Разрешение на работу в Польше в 2026 году: работодателю и работнику

Разрешение, oświadczenie или карта побыту: что подходит

Разрешение на работу нужно, когда польская компания хочет поручить работу иностранцу без свободного доступа к рынку труда, а более простой путь не подходит. Полное название процедуры – zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (разрешение на работу у польского работодателя). Заявление можно подать, когда кандидат ещё за границей или уже в Польше.

Закон также перечисляет случаи, когда иностранец работает без разрешения (ст. 3). Они зависят от гражданства и основания пребывания, поэтому мы начинаем с документа о пребывании кандидата.

Процедуры связаны между собой: если иностранец отработал по oświadczeniu не менее 3 месяцев на umowie o pracę (трудовом договоре), а до окончания oświadczenia подано заявление на разрешение (или на pobyt czasowy i praca), работа остаётся легальной до решения.

Как получить разрешение: по шагам

1. Условия работы. Зарплата не ниже, чем у сопоставимых работников, и не ниже минимальной (в 2026 году 4806 zł брутто в месяц или 31,40 zł в час), занятость от 1/4 ставки до полной, начало работы – не позднее 12 месяцев после подачи. Должность, место, вид договора и зарплата потом должны совпасть с договором.
2. Профессия. Теста рынка труда (informacja starosty) больше нет, но староста может утвердить список профессий, по которым в разрешениях отказывают. Проверьте его до подачи.
3. Пошлина – на счёт воеводского управления (urząd wojewódzki), в назначении платежа имя и фамилия иностранца.
4. Заявление на praca.gov.pl – форма ZC-WWZPP из аккаунта работодателя, подписанная квалифицированной электронной подписью или через Profil Zaufany. Заявление, поданное лично, по почте или через e-Doręczenia, оставляют без рассмотрения.
5. Решение. Запросы и решение приходят в аккаунт на praca.gov.pl. Обжаловать отказ можно министру через воеводу в течение 14 дней – тоже только через систему.

Приложения

• копия всех заполненных страниц действующего паспорта;
• подтверждение оплаты пошлины;
• документы о квалификации, если профессия регулируемая, с присяжным переводом (переводят все иностранные документы, кроме паспорта);
• для агентства временного труда – документ от работодателя-пользователя; DUW требует его актуальную подписанную заявку на работников;
• заявления о сопоставимой зарплате, о финансовых средствах и о судимости иностранца за подделку документов (ст. 270–275 Уголовного кодекса);
• заявление об отсутствии оснований для отказа – под уголовной ответственностью, подписанное не ранее чем за 30 дней до подачи.

Работодатели Вроцлава и Нижней Силезии

Компетентен воевода по месту нахождения (siedziba) работодателя на день подачи. Компания из Вроцлава или другого города региона подаёт заявление Нижнесилезскому воеводе – дело ведёт Dolnośląski Urząd Wojewódzki (DUW). Решает адрес фирмы, а не место работы: компания из Познани со стройкой во Вроцлаве подаёт заявление великопольскому воеводе.

Госпошлины и сроки рассмотрения

После отказа пошлину не возвращают – кроме случаев, когда причиной стал исчерпанный годовой лимит разрешений или лимит работодателя.

Отдельного срока в законе нет, поэтому применяется KPA (Административно-процессуальный кодекс): месяц, а в особо сложных делах – два. Мазовецкое воеводское управление предупреждает, что на практике бывает дольше, а ponaglenie (жалоба на затягивание, ст. 37 KPA) в этих делах исключено. Приоритет, в частности, у заявлений на следующее разрешение для того же работника и работодателя на прежних или лучших условиях и у дефицитных профессий.

Госпошлина – это не оплата услуг MaViAl. Стоимость называем после разбора ситуации, до начала работы.

Обязанности работодателя после получения разрешения

В решении указаны работодатель, иностранец, должность, рабочее время, минимальная зарплата, вид договора и срок действия. Работа на других условиях или без письменного договора считается незаконным поручением работы.

До 30 дней в году иностранец может выполнять другую работу, если работодатель заранее уведомит воеводу. Новое разрешение не нужно, в частности, при увеличении занятости до полной ставки с пропорциональным повышением зарплаты, смене адреса или названия, передаче предприятия, а с 8 июля 2026 года – и при замене гражданско-правового договора на umowę o pracę (в том числе после решения трудовой инспекции PIP).

Следующее разрешение вместо продления

Закон 2025 года не знает продления разрешения. Работодатель подаёт заявление на новое разрешение, пока действует текущее; если в заявлении нет формальных недостатков, иностранец работает на прежних условиях, пока решение не станет окончательным. Прежние «окна» за 90 и 30 дней до конца разрешения – это нормы старого закона.

Разрешение выдают максимум на 3 года, а если фирма работает меньше года или занятость не больше полставки либо 20 часов в неделю – не более чем на 1 год. Отделу кадров стоит вести календарь дат окончания: заявление с недостатками не защищает непрерывность работы.

Смена работодателя означает новое разрешение, которое получает новая фирма. К другому субъекту разрешение переходит только при передаче предприятия.

Что подготовить и проверить работнику

Вы не являетесь стороной дела, но от вас зависит, будут ли данные верными и окажетесь ли вы после решения в Польше легально.

Что подготовить

• личные данные точно как в паспорте;
• сканы всех заполненных страниц паспорта, включая визы и штампы;
• где вы сейчас находитесь и на каком основании (виза, карта побыту, безвизовый режим);
• дипломы или допуски, если профессия регулируемая;
• информацию о возможной судимости – в заявлении есть соответствующая декларация.

Что проверить

• совпадает ли договор с разрешением и есть ли он у вас на понятном языке;
• получили ли вы экземпляр решения;
• не требует ли работодатель с вас денег за оформление разрешения – ему за это грозит штраф от 6000 до 50 000 zł.

Разрешение на работу – это не пребывание

Разрешение не является визой или картой побыту. Из-за границы нужно ещё основание для въезда – обычно национальная виза D с целью работы; в Польше проверьте, до какого числа действует ваше пребывание. С 22 августа 2026 года граждане Грузии, Колумбии и Венесуэлы с разрешением на работу не могут работать в безвизовом режиме – им нужна виза или разрешение на пребывание (кто начал работу раньше, может работать до конца безвизового срока). За нелегальную работу штраф грозит и самому иностранцу – от 1000 zł.

Граждане Украины: уведомление вместо разрешения

С 5 марта 2026 года работодатель лица под временной защитой (любого гражданства) не получает ни разрешения, ни oświadczenia. В течение 7 дней с начала работы он уведомляет повятовое бюро труда по месту своей регистрации – формой PSZ-PPWPU на praca.gov.pl. Повторное уведомление, тоже в течение 7 дней, подаётся при смене вида договора или должности либо при уменьшении рабочего времени или зарплаты. Уведомление бесплатное, за его отсутствие – штраф 1000–3000 zł.

• Лица под временной защитой могут работать только на основании уведомления; их легальное пребывание действует до 4 марта 2027 года.
• В течение 3 лет с 5 марта 2026 года те же правила действуют для граждан Украины, легально находящихся в Польше на другом основании.
• Карта побыту CUKR даёт полный доступ к рынку труда без дополнительных разрешений.
• Работа, о которой уведомили до 5 марта 2026 года по старому спецзакону, продолжается на прежних условиях.
• Для гражданина Украины, который приезжает из-за границы, обычно подходит oświadczenie или разрешение на работу.

Изменения 2025–2026 годов

Штрафы за незаконное поручение работы

Работодатель не отвечает за найм человека без действующей визы или документа о пребывании, если до начала работы проверил документ, сохранил копию и зарегистрировал работника в социальном страховании – если только не знал о подделке. Поэтому проверка документа – реальная защита, а не формальность.

Как MaViAl помогает компаниям и своим сотрудникам

Мы оформляем разрешения в двух ролях: как работодатель – для иностранцев, которых нанимает сама MaViAl, – и как подрядчик для польских компаний, принимающих иностранцев на работу.

Для компаний

• подбираем процедуру для каждого кандидата и проверяем его статус пребывания;
• согласуем одну версию условий: должность, место, договор, рабочее время, зарплата, срок;
• готовим содержание заявления ZC-WWZPP, приложения и декларации на подпись, проверяем паспортные данные и пошлину;
• заявление подписывает и отправляет сама компания из своего аккаунта – логины и пароли мы не берём;
• помогаем ответить на запросы ведомства;
• после решения даём список действий до начала работы, календарь уведомлений и дату подачи следующего заявления.

Для работников

Говорим, какие данные и сканы нужны, проверяем их и объясняем дальнейшие шаги: виза, карта побыту, после приезда – номер PESEL. Работаем на польском, русском, украинском и английском – в офисе во Вроцлаве или онлайн по всей Польше.

Мы не гарантируем решение или срок – решает воевода. Стоимость называем после разбора ситуации, до начала работы. Напишите нам: гражданство кандидата, где он сейчас, должность и город регистрации компании. Сканы паспорта пришлёте позже, когда мы их попросим.

Частые вопросы