Специалист по документообороту в Нидерландах

Ориентир по оплате: 13.1–21.1 €/час нетто. Финальные условия зависят от проекта и графика.

🇳🇱 Страна Нидерланды 🗂️ Фокус Реестры, версии, статусы ⏱️ Темп Контроль сроков 🗓️ Актуализация —

Важно: Без резюме кандидаты не рассматриваются. Чтобы получить подбор — сначала заполните CV.

Заполнить CV и получить подбор Как устроиться Контакты

Главный результат вашей работы

В этой роли вы отвечаете за то, чтобы документы не “гуляли по почте”, не терялись в версиях и всегда имели понятный статус. Ваш результат — управляемый документооборот: у каждого файла есть имя, версия, владелец, дедлайн и место хранения.

Это не “просто офис”: здесь ценится аккуратность, дисциплина и умение поддерживать порядок под нагрузкой.

Что вы будете делать (по шагам)

✓Регистрировать входящие/исходящие документы: фиксировать дату, тему, ответственного, статус.
✓Вести реестр: обновлять таблицу/систему так, чтобы команда видела “что где и в какой версии”.
✓Контролировать версии: следить за правильной нумерацией, названиями файлов, актуальностью.
✓Сопровождать согласование: напоминания, сбор комментариев, фиксация изменений.
✓Архивировать: структурировать папки, правила хранения, быстрый поиск по запросу.
✓Делать короткие отчёты: сколько документов “в работе”, что просрочено, где риски по срокам.

Требования к кандидату (подробно)

Обязательные

Системность: умение держать порядок в папках, названиях, версиях и статусах.
Точность: внимательность к датам, номерам, форматам, спискам и дедлайнам.
Таблицы: уверенная работа с Excel/Google Sheets (фильтры, сортировка, базовые формулы, “чистые” реестры).
Коммуникация: коротко и по делу — уточнить, напомнить, зафиксировать результат.
Дисциплина: следовать регламенту проекта (правила именования, маршруты согласования, сроки).
Конфиденциальность: корректное обращение с документами и данными.

Желательные (плюс к ставке и выбору проектов)

Опыт работы с корпоративными документами: договоры, приложения, письма, протоколы, реестры.
Понимание логики “версия → согласование → финал → архив”.
Базовый английский (не всегда обязателен, но помогает в переписке и названиях документов).

Что могут проверить перед стартом

Сможете ли вы быстро привести “хаос” из 20 файлов к единому стандарту (имя/версия/папка/статус).
Ситуация: “две версии документа разошлись” — как вы определяете актуальную и фиксируете решение.
Составление мини-отчёта по реестру (просрочки, пробелы, документы без ответственного).

Оплата и условия

Ориентир: 13.1–21.1 €/час нетто.
Зависит от: нагрузки, зрелости процессов на проекте, графика, бонусов/удержаний, статуса кандидата.
Старт: по согласованию после подтверждения.
Поддержка: русскоязычное сопровождение и координация.

История вакансии (уникально для этой страницы)

Документы — это “нервы” любой команды: когда версии путаются, сроки сдвигаются, а файлы лежат в разных местах, проект начинает тормозить. Поэтому ищут человека, который умеет наводить порядок без лишнего шума: аккуратно, последовательно и так, чтобы любой участник команды мог быстро найти нужный документ.

Этот блок написан в другой структуре и стиле, чем у бухгалтерии, чтобы страницы категории не выглядели как один шаблон.

FAQ

Это больше про “таблицы” или про “общение”?

И то и другое. Основа — реестры и порядок в версиях, но без коммуникации (уточнить/напомнить/зафиксировать) документооборот быстро “расползается”.

Нужен ли английский?

Не всегда. На части проектов можно работать на русском, но базовый английский расширяет выбор задач и упрощает переписку/термины в документах.

Какая типичная ошибка новичка?

Не фиксировать статусы и решения. Если вы держите реестр “живым” и всегда знаете, кто владелец документа и какая версия актуальна — вы уже сильнее большинства новичков.

Что обязательно для отклика?

Резюме обязательно. Заполните CV. Без резюме кандидаты не рассматриваются.

Как подтверждается ставка?

Финальные условия зависят от проекта. До старта вы получаете согласованные параметры.

Быстрый путь к подбору: заполните CV. Без резюме кандидаты не рассматриваются.