Офис-администратор в Нидерландах

Ориентир по оплате: 12.0–19.0 €/час нетто. Финальные цифры зависят от проекта, графика, бонусов и удержаний.

🇳🇱 Страна Нидерланды 🧾 Роль Офисное администрирование 💶 Ориентир 12.0–19.0 €/ч нетто 🗓️ Актуализация —

Важно: Без резюме кандидаты не рассматриваются. Офис-администратор — это точность, ответственность и аккуратность с документами. Перейти к CV

Заполнить CV и получить подбор Связаться с нами Все вакансии — Нидерланды

Что это за работа и кому она подходит

Офис-администратор — это человек, который делает офис “предсказуемым”: документы на месте, письма не теряются, встречи не пересекаются, а просьбы сотрудников выполняются без хаоса. Если вам нравится порядок и вы умеете доводить мелкие задачи до результата — роль вам подойдёт.

Подойдёт, если вы внимательны, вежливы, умеете быстро переключаться между задачами.
Не подойдёт, если вы не любите дедлайны, списки задач и точность в документах.

Что вы будете делать

1) Документы и офисная переписка

Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию (письма, документы, запросы).
Готовить документы по шаблонам: заявки, реестры, списки, подтверждения (по проекту).
Следить за корректностью данных: даты, номера, файлы, версии.

2) Организация встреч и календаря

Назначать встречи, согласовывать время, бронировать переговорную (если нужно).
Собирать повестку и фиксировать итоги: что решено и какие следующие шаги.
Напоминать участникам о сроках и договорённостях.

3) Поддержка команды и “мелкие” задачи, которые важны

Помогать сотрудникам с организационными вопросами (по правилам проекта).
Наводить порядок в файлах/папках/таблицах, чтобы всё находилось быстро.
Передавать запросы ответственным людям и контролировать, чтобы вопрос не “завис”.

Конкретный набор задач зависит от проекта. До старта вы получаете описание функций и согласованные условия.

Требования к кандидату (подробно)

Обязательные

Уверенный ПК: почта, файлы, папки, печать/скан (если требуется), быстрый поиск информации.
Таблицы (Excel или Google Sheets): фильтры, сортировка, аккуратные таблицы, базовые формулы.
Сервисный подход: вежливость, спокойная коммуникация, умение объяснить “что нужно и когда”.
Внимательность: не путать версии документов, корректно заполнять поля, проверять данные.
Системность: вести список задач, фиксировать договорённости, соблюдать сроки.
Конфиденциальность: аккуратно обращаться с документами и персональными данными.

Желательные (плюс к подбору)

Опыт офисной работы: ресепшн, секретарь, офис-менеджер, помощник администратора.
Опыт документооборота: реестры, архив, договоры/приложения (на базовом уровне).
Язык: базовый английский повышает выбор проектов (но не всегда обязателен).

Что могут проверить на интервью

Умение быстро собрать таблицу/реестр и не допустить ошибок в данных.
Ситуация “две встречи на одно время” — как вы решите конфликт в календаре.
Ситуация “срочный документ” — как вы уточняете требования и контролируете срок.

Главный критерий — аккуратность, спокойствие и умение организовать процесс.

История вакансии (уникально для этой страницы)

В офисе проблемы редко выглядят “громко” — они копятся тихо: письмо не ответили, документ положили “не туда”, встречу забыли подтвердить, а потом всё превращается в спешку и ошибки. Поэтому здесь нужен администратор, который любит порядок и умеет держать стабильный темп: спокойно, без паники, но строго по процессу.

Блок намеренно отличается по подаче и структуре от соседних вакансий в категории, чтобы не повторять шаблон.

Оплата и условия

Ориентир: 12.0–19.0 €/час нетто.
От чего зависит: уровень задач, график, бонусы, удержания, статус кандидата.
Старт: по согласованию после подтверждения на проекте.
Поддержка: русскоязычное сопровождение и координация.

FAQ

Можно ли без опыта офис-администратора?

Иногда да — если у вас сильная дисциплина, уверенный ПК и аккуратность с документами. Итог зависит от проекта и вашего резюме.

Нужен ли английский?

Не всегда обязателен, но базовый английский расширяет выбор проектов и упрощает рабочую коммуникацию.

Какие ошибки критичны?

Потеря документов/версий, неверные даты и реквизиты, отсутствие фиксации договорённостей, “забытые” письма.

Что обязательно для отклика?

Резюме обязательно. Заполните CV. Без резюме кандидаты не рассматриваются.

Где именно в Нидерландах?

Точная локация уточняется при подборе после получения резюме и подтверждения проекта.

Как подтверждается ставка?

Итог зависит от проекта и условий. До старта вы получаете согласованные параметры.

Для подбора проекта: заполните CV. Правило одно: без резюме кандидаты не рассматриваются.