Ассистент по кадрам и легализации во Wrocław
Ассистент по кадрам и легализации / Asystent ds. kadr i legalizacji. Локация: Wrocław, PL. Занятость: FULL TIME, CONTRACTOR. Отклик принимается только через официальную форму резюме MaViAl ниже.
- Работодатель
- MaViAl Sp. z o.o.
- Планируемое начало
- Локация
- Wrocław, PL
- Занятость
- FULL TIME,CONTRACTOR
MaViAl Sp. z o.o. ведёт набор на офисную работу во Wrocław, woj. dolnośląskie. Основные задачи — документы по чек-листу, ведение статусов, контроль сроков и рабочая коммуникация на русском и польском языках.
Кратко о вакансии
Офисная поддержка кадрового документооборота и процессов легализации иностранных сотрудников.
Wrocław, woj. dolnośląskie, Polska.
42,00 zł brutto за фактически отработанный час.
Через официальную форму CV на mavial.pl/cv.html.
Условия работы
| Должность | Ассистент по кадрам и легализации / Asystent ds. kadr i legalizacji |
|---|---|
| Работодатель | MaViAl Sp. z o.o. |
| Место работы | Wrocław, woj. dolnośląskie |
| Ставка | 42,00 zł brutto/ч |
| Договор | Umowa zlecenie |
| Занятость | Полный рабочий день |
| Формат | Офисный; точный адрес подтверждается отобранному кандидату. |
| Языки | Русский — уверенно; польский — минимум коммуникативный. |
| Отклик | Официальная форма CV MaViAl. |
Основные обязанности
- принимать документы и данные по установленному чек-листу;
- проверять читаемость, комплектность и базовую согласованность данных;
- вести статусы дел в Excel, Google Sheets, CRM или внутренней системе;
- контролировать сроки и отмечать следующий шаг по каждому процессу;
- готовить типовые письма, списки и файлы по утверждённым шаблонам;
- коммуницировать с кандидатами и сотрудниками на русском и польском языках;
- поддерживать порядок в электронных папках и названиях файлов;
- нестандартные правовые или спорные вопросы передавать ответственному специалисту.
Требования к кандидату
Русский язык
Уверенная устная и письменная коммуникация, точные формулировки и деловая переписка.
Польский язык
Минимум коммуникативный уровень для офисной работы, документов и рабочих контактов.
Таблицы и документы
Уверенная работа с Excel или Google Sheets, почтой, PDF и облачными папками.
Конфиденциальность
Персональные данные и документы обрабатываются только в рамках рабочего процесса и действующих правил.
Опыт HR, кадрового администрирования, рекрутинга, офисного документооборота или легализации иностранцев является преимуществом. Для ассистентской позиции часть задач может выполняться после внутреннего обучения.
Как устроен рабочий процесс
1. Получить
Принять документы и данные по утверждённому списку.
2. Проверить
Сверить комплектность и очевидные расхождения без самостоятельных юридических выводов.
3. Зафиксировать
Обновить статус, срок, комментарий и следующий шаг в таблице или CRM.
4. Передать
Направить комплект или нестандартный вопрос ответственному специалисту по регламенту.
Стандарты качества
- не допускать ошибок в ФИО, датах, номерах документов и статусах;
- не давать кандидату юридических обещаний или гарантий от своего имени;
- не хранить рабочие документы в неразрешённых личных сервисах;
- соблюдать дедлайны и вовремя фиксировать изменения статусов;
- использовать понятные названия файлов и единую структуру папок;
- при сомнении передавать вопрос ответственному специалисту, а не угадывать ответ.
Что указать в CV
- опыт HR, кадров, офиса, документооборота или легализации — если есть;
- уровень русского и польского языков;
- навыки Excel, Google Sheets, CRM и работы с документами;
- документы для работы в Польше;
- текущее место нахождения;
- дату готовности к работе.
Заполните официальную форму CV MaViAl. Укажите языки, офисный опыт, навыки работы с документами, текущее место нахождения и дату готовности к работе.
Для рассмотрения вакансии необходимо заполнить официальную форму CV.
Частые вопросы
Вакансия открыта?
Да. Вакансия ассистента по кадрам и легализации во Wrocław открыта.
Какая ставка?
42,00 zł brutto за фактически отработанный час по umowa zlecenie.
Где находится работа?
Wrocław, Нижнесилезское воеводство, Польша. Точный адрес офиса сообщается отобранному кандидату до выхода.
Нужен ли опыт именно в легализации?
Опыт является преимуществом. Для ассистентской позиции часть задач может выполняться после обучения и по чек-листам.
Нужен ли польский язык?
Да. Для офисной коммуникации требуется минимум коммуникативный польский; точный уровень подтверждается по проекту.
Ассистент даёт юридические консультации?
Нет. Основная роль — административная поддержка процесса. Нестандартные и правовые вопросы передаются ответственному специалисту.
Это удалённая работа?
Нет. Для этой страницы заявлен офисный формат во Wrocław.
Как откликнуться?
Через официальную форму CV на сайте MaViAl.
Официальный отклик
Заявки на эту вакансию принимаются только через официальную форму резюме MaViAl.
Откликнуться через официальную форму резюме