Секретарь во Франции (Secrétaire)

Что вы будете делать

Ниже — типовой набор задач для роли секретаря во Франции. Конкретика зависит от того, офис это, сервисная служба или административный отдел.

• Документооборот: подготовка и сортировка документов, сканирование, архивация, контроль версий.
• Почта и заявки: приём/распределение входящих писем, базовые ответы по шаблонам, контроль сроков.
• Ввод и проверка данных: аккуратная работа в таблицах, сверка реквизитов, формирование простых отчётов.
• Координация: запись встреч, календарь, напоминания, согласование времени между участниками.
• Коммуникации: корректный тон общения, передача информации внутри команды и внешним контактам.

Требования (подробно)

Язык

• Французский B1+: понимание задач, базовая деловая переписка, телефон/встречи на уровне офисных тем.
• Будет плюсом: уверенный B2 (быстрее адаптация, больше задач “лицом к клиенту”).

Профессиональные навыки

• Уверенная работа с ПК: почта, папки/архивы, файлы, поиск, скан/печать.
• Таблицы и документы: базовый Excel/Sheets (фильтры, простые формулы), Word/Docs (структура, форматирование).
• Точность: внимательная сверка данных, аккуратное именование файлов, соблюдение инструкций.
• Конфиденциальность: корректная работа с персональными данными, отсутствие “пересылок куда попало”.

Личные качества

• Собранность и дисциплина: выполнение задач “в срок и без потерь”.
• Вежливость и выдержка: спокойная коммуникация даже при высокой нагрузке.
• Многозадачность без хаоса: умение фиксировать задачи и доводить до результата.

Документы (обычно)

• Паспорт и базовые данные кандидата.
• Резюме (CV) — обязательно.
• Основание для легальной работы в ЕС/оформления через польского работодателя (уточняется индивидуально).
• Подтверждение опыта/обучения (если есть): сертификаты, рекомендации, справки — повышают шанс на ставку ближе к верхней границе.

Короткий портрет кандидата

Комментарий по рынку

В административных ролях разброс по ставке во Франции обычно связан с регионом, сменностью и тем, насколько много коммуникаций “наружу”. Если задачи ближе к ресепшен/приёму и много звонков, язык и скорость реакции играют ключевую роль.

Как откликнуться (без лишних шагов)

1. Подготовьте резюме (CV). Можно на русском — главное, чтобы было понятно: опыт, обязанности, даты, уровень французского.
2. Нажмите «Откликнуться по резюме (CV)» и отправьте данные.
   Без резюме кандидаты не рассматриваются — это обязательный фильтр под требования проектов.
3. Мы уточним детали: регион/проект, график, проживание (если предусмотрено), пакет документов и возможную дату старта.

Условия работы через польскую фирму (MaViAl)

MaViAl Sp. z o.o. сопровождает кандидатов и оформление со стороны польской компании — в рамках конкретного проекта и согласованных условий. Ниже — практические пункты, которые кандидаты чаще всего уточняют заранее.

• Прозрачность по проекту: до выезда фиксируем роль, город/регион (если уже известен), график и ставку.
• Документы и контроль: заранее проверяем, какие документы нужны именно под ваш кейс (статус, основание, сроки).
• Коммуникации: один канал отклика (CV) + быстрые уточнения по мессенджерам/телефону.
• Практика по выплатам: порядок и периодичность зависят от проекта; детали согласуются до старта.

Что повышает шанс и ставку

• Французский ближе к B2 (или уверенный разговорный B1 без “паузы на каждую фразу”).
• Опыт секретаря/офис-админа от 6–12 месяцев и понятные примеры задач.
• Сильная аккуратность: “ошибок в цифрах/датах нет”, умеете проверять себя.
• Готовность к темпу (много входящих) без потери качества.

История вакансии (уникальный блок)

В административных проектах чаще всего нужен человек, который быстро “подхватывает” процессы: разложить документы, связать людей и сроки, не потерять ни одного письма и держать порядок в ежедневных задачах. Эта вакансия — как раз про такую спокойную, точную и полезную работу.