Last updated: —
Druckdaten (PDF) – Vorgaben für Offsetdruck in Deutschland
Damit die Produktion ohne Verzögerung startet, liefern Sie bitte druckfertige Daten. Wenn Sie unsicher sind: Datei über Kontakt senden – wir geben eine klare Rückmeldung.
Schnellcheck: Das muss in Ihrer PDF stimmen
PDF/X + CMYK
Bevorzugt: PDF/X-4 (oder PDF/X-1a). Farbraum: CMYK.
Beschnitt 2–3 mm
Rundum Beschnitt + Sicherheitsabstand für Text/Logos.
300 dpi Bilder
Rasterbilder idealerweise 300 dpi in Endgröße.
Format & Beschnitt
Farbe & Schwarz
Bilder & Auflösung
Schriften & Linien
PDF/X & Export
Häufige Fehler
Richtwerte
Übermittlung & Ablauf
FAQ
Hinweis: Basic Preflight (Standardprüfung) ist im Preis enthalten. Bei komplexen Layouts (Transparenzen, Sonderfarben, Veredelung)
ist ein kurzer Vorab-Check sinnvoll – senden Sie die Datei über Kontakt.
Format, Beschnitt, Sicherheitsabstand
Format
- Dokumentformat = Endformat (z. B. A5, 85×55 mm) + Beschnitt.
- Bei Broschüren/Falzflyern: korrekte Seitenreihenfolge und Falzlogik beachten.
- Anschnitt-Marken nur, wenn Ihr Tool sie sauber setzt (sonst weglassen).
Beschnitt & Sicherheitsabstand
- Beschnitt: 2–3 mm rundum (bei randabfallenden Motiven besser 3 mm).
- Sicherheitsabstand: Text/Logos nicht zu nah am Rand (Richtwert: 3–5 mm).
- Randlose Designs: Hintergründe/Flächen immer bis in den Beschnitt ziehen.
Wenn Sie unsicher sind: Senden Sie eine PDF + Endformat/Produktinfo über
Kontakt. Wir sagen, ob Beschnitt/Abstand passt.
Farbe & Schwarz (CMYK / Rich Black)
CMYK als Standard
- Offsetdruck: Datei idealerweise in CMYK anlegen.
- RGB kann zu Farbabweichungen führen (besonders bei Neon-/Display-Farben).
- Profile nach Möglichkeit eingebettet lassen (Projekt/Papier entscheidet).
Schwarz richtig einsetzen
- Kleiner Text: reines Schwarz (K) – kein 4c-Schwarz.
- Große Flächen: “Rich Black” möglich (werteabhängig vom Papier/Workflow).
- Überdrucken: insbesondere bei Schwarz auf hellen Flächen prüfen.
Praxis-Hinweis: Wenn Ihr Layouttool die Profile nicht sauber handhabt, liefern Sie eine saubere PDF/X – wir geben projektbezogene Hinweise (Papier/Veredelung/Fläche).
Bilder & Auflösung (300 dpi)
Auflösung
- 300 dpi in Endgröße ist der sichere Standard.
- Skalierte Bilder: Auflösung sinkt bei starker Vergrößerung sichtbar.
- Komprimierung nicht übertreiben (Artefakte im Druck sind irreversibel).
Transparenzen & Effekte
- Schatten/Verläufe/Transparenzen in PDF/X-4 meist problemlos.
- Bei PDF/X-1a müssen Transparenzen ggf. reduziert werden (flattening).
- Wenn Sie Effekte nutzen: einmal als Test-PDF exportieren und prüfen.
Schriften & Linien
Schriften
- Schriften einbetten oder (wenn nötig) in Pfade umwandeln.
- Vermeiden: sehr kleine Schriftgrade mit feinen Schnitten auf dunklen Flächen.
- Bei Sonderzeichen: Export prüfen (PDF-Ansicht, Suche/Copy-Test).
Linien & Details
- Zu dünne Linien können im Offset “wegbrechen”.
- Negativschrift (weiß auf dunkel): genügend Strichstärke einplanen.
- QR-Codes: ausreichend groß, hohe Kontrastwerte, nicht zu nah am Rand.
Empfehlung: Vor dem Senden einmal “100% Ansicht” im PDF-Viewer prüfen (Kanten, Linien, Lesbarkeit).
Empfohlene PDF/X-Standards und Export-Hinweise
PDF/X-4 vs. PDF/X-1a welcher Standard wann
- PDF/X-4: modern, unterstützt Transparenzen – gut für aktuelle Layout-Workflows.
- PDF/X-1a: “klassischer” Standard – sinnvoll, wenn Transparenzen sicher reduziert werden müssen.
- Wenn Sie unsicher sind: Datei senden, wir sagen, welcher Export für Ihr Motiv am sichersten ist.
Farbprofile praxisnahe Empfehlung
Papier/Projekt entscheiden. Als gängige Praxis sind Profile wie ISO Coated v2 bzw. PSO Coated v3 verbreitet. Wichtig ist: konsistent arbeiten, Profile nicht “wild” mischen und bei Zweifel lieber sauber in CMYK exportieren.
Wenn Sie spezielle Anforderungen haben (Sonderfarben, Veredelung, sehr dunkle Flächen), senden Sie kurz die Infos mit – wir geben eine zielgenaue Empfehlung.
Export-Check aus Layout-Tools InDesign/Illustrator/Canva/Word
- PDF/X-Preset nutzen (wenn verfügbar) und “Schriften einbetten” aktiv lassen.
- Beschnitt korrekt setzen (2–3 mm) und randabfallende Elemente bis in den Beschnitt ziehen.
- Bei Canva/Office-Tools: besonderes Augenmerk auf CMYK-Themen und Bildqualität.
Häufige Fehler, die Produktion verzögern
Die Top-3 Klassiker
- Kein Beschnitt (oder Hintergrund endet am Endformat).
- RGB statt CMYK bei kritischen Motiven.
- Schriften fehlen (nicht eingebettet / nicht in Pfade).
Technische Stolpersteine
- Überdruck/Transparenzen erzeugen unerwartete Effekte.
- Sehr feine Linien, zu kleine Negativschrift.
- Mehrere Motive in einer Datei ohne klare Trennung/Benennung.
Merksatz: Erst “Daten richtig”, dann “Produktion schnell”. Ein sauberer Preflight spart Tage.
Produktbezogene Richtwerte (Kurz-Tabelle)
Richtwerte für typische Produkte. Projekt-/Papierabhängigkeiten sind möglich.
| Produkt | Beschnitt | Sicherheitsabstand | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Visitenkarten | 2–3 mm | mind. 3 mm | Feine Schriften/QR-Code nicht zu nah an den Rand setzen. |
| Flyer/Folder | 2–3 mm | 3–5 mm | Bei satten Flächen: Schwarz/Überdruck prüfen. |
| Falzflyer/Broschüren | 2–3 mm | 3–5 mm | Falz/Seitenreihenfolge unbedingt kontrollieren. |
Dateiübermittlung & Ablauf (Online-Bestellung)
Dateiübermittlung
- Dateien eindeutig benennen: Produkt_Größe_Auflage.pdf
- Mehrere Motive bitte als getrennte Dateien.
- Mehrere Lieferadressen: klar in der Nachricht auflisten.
Produktion & Zahlung
- Druckstart nach 100% Zahlung.
- Üblich: 2–4 Werktage Produktion + 2–3 Werktage Versand (DE).
- Trackingnummer wird bereitgestellt.
Wichtig: Je besser die Druckdaten, desto schneller kann die Produktion starten – ohne Rückfragen.
FAQ – Druckdaten für Deutschland
Welche PDF-Version ist am besten: PDF/X-4 oder PDF/X-1a?
PDF/X-4 ist der bevorzugte Standard für moderne Layouts (Transparenzen). PDF/X-1a ist eine robuste Alternative, wenn Transparenzen sicher reduziert werden müssen.
Bei Unsicherheit: Datei über Kontakt senden – wir prüfen.
Wie viel Beschnitt soll ich anlegen?
Standard: 2–3 mm rundum. Bei randabfallenden Motiven empfehlen wir 3 mm. Zusätzlich Sicherheitsabstand für Text/Logos einhalten.
Warum wirkt Schwarz manchmal grau oder “nicht tief”?
Kleiner Text sollte reines K sein. Große Flächen können je nach Papier/Workflow ein “Rich Black” benötigen. Wenn Sie eine große Schwarzfläche haben, schicken Sie kurz die Datei – wir geben einen passenden Hinweis.
Kann ich mehrere Motive in einer Bestellung senden?
Ja. Bitte Motive als getrennte Dateien senden und eindeutig benennen. Das beschleunigt Preflight und Zuordnung.