Polityka prywatności i pliki cookies

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest MaViAl Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29, 50-078 Wrocław, Polska.

W sprawach związanych z polityką prywatności i przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: vialtim@gmail.com
• telefon: +48 536 198 779

Na ten moment nie powołaliśmy inspektora ochrony danych (IOD/DPO). Wszystkie zapytania w zakresie RODO kieruj na wskazany adres e-mail.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług (drukarnia, kontakt, rekrutacja), możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny lub adres dostawy.
• Dane do rozliczeń: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, dane do wystawienia faktury.
• Dane kandydatów do pracy: CV, formularze zgłoszeniowe, informacje o doświadczeniu i kwalifikacjach, preferencje dotyczące pracy.
• Dane związane z usługą druku: przesłane pliki do druku, parametry zamówienia, historia zamówień i płatności.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, logi serwera, identyfikatory plików cookies.

Źródłem danych jesteś przede wszystkim Ty (formularze, e-mail, telefon, komunikatory), a dodatkowo platformy i serwisy, z których korzystasz kontaktując się z nami (np. serwisy ogłoszeniowe, komunikatory, media społecznościowe) – w zakresie przewidzianym przez ich regulaminy.

3. Cele i podstawy prawne (RODO/GDPR)

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami RODO/GDPR wyłącznie w jasno określonych celach i na zgodnych z prawem podstawach. W szczególności:

• Realizacja umowy / zamówienia druku Obsługa zamówień, przygotowanie wycen, produkcja, wysyłka, reklamacje. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Kontakt i obsługa zapytań Odpowiedzi na pytania, przygotowanie oferty, ustalenie szczegółów współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – komunikacja z użytkownikami i klientami).
• Rekrutacja pracowników i współpracowników Analiza zgłoszeń, kontakt z kandydatami, dopasowanie do aktualnych rekrutacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes). Dla przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata).
• Obowiązki prawne Przechowywanie dokumentacji księgowej, podatkowej, archiwizacja. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Marketing własnych usług Informowanie o naszych usługach (np. druk, usługi dla firm) oraz budowanie relacji biznesowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Jeśli wykorzystujemy kanały wymagające zgody (np. newsletter e-mail) – opieramy się dodatkowo na art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Analiza, statystyka i bezpieczeństwo Prowadzenie podstawowej analityki strony, monitorowanie ruchu, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora). Dla niektórych plików cookies (np. marketingowych) podstawą może być Twoja zgoda.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, możesz ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług i z którymi mamy odpowiednie umowy (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
• operatorom płatności i bankom,
• biuru rachunkowemu, doradcom prawnym i podatkowym,
• platformom i serwisom, z których korzystamy w rekrutacji i komunikacji (jeśli aplikujesz przez takie serwisy),
• organom publicznym i instytucjom – gdy wymaga tego prawo.

Co do zasady nie planujemy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli wyjątkowo będzie to konieczne (np. określony dostawca narzędzi IT ma serwery poza EOG), przekazanie nastąpi wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie zabezpieczenia.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, lub przez okres wynikający z przepisów prawa. W szczególności:

• Dane związane z zamówieniami i rozliczeniami: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe (zwykle do 6 lat).
• Korespondencja i reklamacje: do czasu wyjaśnienia sprawy oraz upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane kandydatów w bieżącej rekrutacji: do zakończenia procesu rekrutacyjnego.
• Dane kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji: maksymalnie 24 miesiące od udzielenia zgody lub do chwili jej cofnięcia.
• Dane z plików cookies i narzędzi analitycznych: zgodnie z okresem życia konkretnych plików cookie lub do czasu usunięcia ich z przeglądarki / wycofania zgody.
• Pliki do druku: co do zasady do czasu zakończenia realizacji zamówienia. Dłuższe przechowywanie (np. dla ułatwienia dodruku) odbywa się wyłącznie na Twoją wyraźną prośbę lub w uzasadnionym interesie (np. obsługa reklamacji).

6. Twoje prawa (osób, których dane dotyczą)

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych przypadkach,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym art. 20 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie (w tym wobec profilowania i marketingu bezpośredniego),
• prawo do cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail vialtim@gmail.com lub telefonicznie pod numerem +48 536 198 779.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z przepisami. W Polsce organem tym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska, strona internetowa: uodo.gov.pl.

7. Pliki cookies i zarządzanie zgodami

Strona internetowa mavial.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w pamięci przeglądarki lub urządzenia. Dzięki cookies strona może działać prawidłowo, być bezpieczna i bardziej dopasowana do użytkownika.

• Cookies niezbędne (techniczne): zapewniają podstawowe funkcje serwisu, bezpieczeństwo, obsługę formularzy, ustawienia sesji. Są wymagane do prawidłowego działania strony i nie możesz ich wyłączyć z poziomu naszych ustawień.
• Cookies analityczne: pozwalają nam w sposób zagregowany analizować ruch na stronie, poprawiać jej funkcjonalność i jakość usług (np. Google Analytics). Dane z tych plików analizujemy w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej.
• Cookies marketingowe: mogą służyć do wyświetlania bardziej dopasowanych treści lub komunikatów marketingowych. Wykorzystujemy je tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

Przy pierwszej wizycie na stronie możesz wybrać, na jakie kategorie cookies się zgadzasz (o ile taka funkcja jest dostępna). Zawsze możesz też samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Jak zarządzać plikami cookies w przeglądarce

Większość przeglądarek internetowych umożliwia:

• usunięcie zapisanych plików cookies,
• blokowanie plików cookies dla wybranych stron lub wszystkich witryn,
• ustawienie powiadomienia przed zapisaniem cookies.

Pamiętaj, że zablokowanie niektórych plików cookies (zwłaszcza niezbędnych) może spowodować problemy z działaniem strony oraz utrudnić korzystanie z niektórych funkcji serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Dokładamy starań, aby dane osobowe były odpowiednio chronione i przetwarzane zgodnie z zasadami RODO. W szczególności:

• korzystamy z szyfrowania połączenia (HTTPS/TLS) na naszych stronach,
• stosujemy zasadę minimalizacji danych – przetwarzamy tylko te informacje, które są niezbędne do realizacji określonego celu,
• ograniczamy dostęp do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób i podmiotów,
• dokonujemy regularnych aktualizacji oprogramowania i stosujemy środki bezpieczeństwa IT,
• wykonujemy kopie zapasowe danych w zakresie uzasadnionym bezpieczeństwem i ciągłością działania usług.

9. Rekrutacja i dane kandydatów

Jeśli przesyłasz nam swoje CV lub inne dokumenty aplikacyjne, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji i wyboru odpowiedniego kandydata na dane stanowisko.

• Zakres danych: typowe dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych (np. dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu, kwalifikacjach, preferencjach zawodowych).
• Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – dobór kadr); dla przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Czas przetwarzania: przez okres trwania bieżącej rekrutacji; w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 24 miesiące lub do chwili wycofania zgody.
• Automatyczne decyzje: nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec kandydatów. Możemy jedynie wstępnie filtrować zgłoszenia według kryteriów danej oferty (np. wymagane kwalifikacje, lokalizacja).

10. Druk i pliki klientów

W ramach usług drukarni przetwarzamy materiały przesyłane przez klientów (pliki graficzne, projekty, treści) wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia oraz zapewnienia prawidłowej jakości druku.

Przesyłając nam pliki do druku, oświadczasz, że posiadasz odpowiednie prawa do materiałów oraz że nie naruszają one przepisów prawa ani praw osób trzecich.

Co do zasady:

• pliki przechowujemy do czasu zakończenia realizacji zamówienia i upływu okresu, w którym mogą pojawić się reklamacje,
• dłuższe przechowywanie plików (np. w celu ułatwienia ponownego druku) odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej prośby lub w ramach naszego uzasadnionego interesu (np. obsługa reklamacji, zapewnienie ciągłości współpracy),
• dostęp do plików mają tylko osoby zaangażowane w realizację danego zlecenia.

11. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, na przykład w razie zmian przepisów prawa, zakresu świadczonych przez nas usług lub technologii, z których korzystamy.

Nowa wersja dokumentu będzie publikowana na tej stronie, z aktualnym oznaczeniem daty w nagłówku („Ostatnia aktualizacja”). Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki prywatności, aby wiedzieć, w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.