Деловая виза в ЕС для граждан России: деловая шенгенская виза, встречи, переговоры, выставки

При рассмотрении заявлений на деловую визу в ЕС для граждан России консульства особенно внимательно смотрят на реальность деловых связей и логику командировки: откуда и куда вы летите, с кем встречаетесь, какие мероприятия запланированы и кто оплачивает бизнес-поездку в Европу.

Деловая шенгенская виза оформляется, когда цель поездки — работа или бизнес: переговоры с партнёрами, участие в выставке или конференции, инспекционная поездка, внутренняя командировка в офис компании в ЕС, обучение персонала и другие бизнес-мероприятия.

Кому подходит деловая шенгенская виза

• руководителям и собственникам бизнеса, работающим с партнёрами в странах ЕС;
• сотрудникам компаний, которых отправляют в деловую командировку в Европу;
• предпринимателям и самозанятым, выезжающим на выставки, конференции, деловые встречи;
• IT-специалистам, консультантам и фрилансерам с клиентами в ЕС;
• тем, кому важно выстроить долгосрочные деловые отношения с компаниями в Европе.

Чем более прозрачны ваши деловые связи и документы, тем выше шанс получить деловую визу и избежать отказа.

Что входит в сопровождение по деловым визам

• консультация по выбору страны подачи и срокам бизнес-поездки;
• подготовка шаблонов писем и справок для вашей компании и партнёров в Европе;
• помощь с заполнением анкеты на деловую визу в ЕС для гражданина России;
• структурирование пакета документов под требования конкретного консульства;
• рекомендации по маршруту, билетам, страховке и подтверждению проживания;
• проверка финального досье перед подачей в визовый центр или консульство.

Мы не создаём «фиктивные» компании и приглашения, а помогаем грамотно оформить уже существующие деловые отношения и документы в соответствии с требованиями стран ЕС. Решение по визе всегда остаётся за консульством.

Базовый пакет на деловую шенгенскую визу

• загранпаспорт с достаточным сроком действия и свободными страницами;
• заполненная анкета на шенгенскую визу (формат зависит от страны ЕС);
• фото по требованиям консульства;
• медицинская страховка, действующая на территории Шенгена;
• подтверждение финансовой состоятельности (выписки со счёта, справки о доходах и т.п.);
• билеты или план маршрута, бронь отеля или подтверждение проживания;
• подтверждение связи с Россией: работа, бизнес, недвижимость, семья.

Дополнительные деловые документы

• деловое приглашение от компании в ЕС с описанием цели и дат визита;
• программа деловой поездки (переговоры, встречи, выставка, конференция);
• письмо от работодателя в России с деталями командировки и финансовыми гарантиями;
• документы о вашей компании или предпринимательской деятельности;
• подтверждение деловых связей за предыдущий период (контракты, счета, переписка, бейджи мероприятий);
• объяснительное письмо при нестандартной ситуации или прошлых отказах по визе.

Конкретный список документов для деловой визы в ЕС зависит от страны, типа визы и вашей визовой истории. На консультации мы составляем индивидуальный чек-лист, чтобы уменьшить вопросы со стороны консульства.