MaViAl Легализация иностранцев в Польше
Главная / Легализация / Заявление/уведомление о работе
Посадочная страница Польша (RU)
Last updated: —

Заявление/уведомление о работе (Oświadczenie) в Польше

Эта страница — практический ориентир по теме oświadczenie / уведомления о поручении работы: когда подходит, где чаще всего допускают ошибки и как выстроить процесс так, чтобы не терять время на переделки и дозапросы. Подходит и для частных клиентов, и для работодателей (HR) — роль и пакет документов зависят от ситуации.

Запросить консультацию Хаб: Для частных Хаб: Для бизнеса (HR) Выбрать город

Кому подходит и когда выбирают этот путь

Если вы работодатель (HR)

Обычно ключевая задача HR — оформить поручение работы так, чтобы: условия (роль, место, оплата, даты) были консистентны, а коммуникация с ведомствами была управляемой.

Фокусточные данные + контроль сроков + “без сюрпризов”
Риск-зонанесостыковки в датах/месте/условиях + слабые пояснения
Результатпонятный план действий и аккуратный пакет

Если вы иностранный сотрудник

Важно понимать “свой” путь: что применимо именно к вашей ситуации, какие документы потребуются и какие сроки/ограничения реалистичны.

Важно: oświadczenie / powiadomienie / zezwolenie — это разные режимы. Неправильный выбор основания часто приводит к потере времени.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.

Oświadczenie, Powiadomienie (Украина) и Zezwolenie — в чём разница

На практике путаница возникает из-за похожих формулировок (“заявление/уведомление”), но юридическая логика и обязанности отличаются. Ниже — краткая ориентация “по делу” (без обещаний и без подмены официальных разъяснений).

Вариант Когда встречается Кто инициатор Типовая логика риска
Oświadczenie Упрощённая процедура по определённым основаниям/условиям Работодатель / представитель Ошибки в данных, несостыковки условий, пропуск уведомлений
Powiadomienie (Украина) Отдельный режим уведомления по спец-основаниям Работодатель / представитель Неверное применение режима, пропуск срока уведомления
Zezwolenie Когда упрощённые режимы не подходят Работодатель (обычно), в зависимости от основания Больше требований и формальностей, выше цена ошибки

Если вы не уверены, какой режим применим, начинайте с диагностики: статус пребывания, гражданство, роль (работодатель/работник), планируемые даты и условия работы.

Как проходит оформление: пошагово

Шаги процесса (понятно и без “воды”)

  1. Диагностика применимости
    Определяем, подходит ли именно oświadczenie/уведомление или нужен иной путь.
  2. Сбор исходных данных
    Условия работы: роль, место, график, оплата, даты начала/период.
  3. Сверка на несостыковки
    Даты, адреса, наименования, логика “истории” и подтверждений.
  4. Подготовка пакета
    Формируем структуру: что прикладываем и что поясняем, чтобы снизить риск дозапросов.
  5. Контроль после подачи
    Отслеживаем сроки, готовим ответы на возможные уточнения.
  6. Уведомления и финальный контроль
    Проверяем дедлайны уведомлений и корректность фактических условий работы.

Что мы проверяем (анти-ошибки)

Главная идея: в большинстве проблемных кейсов причина не “в сложном праве”, а в банальных несоответствиях данных.

  • Консистентность: одинаковые сведения во всех документах и формах.
  • Условия: роль/зарплата/место/даты выглядят логично и доказуемо.
  • Слабые места: где чаще всего спрашивают доп. документы (по типовым ситуациям).
  • Коммуникация: что и когда нужно уведомить (без “пропусков”).

Мы не обещаем “гарантий”, но выстраиваем процесс так, чтобы у вашей заявки не было очевидных причин для возврата/дозапросов.

Документы: практический чек-лист

Базовый набор (почти всегда)

  • Паспорт/данные сотрудника + подтверждение легального пребывания (по ситуации).
  • Данные работодателя и основания для поручения работы (роль, место, период, оплата).
  • Черновик/проект условий договора (чтобы проверить логику до подачи).
  • Адреса и контактные данные — без “разночтений” между документами.

Точный список зависит от основания и деталей кейса (город/роль/тип занятости).

Частые доп. документы (по ситуации)

Если есть “нестандартность” (смена условий / перенос дат / разные адреса)

Готовим короткие пояснения и подтверждения, чтобы не выглядело как “набор противоречий”.

Если работодатель действует через представителя

Важно корректное оформление полномочий и единый канал коммуникации.

На старте мы обычно формируем “персональный чек-лист”, чтобы вы не собирали лишнее и не забыли критичное.

Сроки, оплата, уведомления и контроль сроков

Сроки рассмотрения (ориентиры)

Срок зависит от полноты пакета и необходимости уточнений. В ряде PUP встречаются базовые сроки для “комплектных” дел и более длинные — при проверках/уточнениях.

  • Если пакет полный — часто ориентируются на “короткий” срок обработки.
  • Если требуются пояснения — сроки увеличиваются (и растёт риск “петли” уточнений).
  • Лучшее ускорение — это не “подгон”, а отсутствие ошибок и противоречий.

Оплата и уведомления (без пропусков)

Критично: после регистрации/оформления у работодателя обычно появляются обязанности по уведомлениям (начало работы / невыход / завершение — в зависимости от регламента).

  • Оплата: размер может меняться нормативно — проверяем актуальный режим под вашу ситуацию.
  • Уведомление о начале: часто требуется в короткий срок (например, 7 дней) — не откладывайте.
  • Если сотрудник не приступил: действуйте по срокам и правилам своего PUP (встречаются отличия).

Мы выстраиваем “контур контроля”: даты, дедлайны, подтверждения и шаблон ответов на типовые запросы.

География: работа по всей Польше

Мы выстраиваем сопровождение так, чтобы оно было применимо в разных воеводствах и городах. Детали и практика могут отличаться — поэтому важны корректные данные и понятная структура пакета.

Центр

Варшава (Mazowieckie), Лодзь (Łódzkie)

Юг

Краков (Małopolskie), Катовице (Śląskie), Вроцлав (Dolnośląskie)

Север/Запад

Гданьск (Pomorskie), Познань (Wielkopolskie), Щецин (Zachodniopomorskie)

Если вы уже знаете город — укажите его в запросе через страницу контактов: это ускорит первичную диагностику.

FAQ

Кому подходит oświadczenie и по каким гражданствам оно применяется?
Oświadczenie — упрощённая процедура, но она применима не всегда. На практике всё упирается в конкретные условия: гражданство, статус пребывания, тип работы и корректность данных. Если oświadczenie не подходит — выбирают иной путь (например, zezwolenie).
Где оформляется oświadczenie и кто подаёт документы?
Обычно инициатор — работодатель (или представитель). Критично правильно заполнить данные: должность, зарплату, место работы, даты, а также подготовить пакет без противоречий.
Сколько времени занимает оформление?
Срок зависит от полноты пакета и необходимости уточнений. На практике быстро проходят заявки без несостыковок (даты/адрес/условия), а “проблемные” кейсы затягиваются из-за дозапросов или исправлений.
Нужно ли уведомлять PUP о начале работы или о невыходе сотрудника?
Да, уведомления — типовая обязанность работодателя. Сроки и формат зависят от регламента и конкретного основания, поэтому мы всегда фиксируем дедлайны и формируем “контур контроля”, чтобы не пропустить обязательные действия.
Что чаще всего приводит к проблемам или отказам?
Обычно это несостыковки: разные даты, разные адреса, “плавающие” условия (роль/оплата/место), слабые пояснения и отсутствие подтверждений. Мы начинаем с диагностики и чек-листа “анти-ошибок”.
Powiadomienie (Украина) — это то же самое, что oświadczenie?
Нет. Это отдельный режим уведомления, который в ряде кейсов применяется вместо oświadczenie. Мы помогаем определить, какой вариант применим именно к вашей ситуации, и выстроить корректный порядок действий.
Как связаться для консультации?
Используйте страницу контактов MaViAl: укажите город, роль (работодатель/сотрудник), гражданство и планируемые даты. Мы предложим план действий и формат сопровождения.

Нужна консультация по легализации?

Напишите нам — разберём вашу ситуацию, подготовим список документов и предложим формат сопровождения.

Связаться через контактную страницу Вернуться в хаб

Все материалы носят информационный характер и не являются юридической консультацией.