Вакансия для тех, кто хочет развиваться в офисной сфере: ассистент в бюро легализации (HR (RU) / Asystent ds. kadr i legalizacji).
Работа с информацией и документами, коммуникация и поддержка процессов по понятным правилам.
Офис / RU + PLUmowa zlecenieДокументы по чек-листуСистемная работа
По запросу работа в Польше ассистент в бюро легализации обычно подразумевается офисная роль,
где важны системность, аккуратность в данных и умение общаться по делу. Вы помогаете команде вести статусы,
собирать документы по чек-листу и поддерживать порядок в процессах.
Договор: umowa zlecenie (официально).
Фокус: офисные процессы HR и сопровождение документооборота по регламенту.
Языки: русский обязательно; польский — минимум коммуникативный.
Порядок работы: задачи ведутся через статусы/чек-листы, без хаоса и “догадок”.
Основные обязанности
Коммуникация и сопровождение
Переписка и звонки с кандидатами/сотрудниками (RU/PL) в рамках задач.
Уточнение данных по шаблону: что нужно дослать, что исправить, что подтвердить.
Координация времени/очередности: кто и что делает дальше по процессу.
Документы и системная фиксация
Сбор и проверка пакета документов по чек-листу (без “вольной трактовки”).
Ведение статусов в таблице/CRM: этап, дедлайн, комментарий, следующий шаг.
Архивация файлов: понятные названия, папки, порядок — чтобы быстро находить документы.
Точность данных: без ошибок в ФИО/датах/номерах документов/статусах.
Сроки: контроль дедлайнов и своевременные напоминания по процессу.
Порядок в файлах: понятная структура папок и корректные названия.
Коммуникация: коротко, вежливо, по делу, без лишних обещаний.
Требования к кандидату (подробно)
Это работа для тех, кто любит порядок и умеет доводить задачи до результата. Ниже — требования,
которые действительно важны в офисе легализации/кадрового сопровождения.
Языки и коммуникация
Русский язык: уверенно устно и письменно (переписка, пояснения, уточнения).
Польский язык: минимум коммуникативный; для роста — уверенный.
Умение говорить спокойно и корректно, без конфликтов и “споров с человеком”.
Умение задавать уточняющие вопросы и фиксировать договорённости письменно.
График: чаще всего офисный, Пн–Пт (точно — при согласовании проекта).
Формат: работа в офисе, понятные процессы и поддержка команды.
Развитие: расширение задач (координация, отчётность, HR-процессы) и рост оплаты.
Netto указано как ориентир: финальные значения зависят от условий договора и индивидуальных факторов.
Как устроен документооборот (по-человечески)
В бюро легализации важны сроки и порядок. Задача ассистента — не “юридические обещания”, а системная поддержка процесса:
собрать данные по чек-листу, проверить корректность, правильно назвать файлы, поставить статусы и вовремя напомнить по дедлайнам.
Получить от кандидата данные/сканы по списку проекта (без пропусков).
Проверить, что документы читаемы и соответствуют требованиям чек-листа.
Занести статусы в таблицу/CRM и отметить следующий шаг.
Передать нестандартные случаи ответственному специалисту (по регламенту).
Как откликнуться (обязательный порядок)
Чтобы мы быстро предложили подходящий проект, сначала заполните анкету (CV). Далее — сообщение в мессенджер с пометкой вакансии.
Важно:без резюме (анкеты CV) кандидаты не рассматриваются.
Чтобы ускорить подбор, укажите:
ФИО и возраст;
Город, где вы сейчас находитесь;
Гражданство и документ в Польше (виза/безвиз/карта побыту и т.д.);
Опыт (офис/HR/документы/координация) и уровень польского;
Когда готовы приступить.
Частые вопросы
Нужен ли опыт именно как ассистент легализации?
Опыт приветствуется, но не всегда обязателен. Если вы уверенно работаете с документами и таблицами и умеете соблюдать чек-листы — это уже сильная база.
Насколько важен польский язык?
Минимум — коммуникативный. Чем выше уровень польского, тем шире задачи и больше возможностей для роста.
Почему без резюме (CV) кандидаты не рассматриваются?
Анкета CV нужна, чтобы подобрать проект по городу, графику, документам и языку. Без анкеты мы не можем корректно запустить процесс согласования.
Как быстро можно выйти на работу?
Срок зависит от проекта и ваших документов/данных. После заполнения анкеты мы предложим варианты и ближайшую дату старта.
Как считается netto?
Netto — ориентир. Итог зависит от условий договора и индивидуальных факторов. Финальные цифры уточняются перед выходом.
Есть ли развитие и рост?
Да. Обычно рост идёт через расширение задач: координация, отчётность, HR-процессы, контроль статусов и качества данных.
Почему MaViAl
Официальный формат сотрудничества и понятные правила работы.
Поддержка на русском языке на старте и в процессе.
Прозрачная коммуникация по условиям, графику и обязанностям.
Системный подход: чек-листы, статусы, понятный процесс задач.