3: неверная коммуникация с органом
Важно: “ускорение” в легализации обычно достигается не обещаниями сроков, а точностью пакета и дисциплиной коммуникации. Мы строим подачу так, чтобы у дела была понятная логика и минимальные поводы для возвратов/дописаний.

Что изменилось с 01.01.2026 и как это учитывать в легализации

С 01.01.2026 меняется прежде всего “административная механика”: официальная электронная переписка и правила передачи документов в органы. Мы добавили этот блок, чтобы вы не теряли время на неверный канал коммуникации.

e-Doręczenia как базовый канал

Официальная электронная переписка всё чаще завязана на e-Doręczenia. В ряде случаев отправка через “старый” канал может считаться недостаточной. Мы подсказываем безопасный маршрут общения по делу: запросы, пояснения, досыл документов.

Цифровизация процедур (поэтапно)

Государство расширяет цифровые процессы в легализации. На практике это означает больше требований к формату файлов, подтверждениям оплат и структуре вложений, даже если часть подач ещё остаётся “классической”.

Контроль условий труда в 2026

Для рабочих кейсов важна согласованность: договор, ставка, график, основание и пакет документов должны быть “в одной логике”. Это снижает риск вопросов по легализации труда и пребывания.

Короткий чек-лист “не потерять время”

  • Держать единый “пакет-оригинал” и отдельную структуру копий/сканов.
  • Фиксировать все оплаты и подтверждения (квитанции/переводы) и хранить в одном месте.
  • Отдельно продумать коммуникацию: куда и как отправляются дополнения к делу.
  • Согласовать адрес проживания и документы по адресу до записи в ужонд.
  • Не смешивать разные основания “в одном заявлении”, если это ухудшает логику дела.
  • Не откладывать ответы на запросы (wezwanie) — дедлайны важны.

Какие услуги по легализации мы делаем: по результату, а не “по списку”

Ниже — практическая матрица: что вы даёте на входе и что получаете на выходе. Так проще сравнить варианты и выбрать маршрут.

Задача Что готовим / проверяем Что вы получаете
PESEL + zameldowanie
учёт и адрес
Заявления, корректность данных, документы по адресу (договор/право пользования), рекомендации по формулировкам Понятный комплект на подачу и сопровождение, чтобы оформить PESEL и регистрацию адреса без лишних возвратов
Karta pobytu
работа/семья/учёба/бизнес
Wniosek, структура вложений, сопроводительные пояснения, проверка согласованности дохода/адреса/основания, подготовка к визиту Собранный пакет “с логикой”, запись на подачу и сопровождение до решения воеводы (в т.ч. контроль дописаний)
Рабочие кейсы
виза D / oświadczenie / zezwolenie
Проверка основания через работодателя, корректность данных в документах, список обязательных подтверждений Стабильная “бумажная” часть под легальную работу и дальнейшую легализацию пребывания
A1 / командировки
постинг в ЕС
Пакет под A1 (по вашей модели работы), контроль риска “разрывов” по ZUS/документам Понимание, что и когда подаётся, и как закрыть вопрос командировок без хаоса

Аудит и стратегия

Сначала — основание и реальность документов. Затем — “дорожная карта” по шагам: что делаем сейчас, что готовим на следующий этап, где обычно возникают запросы от органа.

Пакет документов

Мы собираем не просто “всё подряд”, а пакет, который читается: структура, вложения, подтверждения оплат, понятные названия файлов, отсутствие противоречий между справками/договором/адресом.

Сопровождение и контроль

Запись, подача, сопровождение в ужонд, затем — мониторинг статуса и ответы на запросы. В 2026 особенно важно корректно выстроить переписку и досыл документов.

Пакеты услуг: выберите формат сопровождения

Мы не “продаём воздух”. Пакет = конкретный результат по этапу.

Старт

PESEL + zameldowanie: готовим заявления, проверяем документы по адресу и сопровождаем на подаче. Подходит тем, кто хочет легально закрепить “базу” для дальнейших шагов.

Фокус: адрес • учёт Результат: пакет на подачу

Стоимость — индивидуально.
Первичный аудит — бесплатно.

Заказать «Старт»

Работа

Виза D / oświadczenie / zezwolenie + подготовка под командировки (если релевантно). Пакет для тех, кому важно легально “свести” договор, основание и документы без противоречий.

Фокус: труд • договор Результат: корректная логика

Стоимость — индивидуально.
Аудит документов — бесплатно.

Узнать детали «Работа»

Karta pobytu

Полное сопровождение: основание → wniosek → вложения → запись → подача → контроль статуса до решения. Делаем акцент на структуре пакета и устойчивости к дописаниям.

Фокус: ВНЖ Результат: подача + контроль

Стоимость — индивидуально.
Консультация по основанию — бесплатно.

Начать по karta pobytu
Если вы сомневаетесь, что выбрать (PESEL/адрес, работа, karta pobytu, A1) — напишите нам. Мы сделаем бесплатный аудит и предложим короткий, понятный и законный маршрут под вашу ситуацию.

Как проходит легализация с MaViAl: 3 уровня контроля

Уровень 1 — Основание

Проверяем, что именно “держит” ваше право на пребывание/подачу: работа, семья, учёба или бизнес. На этом шаге убираем слабые места, из-за которых чаще всего приходят запросы.

Уровень 2 — Пакет

Собираем документы в читаемую структуру: wniosek/заявления, вложения, подтверждения оплат, пояснения. Это не “больше бумаги”, а меньше противоречий.

Уровень 3 — Коммуникация

Запись, подача, затем — сопровождение в переписке и досыл документов. В 2026 особенно важно, чтобы канал и формат коммуникации были корректными.

Сроки и ожидания: честная рамка

Сроки зависят от воеводства и загрузки. Мы не обещаем “магических недель”, но делаем то, что реально сокращает потери времени: чистый пакет, логичная подача, дисциплина ответов на запросы и аккуратная коммуникация.

FAQ: частые вопросы о легализации в Польше

Ответы написаны человеческим языком, без “канцелярита”. Если нужна точность под ваш кейс — сделаем аудит и дадим план.

Что входит в сопровождение легализации в Польше «под ключ»?

Под ключ — это аудит основания (работа/семья/учёба/бизнес), чек-лист документов, заполнение wniosek/заявлений, подготовка вложений, запись на подачу, сопровождение в ужонде и контроль статуса дела до решения.

Сколько обычно рассматривают карту pobytu (ВНЖ) и от чего зависят сроки?

Сроки зависят от воеводства, нагрузки и полноты пакета. На практике чаще всего ориентируются на несколько месяцев; грамотная структура вложений и корректные формулировки снижают риск дописаний и задержек.

Можно ли подать документы на pobyt без идеального пакета, а затем донести?

Донесение возможно, но это частая причина дописаний и затяжки. Обычно выгоднее подать сразу “чистый” пакет: правильно заполненный wniosek, фото, подтверждения дохода и проживания, договор/основание, оплаты.

Помогаете ли вы с PESEL и zameldowanie (регистрацией адреса)?

Да. Мы готовим заявления, проверяем документы по адресу (договор аренды/право пользования), подсказываем корректные формулировки и сопровождаем в ужонд.

Что важно учесть после 01.01.2026 при переписке с ужондами?

С 01.01.2026 усиливается роль e-Doręczenia как базового канала официальной электронной переписки с госорганами. Мы подскажем, как выстроить коммуникацию по делу и как безопасно отправлять дополнения/пояснения.

Сколько стоит легализация и как формируется смета?

Стоимость зависит от основания, города/воеводства, объёма документов и срочности. Мы делаем бесплатный аудит, после чего даём прозрачную смету с этапами и результатом каждого этапа.

Связаться по вопросам легализации в Польше

Напишите в удобный мессенджер или позвоните — сделаем бесплатный аудит и дадим понятный маршрут действий.

WhatsApp Telegram Viber +48 536 198 779 Бесплатный аудит документов • 24 часа
MaViAl Sp. z o.o.
KRS 0001058460 • NIP 8971927502 • REGON 52642047900000
50-078, Польша, Вроцлав, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29
vialtim@gmail.com