Работа в Германии: Офис-ассистент (Office Assistant)
Офисные проекты в Германии: административная поддержка, координация задач и документооборот. Конкретная роль и функционал зависят от проекта, языка и опыта кандидата.
Актуализация: информация по вакансии обновляется автоматически каждый понедельник в 08:00 (Europe/Warsaw).
—
Сфера: Офис / административная поддержка
Ставка (ориентир): 12.5–18.5 €/ч netto
Формат: Полная занятость (по проекту)
Локация: Германия (регион/город уточняются)
Важно: Кандидаты без резюме не рассматриваются.
Резюме помогает быстро сопоставить ваш опыт (офис, поддержка, продажи, IT-админка), уровень языка и инструменты (Excel/CRM) с требованиями проекта.
Пояснение по оплате: ставка указана как ориентир netto («на руки») и зависит от проекта, языка, опыта, налогового класса, графика и возможных доплат.
Уточнение по проекту (уникально для этой страницы)
—
Обязанности (что входит в роль)
Конкретный набор задач зависит от проекта. Наиболее частые обязанности офис-ассистента:
- Административная поддержка: обработка входящих запросов, помощь руководителю/отделу, контроль поручений
- Документооборот: подготовка и оформление документов, проверка корректности данных, архивирование
- Коммуникация: письма и звонки клиентам/поставщикам, согласование встреч, уточнение статусов
- Координация: ведение календаря, организация встреч, протоколирование, контроль сроков
- Отчётность: таблицы (Excel/Sheets), сводные отчёты, обновление данных по задачам/статусам
- Поддержка процессов: работа по регламентам и SLA (если проект клиентской поддержки)
Требования (подробно)
Точные требования зависят от проекта и отдела (админка/поддержка/координация). Базовые ожидания:
- Резюме обязательно — кандидаты без резюме не рассматриваются
- Язык: русский — свободно; немецкий часто нужен для офисных ролей (уровень обсуждается по проекту); английский — преимущество
- ПК-навыки: уверенная работа с почтой, календарём, файлами; Excel/Google Sheets (формулы на базовом уровне — плюс)
- Офисная дисциплина: точность, аккуратность, соблюдение сроков, умение доводить задачи до результата
- Коммуникация: вежливый деловой стиль, умение уточнять требования, фиксировать договорённости
- Стрессоустойчивость: работа с несколькими задачами одновременно, приоритеты, переключение контекста
Что особенно важно для быстрого согласования:
- опыт: офис-администрирование, ассистент руководителя, клиентская поддержка, координация, продажи/бэк-офис
- инструменты: Excel/Sheets, CRM, Jira/trello (если есть), Outlook/Google Calendar
- уровень немецкого/английского (укажите честно) и примеры задач, где вы использовали язык
Условия
Финальные условия фиксируются в предложении по проекту. Обычно это:
- Оплата 12.5–18.5 €/ч netto (ориентир) — зависит от языка, опыта, формата и доплат
- График: офис / гибрид / смены — по проекту
- Официальное оформление и сопровождение по организационным вопросам
- Период адаптации: вводный инструктаж, регламенты, доступы и инструменты (по проекту)
Как откликнуться
Чтобы ускорить обработку заявки, отправьте данные через форму и приложите резюме:
- Шаг 1: заполните форму — https://mavial.pl/cv.html
- Шаг 2: прикрепите резюме (обязательно). Без резюме кандидаты не рассматриваются.
- Шаг 3: укажите: опыт, инструменты (Excel/CRM), языки, желаемый график, регионы
- Шаг 4: координатор свяжется с вами и уточнит детали проекта
Вопросы и ответы
Можно ли откликнуться без резюме?
Нет. Кандидаты без резюме не рассматриваются. Резюме нужно, чтобы быстро проверить опыт, языки и навыки (Excel/CRM) под конкретный проект.
Нужен ли немецкий язык?
Часто — да, потому что офисная работа включает коммуникацию и документы. Уровень зависит от проекта. Английский — дополнительный плюс.
Что входит в обязанности офис-ассистента?
Административная поддержка, документооборот, переписка, координация встреч, отчётность (Excel/Sheets), соблюдение регламентов и сроков.
От чего зависит ставка 12.5–18.5 €/ч netto?
От проекта, уровня языка, опыта, обязанностей, графика, налогового класса и возможных доплат. Итоговые условия подтверждаются на согласовании.
Какие навыки важнее всего?
Точность, ответственность, умение вести несколько задач, грамотная коммуникация, уверенный ПК (почта/календарь), базовый Excel/Sheets. CRM/таск-трекинг — плюс.
Как быстрее пройти отбор?
Заполните форму https://mavial.pl/cv.html, прикрепите резюме и укажите языки, инструменты, опыт и желаемый график.