Справка A1 в Польше для работы в ЕС — оформление и подача в ZUS

Помогаем оформить справку A1 (Zaświadczenie A1, сертификат A1 ZUS) в Польше для командировки работников и работы в странах ЕС. Анализируем вашу ситуацию, проверяем право на A1, готовим заявление, подаём в ZUS и сопровождаем до получения решения. Консультации и сопровождение на русском языке во Вроцлаве.

Аудит ситуации и проверка права на справку A1
Чек-лист документов и готовые шаблоны для ZUS
Подача заявления A1 в ZUS и ежедневный мониторинг
Информация о ходе дела, помощь при запросах и отказах
Позвонить: +48 536-198-779 Написать на e-mail Контакты и форма

MaViAl Sp. z o.o. • Вроцлав • Обслуживание PL/EN/RU • Справка A1 для командировки работников и работы в ЕС

Что такое справка A1 и когда она нужна?

Справка A1 (zaświadczenie A1, сертификат A1 ZUS) подтверждает, что работник или предприниматель, временно работающий в другой стране ЕС/ЕЭЗ или Швейцарии, остаётся застрахован в польской системе социального страхования. Этот документ часто требуют инспекция труда, налоговые органы, заказчик на объекте и контролирующие службы.

Кому нужна справка A1 в Польше

  • командированным работникам в Германию, Нидерланды, Бельгию, Францию, Чехию и другие страны ЕС;
  • предпринимателям в Польше, которые оказывают услуги за рубежом (JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza);
  • специалистам и бригадам, работающим сразу в нескольких странах ЕС;
  • строительным фирмам, отправляющим сотрудников на объекты по контрактам в Европе.

Документы для справки A1 (обычно нужны)

  • данные польской компании и работников (KRS/NIP, PESEL, адреса);
  • договор или контракт, описание объёма и характера работ за рубежом;
  • срок и место выполнения работ в стране назначения (например, Германия или Нидерланды);
  • подтверждения уплаты взносов в Польше (ZUS, зарплата, взносы за период);
  • информация о командировках и планируемом графике работы в ЕС.

Оформление справки A1 в Польше: этапы, сроки и стоимость

Сколько делается справка A1 в ZUS

При правильно подготовленных документах заявление на справку A1 в ZUS обычно рассматривают в течение нескольких недель. На срок влияет регион, загрузка конкретного отделения и сложность ситуации: работа в нескольких странах ЕС, большая бригада, нестандартный тип договора.

Если ZUS запрашивает дополнительные документы или пояснения, мы помогаем подготовить ответы, чтобы не затягивать выдачу справки A1 и сохранить непрерывность командировок работников в ЕС.

Сколько стоит оформление справки A1

Стоимость услуги зависит от количества работников, стран командировки и того, оформляется ли справка A1 для работодателя или для предпринимателя. После короткого интервью мы фиксируем понятную цену и объём сопровождения.

  • проверка права на справку A1 по правилам ZUS;
  • составление чек-листа документов и шаблонов заявлений;
  • подготовка и подача заявления A1 в ZUS (электронно или по доверенности);
  • мониторинг статуса, ответы на запросы ZUS;
  • пояснение решения и рекомендации по дальнейшим командировкам.

Точную стоимость вы можете узнать по телефону или в мессенджере. Консультация по справке A1 — на русском языке.

Как мы оформляем справку A1 — шаг за шагом

Интервью и анализ ситуации. Обсуждаем вашу фирму, тип договора, страны (например, Германия или Нидерланды) и проверяем право на справку A1 по требованиям ZUS.
Чек-лист документов. Вы получаете список документов для оформления A1, а также готовые шаблоны заявлений и пояснений в ZUS.
Подача заявления A1 в ZUS. Заполняем формуляры, отправляем заявление и при необходимости действуем по доверенности от компании.
Мониторинг и ответы на запросы. Следим за статусом дела, оперативно реагируем на письма и запросы ZUS, чтобы не было задержек.
Готовая справка A1 и рекомендации. Передаём готовую справку A1, объясняем срок действия и подсказываем, как поступать при новых командировках работников в ЕС.

Важно: конкретные требования, сроки и объём документов по справке A1 зависят от вида деятельности, страны командировки и отделения ZUS, который ведёт дело.

FAQ — частые вопросы по справке A1 в Польше

Обязательна ли справка A1 при командировке сотрудников в ЕС?

На практике да. При проверках на объектах в Германии, Нидерландах, Бельгии и других странах ЕС очень часто требуют именно справку A1. При её отсутствии могут возникнуть вопросы к правильности уплаты взносов и легальности командировки.

На какой срок выдаётся справка A1?

Срок действия справки A1 определяет ZUS исходя из фактической ситуации и типа работы. Чаще всего A1 выдают на период конкретного контракта или до 24 месяцев.

Заменяет ли справка A1 визу или разрешение на работу?

Нет. Справка A1 касается только социального страхования и не заменяет визу, вид на жительство или разрешение на работу в другой стране. Эти документы оформляются отдельно.

Можно ли по одной справке A1 работать в нескольких странах ЕС?

В некоторых случаях да — если речь идёт о работе в нескольких государствах и это отражено в заявлении на A1. В сложных ситуациях ZUS может дополнительно запросить документы и пояснения.

Что делать, если ZUS отказал в выдаче справки A1?

Мы анализируем причину отказа, помогаем собрать недостающие доказательства и подготовить пояснения или новое заявление. В ряде случаев можно подать возражения или скорректировать модель сотрудничества.

Можно ли оформить справку A1 удалённо, без приезда во Вроцлав?

Да, в большинстве случаев оформление справки A1 возможно дистанционно. Вы присылаете сканы документов, а подачу в ZUS и переписку мы ведём по доверенности.

Полезные ссылки и связанные услуги MaViAl

Мы можем дополнительно подсказать официальные источники по справке A1 (ZUS, порталы ЕС) и помочь сопоставить их с вашей реальной ситуацией.

+48 536-198-779 Telegram WhatsApp E-mail