Справка A1 в Польше: оформление и подача в ZUS для работы в ЕС
Оформляем справку A1 в Польше (Zaświadczenie A1, сертификат A1 ZUS) для командировок работников и временной работы в странах ЕС. Ведём дело «под ключ»: проверяем право на A1, собираем доказательную базу, готовим заявление и сопровождаем до решения ZUS.
Что такое справка A1 и зачем она нужна
Справка A1 подтверждает, что при временной работе или командировке в другой стране ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии человек остаётся застрахован в польской системе социального страхования. На практике этот документ помогает снизить риски вопросов по взносам и статусу командировки при проверках.
Что A1 решает
- показывает, где уплачиваются социальные взносы (в рамках правил ЕС);
- подтверждает «привязку» к польской системе страхования на период работы за границей;
- упрощает коммуникацию на объекте/у заказчика при контроле.
Что A1 НЕ заменяет
- визу, ВНЖ и разрешение на работу (если они нужны по ситуации);
- регистрации/уведомления по правилам страны назначения (где применимо);
- правильный контракт и подтверждение реальной деятельности в Польше.
Документы для справки A1: что обычно требуется
Ниже — практичный список того, что чаще всего запрашивают для подтверждения права на A1. Конкретика зависит от вашей модели (работники / JDG / несколько стран).
По компании / работодателю
По работнику / командировке
Как мы оформляем справку A1 — пошагово
Сроки
Часто рассмотрение занимает несколько недель. Срок зависит от нагрузки, региона и сложности (бригада, несколько стран, нестандартные договоры).
Стоимость
Цена зависит от количества людей, стран и сценария (работники или предприниматель). После короткого интервью фиксируем понятный объём работ и стоимость.
Риски без A1
При проверках могут возникнуть вопросы по страхованию и статусу командировки. Поэтому A1 лучше готовить заранее, а не «когда уже попросили на объекте».
Запросы ZUS и отказы: что делаем в «сложных» случаях
Если ZUS запросил пояснения
- быстро собираем недостающие подтверждения и поясняем логику командировки;
- приводим документы к единой картине: кто, где, когда и на каких основаниях работает;
- проверяем, нет ли «слабых мест» в формулировках договора/описания работ.
Если ZUS отказал
- разбираем причину отказа по сути, а не «по ощущениям»;
- предлагаем корректировку модели (если она реально необходима);
- готовим повторную подачу/пояснения, чтобы увеличить шанс положительного решения.
FAQ — частые вопросы по справке A1 в Польше
Обязательна ли справка A1 при командировке сотрудников в ЕС?
На практике её очень часто требуют при проверках на объекте или со стороны заказчика. Поэтому A1 лучше оформлять до выезда, особенно если командировки регулярные.
На какой срок выдаётся справка A1?
Срок определяет ZUS по фактической ситуации. Часто A1 привязывают к периоду работ/контракта. Если план меняется, пакет лучше обновлять, а не «надеяться, что пройдёт».
Можно ли по одной справке A1 работать в нескольких странах ЕС?
Иногда да, если это корректно описано и подтверждено графиком/сценарием. В таких случаях особенно важно правильно подготовить заявление и описание работы.
Заменяет ли A1 визу или разрешение на работу?
Нет. A1 — это про социальное страхование. Миграционные/разрешительные документы (если требуются) оформляются отдельно.
Можно ли оформить A1 удалённо?
Да, в большинстве ситуаций это возможно дистанционно: вы присылаете документы, а мы подготавливаем и ведём дело до решения.
Что подготовить заранее, чтобы не затягивать срок рассмотрения?
Чёткое описание работ и места выполнения, подтверждения польской части деятельности и взносов, а также понятная логика «временной» командировки. Мы даём чек-лист под ваш сценарий.
Связанные услуги MaViAl
- Работа в Польше и легализация трудоустройства
- Вакансии: предложения работы в Польше и ЕС
- Документы и заявления (ZUS и ужонд)
- Контакты и формы связи
Если нужно, подскажем, как подготовить пакет под ваш сценарий командировки и как снизить риск запросов со стороны ZUS.