MaViAl Легализация иностранцев в Польше

Пакеты для фирм (HR): легализация иностранных сотрудников в Польше

Этот формат — для HR-команд и работодателей, которым нужен не «разовый совет», а управляемый процесс: аудит исходных данных, стандартизация документов, сопровождение подачи и контроль запросов/сроков.

Фокус: HR / онбординг / контроль рисков География: вся Польша (города и воеводства — по месту подачи)
Посадочная страница

О чём эта услуга

«Пакеты для фирм (HR)» — это сопровождение легализации иностранных сотрудников в логике HR-процесса: от диагностики основания и проверки согласованности документов до сопровождения коммуникации и ответов на запросы.

Фокус HR, аутсорс, онбординг, стандарты документации
Кому подходит Компаниям с регулярным наймом иностранцев, филиалами в разных городах, а также HR-командам, которым нужен единый стандарт и контроль сроков.
Хаб: Для частных Хаб: Для бизнеса (HR) Выбрать город

Примечание: требования и набор документов зависят от основания, статуса пребывания и места подачи (город/воеводство).

Для каких компаний подходит формат HR-пакетов

Сценарии, когда пакет экономит время HR

  • Найм «волнами» (5–20+ сотрудников) и необходимость вести дела параллельно.
  • Филиалы: Варшава (Mazowieckie), Вроцлав (Dolnośląskie), Краков (Małopolskie), Гданьск (Pomorskie) и другие локации.
  • Текучесть и изменения: продления, смена ролей, переходы между основаниями.
  • Риски: разрозненные документы, несостыковки дат/адресов/формулировок, запросы на дополнения.

Что получает HR на выходе

  • Единый чек-лист и «карта процесса» под типовые кейсы компании.
  • Стандартизированный комплект: анкеты/шаблоны/структура доказательств.
  • Проверка согласованности данных (чтобы документы «не спорили» друг с другом).
  • Порядок работы с запросами: кто собирает, кто подписывает, как фиксировать сроки и статусы.

Форматы пакетов и результат для HR

Формат Подходит, если Результат
Стартовый Нужен быстрый аудит входных данных и базовая схема по 1–3 сотрудникам. Диагностика, чек-лист, структура досье, перечень рисков и «что исправить» до подачи.
Стандартный Идёт регулярный найм, требуется стандартизация и сопровождение на ключевых этапах. Шаблоны, контроль согласованности, сопровождение подготовки/подачи, сценарии ответов на запросы.
Корпоративный Много дел параллельно, несколько городов/филиалов, HR-команда и руководитель процесса. Единый регламент, матрица документов «сотрудник/работодатель», реестр статусов, приоритизация по срокам.

Мы не публикуем «универсальные цены» на странице: объём и состав пакета зависят от количества сотрудников, процедур и готовности исходных документов.

Как устроен процесс сопровождения

6 шагов от диагностики до контроля запросов

  1. Диагностика основания: проверяем статус пребывания, сроки, «узкие места» и логику кейса.
  2. Единый список входных данных: что собирает HR, что — сотрудник, что — дополнительно по ситуации.
  3. Сбор и структурирование досье: приводим документы к понятной структуре, отмечаем несостыковки.
  4. Подготовка к подаче: проверка формулировок, полноты доказательств, порядка приложений.
  5. Сопровождение запросов: если приходит запрос на дополнение — готовим ответ «по пунктам».
  6. Контроль статусов: фиксируем, что подано/что ожидается/что нужно обновить по срокам.

Контроль рисков и качества

  • Согласованность данных: адреса, даты, должности, основания, подписи.
  • Достаточность доказательств: чтобы пакет выглядел логично и «доказуемо».
  • Управление сроками: что критично «прямо сейчас», что можно вести планово.
  • Стандарты HR: единые шаблоны, единый порядок хранения копий/переводов/подтверждений.

Мы не подменяем решение органа и не обещаем гарантированный исход; наша задача — снизить риск ошибок и «слабых мест» в документах.

Матрица документов для HR (ориентир)

Ниже — удобная «матрица» для HR: кто обычно готовит документ и зачем он нужен. Точный перечень зависит от процедуры и обстоятельств.

Блок «Сотрудник»

Идентификация
Паспорт, актуальные документы о пребывании (что есть на руках).
Основание
Что подтверждает цель и логику пребывания (по кейсу: работа/семья/обучение и т.д.).
Адрес и контакт
Данные проживания и подтверждения, которые могут потребоваться при запросе.

Блок «Работодатель»

Данные компании
Базовые реквизиты и документы компании (по процедуре и ситуации).
Занятость
Роль, тип занятости, ключевые параметры — чтобы пакет «читался» единообразно.
HR-стандарты
Единый формат хранения копий/переводов, ответственных и сроков обновления.

Доказательства и согласованность

Логика досье
Порядок приложений и объяснений, чтобы не было «разрозненности».
Проверка несостыковок
Даты/адреса/формулировки, которые чаще всего вызывают запросы на дополнение.
Переводы и копии
Только по необходимости — по требованиям кейса и готовности исходных документов.

Важно: список выше — пример для стандартизации. Итоговый набор документов формируется после диагностики основания и проверки исходных данных.

Практический пример (история кейса)

HR-команда производственной компании нанимала иностранцев «волнами»: часть сотрудников оформлялась во Вроцлаве, часть — в Варшаве, параллельно шли продления у тех, кто уже работал. Главная проблема была не в «редких документах», а в хаосе: разные версии анкет, разные названия должностей, адреса проживания фиксировались по-разному, сроки никто не контролировал централизованно.

Мы начали с простого: составили единый чек-лист входных данных, сделали шаблоны и правила именования файлов, настроили «реестр дел» (что подано, что ожидается, что критично по срокам). После этого качество пакетов выросло, а число запросов «уточнить/доложить» заметно снизилось — потому что документы стали согласованными и логичными.

История приведена в обобщённом виде и служит иллюстрацией типового HR-сценария. Итог всегда зависит от оснований и конкретной ситуации.

FAQ

Чем HR-пакет отличается от разовой консультации?
Пакет — это управляемый процесс: аудит входных данных, стандарты и шаблоны, структура досье, контроль несостыковок и сопровождение запросов. Разовая консультация чаще всего закрывает точечный вопрос без построения системы.
Можно ли вести несколько сотрудников одновременно и в разных городах Польши?
Да. Для мульти-локаций делаем единый стандарт и «реестр дел»: HR видит статусы и приоритеты. Города/воеводства (например, Mazowieckie/Варшава, Dolnośląskie/Вроцлав, Małopolskie/Краков) учитываются по месту подачи и кейсу.
Какие данные обычно нужны от работодателя (HR) на старте?
Нужны данные сотрудника и основания, тип занятости/роль, ключевые даты (въезд, срок текущих документов), адрес проживания и базовый пакет по работодателю. Дальше уточняем список по выбранной процедуре.
Что делать, если пришёл запрос на дополнение документов?
Отвечать нужно в срок и «пункт-в-пункт» по запросу. Мы помогаем собрать дополнения, подготовить пояснения и сопроводительное письмо, а также проверяем, чтобы новые документы не противоречили уже поданным данным.
Даете ли вы юридическую гарантию результата?
Нет. Решение принимает орган. Мы уменьшаем риск ошибок и усиливаем логику досье, но не обещаем 100% исход.
Как быстро можно стартовать сопровождение по пакету?
Старт зависит от готовности документов и объема сотрудников. Обычно начинаем с диагностики и приоритизации: что критично по срокам, что можно вести планово.
Как связаться, чтобы согласовать формат?
Используйте страницу контактов MaViAl. Коротко опишите количество сотрудников, города/воеводства и сроки — предложим подходящий формат пакета.

Примечание по SEO: FAQ-разметка помогает структурировать контент, но показ FAQ-rich results в Google ограничен для большинства сайтов.

Другие услуги раздела

Нужна консультация по легализации?

Напишите нам — разберём ситуацию, подготовим список документов и предложим формат сопровождения для HR.

Связаться через контактную страницу Вернуться в хаб

Все материалы носят информационный характер и не являются юридической консультацией.