Почему эта роль востребована
На проектах e-commerce и сервисных центров в Испании возвраты — это не “формальность”, а точка, где клиент решает, доверять бренду дальше или нет. Специалист по возвратам закрывает самые чувствительные вопросы: сроки, причины, обмен, исключения, компенсации и корректные документы в системе. В этой роли важны спокойствие, точность и умение объяснять правила так, чтобы клиент принял решение без конфликта.
Что вы реально делаете в смене
- Принимаете обращения (чат/почта/телефон — по проекту) и классифицируете запрос: возврат, обмен, претензия, доставка.
- Проверяете условия возврата: сроки, состояние товара, комплектность, причина, подтверждения.
- Фиксируете решение в CRM: статусы, комментарии, шаблоны, прикреплённые файлы.
- Согласуете исключения и эскалируете сложные случаи на старшего/2-ю линию.
С чем чаще всего сталкиваются
- Эмоциональные клиенты и “срочные” кейсы — важна выдержка и чёткая логика ответа.
- Неполные данные в обращении — приходится задавать уточняющие вопросы и собирать картину.
- Разные сценарии возврата/обмена — важно не путать правила и статусы в CRM.
- Качество текста: коротко, без двусмысленностей, вежливо, по делу.