AIA (EIR) & BAP erstellen – Anforderungen und BIM-Abwicklungsplan

Wir erstellen oder überarbeiten AIA/EIR und den BIM-Abwicklungsplan (BAP), damit Ausschreibung, Vertrag, Lieferobjekte und Abnahme in Deutschland prüfbar, eindeutig und skalierbar werden.

Deutschlandweit Remote & CDE-fähig OpenBIM (IFC/BCF) Klare Abnahme
AIA/EIR • BAP Ausschreibung • Vertrag • Abnahme ISO 19650-orientiert Zuletzt aktualisiert:
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Warum AIA/EIR & BAP in Deutschland projektentscheidend sind

Ohne saubere Informationsanforderungen entstehen Lücken in Modellen, unklare Lieferobjekte und schwierige Abnahmen. AIA/EIR und BAP schaffen eine belastbare, vertragstaugliche Basis für alle Projektbeteiligten.

BIM startet nicht mit dem Modell, sondern mit klaren Regeln

Wir machen Anforderungen messbar: Ziele, Use-Cases, LOD/LOI, Attribute, Formate, Prüfpfad und Abnahmekriterien – damit BIM nicht „Interpretationssache“ bleibt.

Ausschreibungssicher: weniger Nachträge, weniger Reibung

Ein klarer Scope reduziert Missverständnisse zwischen Auftraggeber, Planern, GU und Nachunternehmern. Wir formulieren Anforderungen so, dass sie prüfbar sind und zu realen Lieferpaketen führen.

Typische Risiken ohne klare Informationsanforderungen

  • Unklare Lieferobjekte: „Modell liefern“ ohne Definition von LOD/LOI, Attributen, Toleranzen und Terminen.
  • Abnahmeprobleme: Keine messbaren Kriterien, kein Prüfpfad, keine nachvollziehbaren Reports.
  • Schnittstellenkonflikte: Koordinaten, Namenskonventionen, Klassifikation und Austauschformate bleiben uneinheitlich.
  • Scope Creep: Aufgaben wachsen „nebenbei“, weil Grenzen und Annahmen nicht dokumentiert sind.
Ergebnisziel: Anforderungen so definieren, dass sie lieferbar, prüfbar und abnahmefähig sind.

Inhalte der AIA/EIR (Auftraggeber-Informationsanforderungen)

AIA/EIR beschreibt was geliefert werden soll (Information), wann (Zeitpunkt/Meilenstein), wie (Format/Struktur) und woran die Abnahme hängt (Kriterien/Prüfregeln).

1) Ziele & Use-Cases
Koordination, Mengen, 4D/5D, Bestandsdokumentation, Übergabe an Betrieb – inkl. Prioritäten.
2) Lieferobjekte (Deliverables)
Welche Modell-/Plan-/Listen-Pakete zu welchen Terminen; optional mit Datenlieferplan (MIDP/TIDP).
3) Informationsqualität
LOD/LOI, Pflichtattribute, Klassifikation, Namenskonventionen, Koordinaten, Toleranzen.
4) Austausch & Zusammenarbeit
IFC/BCF-Regeln (Version/MVD nach Projektvorgabe), CDE/Cloud-Struktur, Freigaben, Kommunikationswege.

BAP-Struktur: Rollen, Prozesse, QA und Abnahme

Der BAP ist das operative „Handbuch“: Er übersetzt AIA/EIR in Rollen, Workflows, Prüfungen und Regeln, damit die Umsetzung im Alltag funktioniert.

Pre-Contract vs. Post-Contract BAP

Häufig sinnvoll: ein Pre-Contract BAP für Ausschreibung/Angebot (Annahmen, Schnittstellen, Prüfpfad), anschließend ein Post-Contract BAP mit finalen Regeln, Terminen, Verantwortlichkeiten und Freigaben.

Kapitel Inhalt (typisch)
Rollen & Verantwortlichkeiten BIM-Manager, Koordinator, Modellautoren, Prüfer; RACI-Logik; Ansprechpartner je Gewerk.
CDE & Datenstruktur Ordner/Status, Benennung, Revisionslogik, Freigaben, Ablage von Reports/BCF.
Modellregeln Struktur, Koordinaten, Referenzsystem, Attribute, Klassifikation, Exportregeln.
QA / Model Checks Prüfkatalog, Toleranzen, Kollisionsregeln, Reporting, Abweichungsbehandlung.
Issue-Management (BCF) Ticket-Workflow, Prioritäten, Zuständigkeiten, Status, Meeting-Rhythmus.
Abnahme Messbare Kriterien + Nachweis (Reports/Protokolle), Übergabepaket, Freigabeschritte.
Praxisfokus: Wir dokumentieren Annahmen und Grenzen explizit, damit Scope und Abnahme nicht „schwimmen“.

Pakete & Kostenrichtwerte

Richtwerte für Deutschland (remote). Der tatsächliche Aufwand hängt von Projektgröße, Datenlage, Anzahl Use-Cases, LOD/LOI sowie gewünschtem Abnahme- und Prüfgrad ab.

Quick Check

AIA/EIR-Review + BAP-Gap-Analyse

Sichtung vorhandener Dokumente, Lückenliste, konkrete Verbesserungen, Abnahmekriterien-Vorschläge.

ab 1.200 €

  • Checkliste für Ausschreibung/Vertrag
  • Prüfpfad-Empfehlung (QA/Reports)
  • Klärungsfragen-Set für Stakeholder
Beliebt

AIA/EIR + BAP Basis

Erstellung oder Neuaufbau auf Basis Ihres Scopes: Lieferobjekte, LOD/LOI, IFC/BCF-Regeln, Abnahme.

ca. 2.900–3.900 €

  • Pre-Contract BAP (projektfähig)
  • Lieferobjekte + Abnahmekriterien
  • BCF-Workflow + Reporting
Komplett

AIA/EIR + BAP Komplett (inkl. Workshops)

Stakeholder-Abstimmung, Post-Contract BAP, CDE-Regeln, detaillierter Prüfkatalog, Übergabe-Set.

ca. 4.500–5.900 €

  • Pre- & Post-Contract BAP
  • MIDP/TIDP-Logik (falls benötigt)
  • Workshop + finaler Freigabe-Workflow

Hinweis: Richtwerte dienen der Orientierung und ersetzen kein projektspezifisches Angebot.

Ablauf & Zusammenarbeit (remote)

Kompakt, prüfbar, dokumentiert – mit klaren Freigaben.

1

Briefing & Zieldefinition

Use-Cases, Projektphase, gewünschte Outputs, Abnahme-Logik.

2

Eingaben & Datenlage

Vorlagen, Verträge, RVT/IFC/DWG/PDF/TEKLA, CDE-Zugänge (falls vorhanden).

3

Entwurf

AIA/EIR + BAP (Pre-Contract) inkl. Annahmen, Grenzen, Prüfpfad.

4

Review & Finalisierung

Abstimmung, Anpassung an Vergabe-/Projektlogik, finale Freigabeversion.

5

Übergabe & Start

Übergabepaket, Checklisten, optional Post-Contract BAP nach Zuschlag.

Was wir vom Auftraggeber benötigen

Je präziser die Eingaben, desto schneller und günstiger wird die Umsetzung.

  • Projektart (Hochbau/Industrie/Infrastruktur/Bestand) und Leistungsphase.
  • Vorhandene Dokumente: Ausschreibungstexte, Vertragsbausteine, Vorgaben/Standards (falls vorhanden).
  • Gewünschte Ziel-Outputs: Modell/Pläne/Listen, IFC/BCF, Reports – inkl. Termine/Meilensteine.
  • Qualitätsvorgaben: LOD/LOI, Pflichtattribute, Toleranzen, Namenskonventionen, Klassifikation (falls vorhanden).
  • Kommunikationsweg: CDE/Cloud, Meetings, Protokolle, Issue-Workflow.

Passende Leistungen

Diese Services werden häufig zusammen beauftragt.

Empfohlen

BIM-Management & ISO 19650 – Prozesse, CDE, Qualitätssicherung

Informationsmanagement nach ISO 19650: Rollen, Workflows, CDE-Setup, Namenskonventionen, Datenlieferpläne, Model Checks und Abnahme.

Empfohlen

BIM Planung Deutschland – Dienstleister, Angebot, Kosten

BIM-Planung als Dienstleistung: Planungspakete, Aufwand & Kosten, Leistungsumfang, LOD/LOI, IFC/BCF, Übergabe & Abnahme. Deutschlandweit.

Empfohlen

IFC/OpenBIM: Austausch, Model Check, Datenqualität

IFC-Modelle erstellen, Export-Settings, Attributmapping, Validierung & Model Check. BCF für Issue-Management, klare MVD/IFC-Versionen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen AIA/EIR und BAP?

Die AIA/EIR definiert, welche Informationen der Auftraggeber zu welchem Zeitpunkt in welcher Qualität erwartet (Ziele, Lieferobjekte, LOD/LOI, Formate, Abnahmekriterien). Der BAP beschreibt, wie diese Anforderungen im Projekt organisatorisch und technisch umgesetzt werden (Rollen, Prozesse, CDE, Prüfpfad, Issue-Management).

Braucht man den BAP schon in der Ausschreibung?

Ein Pre-Contract BAP schafft Transparenz über Annahmen, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Prüfregeln. Nach Zuschlag wird daraus ein Post-Contract BAP mit finalen Regeln, Terminen und Freigaben.

Welche Standards und Formate berücksichtigen Sie?

Wir orientieren uns typischerweise an ISO 19650-Prinzipien und projektbezogenen Auftraggebervorgaben. Für den Datenaustausch werden häufig IFC und BCF verwendet; Version, MVD sowie Attributanforderungen werden im Projekt konkretisiert.

Wie läuft die Abnahme der Informationslieferungen ab?

Abnahme erfolgt anhand definierter Kriterien (Struktur, Attribute, LOD/LOI, Toleranzen, Kollisionsstatus) plus dokumentierter Model Checks und Reports. Übergaben erfolgen als abgestimmtes Paket (z. B. IFC/BCF/Reports) über CDE/Cloud.

Was kostet die Erstellung und wie schnell ist ein erster Entwurf möglich?

Die Kosten hängen von Projektgröße, Datenlage, Detailgrad (LOD/LOI), Anzahl der Use-Cases und Abnahmeregeln ab. Ein erster Entwurf ist nach Briefing und Sichtung der Eingaben oft kurzfristig möglich; verbindliche Termine klären wir im Angebot.

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