Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi: инструкция работодателю (актуально для 2026)
Здесь собрана понятная логика оформления oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi для работодателя в Польше: кому подходит этот инструмент, какие данные нужны, как пройти регистрацию в urzędzie pracy и как заранее убрать причины возврата/отказа.
- Разберём, когда достаточно oświadczenia, а когда безопаснее сразу идти в zezwolenie na pracę typ A.
- Покажем, как правильно описывать реальную работу, место и условия — то, что проверяют в первую очередь.
- Дадим чек-логику по данным/документам, чтобы не терять время на исправления.
- Отдельно объясним нюансы для Украины (powiadomienie) и список гражданств, для которых oświadczenie возможно в 2026.
На 2026 год oświadczenie как упрощённый инструмент применяется не для всех гражданств. На этой странице вы увидите раздел с разбором: кому можно оформлять oświadczenie, кому потребуется typ A, и что делать работодателю, если кандидат — гражданин Украины и подпадает под режим уведомления.
Что такое oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Суть простыми словами
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi — это заявление работодателя в польский urząd pracy о намерении поручить работу конкретному иностранцу на конкретных условиях (роль, место, срок, режим). После регистрации документ используется в логике въезда/легализации работы (конкретный маршрут зависит от гражданства и статуса иностранца).
- Работает только при корректно описанных условиях и реальном месте выполнения работы.
- Плохое описание “на всякий случай” — частая причина возвратов и вопросов.
- В 2026 году критично правильно выбрать инструмент под гражданство (см. следующий раздел).
Когда работодатели выбирают oświadczenie
- Нужно быстро и прозрачно запустить сотрудничество с конкретным кандидатом.
- Условия работы однозначны: локация, график, обязанности, руководитель на месте.
- Сценарий не требует сложной миграционной архитектуры и смены условий “по ходу”.
- Гражданство кандидата входит в перечень, для которого oświadczenie допускается в 2026.
Если цель — долгий горизонт, стабильная позиция или частые изменения объекта/локаций, часто безопаснее планировать zezwolenie typ A заранее.
Для граждан каких стран подходит oświadczenie в 2026, а кому нужен Zezwolenie typ A
На 2026 год oświadczenie применяется к гражданам: Армении, Беларуси, Молдовы, Украины. Для Грузии новые oświadczenia не оформляются; если документ был зарегистрирован ранее, он действует до окончания срока. Для прочих третьих стран работодателю обычно требуется zezwolenie na pracę typ A или иная форма разрешения в зависимости от ситуации.
Гражданства, для которых применяют oświadczenie (2026)
- Армения
- Беларусь
- Молдова
- Украина (но часто есть отдельная схема через уведомление — см. ниже)
Важно: гражданство — это только “входной фильтр”. Далее urzędy смотрят на реальность условий и согласованность данных.
Кому нужен Zezwolenie na pracę typ A
- Грузия (для новых случаев)
- Все остальные третьи страны (Азия, Кавказ, Центральная Азия и др.)
- Великобритания (как третья страна)
Если вы нанимаете кандидатов из стран вне списка oświadczenia — планируйте typ A заранее. На практике это снижает риск “простоя” по документам и помогает удержать кандидата.
Отдельно: Украина и “powiadomienie”
Для граждан Украины в Польше часто применяется упрощённая модель легализации работы через электронное powiadomienie (уведомление) — она отличается от oświadczenia и typ A. Если кандидат подпадает под этот режим, работодателю важна точность условий (роль/локация/даты) и своевременная регистрация уведомления.
Если по статусу/маршруту кандидат не подпадает под уведомление — тогда выбирают oświadczenie (при подходящем гражданстве) либо typ A.
Короткая матрица выбора (без тарифов)
| Категория | Что обычно применяют | Как снизить риск возврата/вопросов |
|---|---|---|
| Армения / Беларусь / Молдова | Oświadczenie (если условия прозрачны и стабильны) | Не “размывать” обязанности; фиксировать точную локацию и режим работы |
| Украина | Powiadomienie (если подпадает) / иначе oświadczenie или typ A | Проверить статус и маршрут; сопоставить роль и место работы с реальностью |
| Грузия | Zezwolenie typ A (для новых случаев) | Не тратить время на oświadczenie; строить процесс сразу вокруг typ A |
| Все прочие третьи страны | Zezwolenie typ A (или иная разрешительная процедура по ситуации) | Заложить срок на разрешение и подготовить единый пакет данных по вакансии |
| ЕС/ЕЭЗ/Швейцария | Обычно ни oświadczenie, ни typ A не требуются | Сфокусироваться на договоре, учёте рабочего времени и кадровом комплаенсе |
Если вам нужна “база” по теме oświadczenia — начните с страницы Oświadczenie: регистрация заявления работодателя. Если ваш кандидат не входит в перечень oświadczenia или вам нужен долгий горизонт — откройте Zezwolenie typ A: разрешение на работу для иностранца.
Какие данные и документы нужны для oświadczenia
Практика urzędów показывает: больше всего времени теряется не “на подачу”, а на доуточнения из-за несостыковок. Поэтому логика простая: сначала собираем корректные данные, затем уже заполняем формуляр. Расширенный чек-лист по данным сохранён здесь: checklist для oświadczenia.
Данные по работодателю
- Название, адрес, NIP, KRS/REGON, контактное лицо.
- Профиль деятельности и реальная роль работодателя (прямой работодатель / подрядчик / субподряд).
- Кто управляет работой на месте и где именно выполняется работа.
Данные по вакансии
- Должность и обязанности в формулировке, которая совпадает с реальностью.
- График/режим: сколько часов, какие смены, кто ставит задачи.
- Локация: адрес/город/объект без “запаса на будущее”.
Данные по работнику
- Паспортные данные, гражданство, корректное написание имени/фамилии латиницей.
- Планируемая дата начала и сценарий легального въезда/статуса.
- Контакт для передачи зарегистрированного документа и дальнейших шагов.
По вашему требованию государственные тарифы и официальные сборы на странице не публикуются. При необходимости мы объясняем организационную часть и порядок действий индивидуально — под ваш регион и сценарий.
Пошаговый процесс: как оформить oświadczenie работодателю
Шаг 1 — определить правильный инструмент
Начинаем не с формуляра, а с выбора: oświadczenie / typ A / уведомление (для Украины). Это экономит недели: неправильно выбранный инструмент часто заканчивается “перезапуском” процесса.
Шаг 2 — собрать данные без противоречий
Самая частая проблема — когда “место работы” и “характер работ” описаны слишком общо или не совпадают с тем, как реально будет устроена работа на объекте.
Шаг 3 — подготовить формуляр и комплект приложений
Заполняем поля так, чтобы они отвечали на ключевые вопросы urzędu: кто работодатель, что именно делает работник, где и на каких условиях он работает.
Шаг 4 — подать в właściwy urząd pracy
Подача делается по практике конкретного региона (powiat). Важно: подача — это не “финал”, а точка, после которой иногда приходят вопросы и запросы уточнений.
Шаг 5 — после регистрации: договор и фактический старт
После регистрации важно, чтобы фактические условия совпали с тем, что заявлено. На этом этапе мы даём работодателю краткий чек-контроль: что нельзя “менять молча”.
Шаг 6 — план “что дальше” на 2026
Если вы нанимаете людей на долгий срок, закладываем переход на более устойчивую модель (например, typ A и/или pobyt) — без разрывов по документам.
Если вам нужен формат oświadczenie онлайн без визитов в офис, ссылка сохранена: oświadczenie онлайн по всей Польше.
Типичные ошибки работодателей: из-за чего возвращают или уточняют
Ошибки в описании работы
- Обязанности “универсальные” вместо конкретного набора задач.
- Место работы указано “широко” или не соответствует реальной локации.
- Режим работы сформулирован так, что его невозможно проверить на практике.
Ошибки по данным работника
- Несовпадение написания имени/фамилии с паспортом.
- Неточности в датах или “старт раньше, чем реально возможно по статусу”.
- Путают сценарии: где нужно oświadczenie, а где уже нужен typ A.
Стратегические ошибки
- Пытаются закрыть долгий горизонт исключительно краткими инструментами.
- Меняют локацию/условия после подачи, не оценивая последствия.
- Начинают с формуляра, не проверив гражданство и допустимость инструмента.
Наша цель — не “подать любой ценой”, а подать так, чтобы документ поддерживал реальную модель работы.
- Сначала “карта ситуации”: гражданство → допустимый инструмент → статус → сроки.
- Потом “карта работы”: задачи → место → режим → управляемость на объекте.
- И только затем — формуляр и подача по практике конкретного powiatu.
Oświadczenie, zezwolenie typ A и karta pobytu: чем отличаются
Работодатели часто сравнивают эти инструменты “по скорости”, но в 2026 важнее другое: соответствие инструмента гражданству и устойчивость схемы к проверкам/уточнениям.
| Инструмент | Когда обычно используют | Риск-узкое место |
|---|---|---|
| Oświadczenie | Когда гражданство подходит (2026) и условия работы можно описать однозначно | Ошибки в описании “реальной” работы и локации; неверный выбор по гражданству |
| Zezwolenie typ A | Когда гражданство не подходит под oświadczenie или нужен долгий горизонт | Недостаточная подготовка вакансии и модели работы “на бумаге” |
| Karta pobytu | Когда нужно устойчивое долгосрочное пребывание/работа в Польше | Длительность процедуры и требования к консистентности документов |
В реальной жизни выгодно планировать не “бумагу”, а процесс: старт → стабильная работа → удержание сотрудника. Иногда разумно начать с допустимого инструмента, а затем перейти на более устойчивую модель — без разрывов и хаоса.
FAQ работодателю по oświadczeniu (вариативный блок)
Этот раздел формируется “анти-шаблонным” модулем: меняются вопросы, порядок и формулировки, чтобы страница не выглядела как копия шаблона, при сохранении смысла и полезности.
Связаться с MaViAl по oświadczeniu / typ A
Телефон / мессенджеры: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com
Чтобы мы быстро дали точный план, в первом сообщении напишите: город/регион, отрасль, гражданство кандидата, кем будет работать и предполагаемую дату старта. Мы ответим, подходит ли oświadczenie, нужен ли typ A или применимо уведомление (Украина), и что сделать, чтобы избежать возврата.
Реквизиты MaViAl
MaViAl Sp. z o.o.
KRS 0001058460 • NIP 8971927502 • REGON 52642047900000
Wrocław, 50-078, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29
Работаем по всей Польше: подстраиваем процесс под практику конкретного powiatu и реальную модель сотрудничества. Цель — управляемый результат: корректная подача, понятные действия после регистрации и план на долгий срок.
Oświadczenie: регистрация заявления работодателя
Zezwolenie typ A: разрешение на работу для иностранца
Легализация: pobyt, визы, A1 и сопутствующие процессы