Oświadczenie для граждан Беларуси: работа в Польше в 2026 году

Гражданин Беларуси: как легально работать по oświadczeniu

Для белоруса oświadczenie обычно самый простой законный путь к работе в Польше, но за ним стоят два отдельных вопроса: право на работу (oświadczenie, внесённое в реестр бюро труда) и право на пребывание (виза или разрешение на пребывание). Одно без другого не работает.

Вы ещё в Беларуси или в другой стране

1. Польский работодатель подаёт oświadczenie на praca.gov.pl и ждёт его внесения в реестр.
2. Вы получаете от него зарегистрированное oświadczenie и подаёте заявление на национальную визу D для работы. Виза выдаётся на срок работы из oświadczenia в пределах, допустимых для визы. Куда подавать документы в разных странах, мы собрали в таблице консульств и визовых центров.
3. После приезда вы подписываете письменный договор и только затем выходите на работу.

Дату визита и решение по визе определяет консул. Никто, в том числе MaViAl, не может купить, забронировать или ускорить запись.

Вы уже в Польше по визе или разрешению на пребывание

Oświadczenie можно подать и на того, кто уже в Польше. До начала работы работодатель обязан проверить ваш документ пребывания и сохранить его копию. Главный вопрос: позволяет ли нынешнее основание пребывания работать и до какой даты оно действует. Это зависит от вида документа и цели визы, поэтому проверяем индивидуально, ещё до оплаты пошлины.

Что проверить до первого рабочего дня

• oświadczenie внесено в реестр, а не только подано, и у вас есть его копия;
• должность, зарплата, рабочее время и вид договора совпадают с oświadczeniem;
• договор заключён письменно, а если он на польском — у вас есть версия на понятном вам языке;
• виза или другой документ пребывания покрывает весь планируемый срок работы;
• вы знаете дату окончания oświadczenia и следующий шаг.

Oświadczenie привязано к одному работодателю. Чтобы перейти в другую фирму, новый работодатель должен оформить новое основание до вашего первого дня у него.

Когда подходит oświadczenie, а когда нужна другая процедура

Oświadczenie подаёт польский работодатель, а не иностранец. После внесения в реестр в powiatowy urząd pracy (PUP, повятовое бюро труда) иностранец может работать на указанных в нём условиях без разрешения на работу.

Условия регистрации oświadczenia

• гражданство Беларуси, Армении, Молдовы или Украины;
• несезонная работа у польского работодателя;
• речь не идёт о должности члена правления, партнёра (wspólnik) или прокурента;
• срок работы не больше 24 месяцев, начало не позже 6 месяцев со дня подачи;
• подача через praca.gov.pl вместе с пошлиной.

Заявление, которое не отвечает этим условиям, ведомство оставляет без рассмотрения. В регистрации откажут, в частности, если зарплата ниже, чем у работников на сопоставимой должности, или ниже минимальной (в 2026 году 4806 zł брутто за полную ставку, минимальная почасовая ставка 31,40 zł), если данные недостоверны или если работодатель за 12 месяцев получил как минимум два штрафа, например за неподанные уведомления.

Что подготовить

Форма заполняется на praca.gov.pl, но данные лучше собрать заранее: каждая позиция должна совпадать с будущим договором.

• Условия работы: должность, место работы, вид договора, рабочее время, зарплата брутто, даты начала и окончания.
• Паспорт: скан всех заполненных страниц действующего паспорта, а не только страницы с фото.
• Подтверждение оплаты 400 zł.
• Заявления по распоряжению о документах — в том числе о сопоставимой зарплате и о судимости иностранца за преступления против документов (ст. 270–275 УК Польши).
• Регулируемая профессия: документы о квалификации; агентство временной работы: документ компании-пользователя о направлении работника.
• Документы на иностранном языке (кроме паспорта) — с присяжным переводом на польский.

Пошагово и по срокам

7 рабочих дней считаются с получения заявления ведомством. Пробелы в данных затягивают дело, а сроки получения визы не гарантирует никто, так что дату начала работы планируйте с запасом.

Какое бюро труда: пример Вроцлава

Решает юридический адрес (siedziba) или постоянное место жительства работодателя, а не место работы. Фирма с адресом во Вроцлаве подаёт oświadczenie в Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, даже если работник поедет на стройку в другое воеводство. Фирма из другого города подаёт в бюро по своему адресу, хотя бы работа и была во Вроцлаве. Приходить в ведомство лично не нужно.

Обязанности работодателя после регистрации

• Письменный договор до допуска к работе, на условиях из oświadczenia. Договор на польском — с версией на языке работника, на иностранном — с присяжным переводом.
• Копия договора на польском загружается на praca.gov.pl до начала работы.
• Зарегистрированное oświadczenie передаётся работнику.
• Документ пребывания проверяется до начала работы; копию хранят весь период работы и ещё 2 года после конца года, в котором работа закончилась.
• Уведомления через praca.gov.pl: о начале работы (7 дней), о том, что работник не приступил (14 дней), а также о том, что работа не начнётся или закончилась досрочно, — тогда запись утрачивает силу.
• Зарплата не ниже минимальной, в том числе после её повышения.

Работодатель, который проверил и скопировал документ пребывания и зарегистрировал работника в социальном страховании, не отвечает за найм человека без действующей визы или карты побыту, если не знал о подделке.

Изменения во время работы

Новое oświadczenie не нужно при смене адреса, названия или правовой формы работодателя, переходе предприятия к другому владельцу, увеличении рабочего времени до полной ставки и смене названия должности при тех же обязанностях. С 8 июля 2026 года это касается и перехода с гражданско-правового договора на umowa o pracę (трудовой договор). Другие изменения работодателя или условий, как правило, требуют нового oświadczenia.

Штрафы

Армения, Молдова, Украина и Грузия

Граждане Армении и Молдовы пользуются oświadczeniem на тех же условиях, что и белорусы.

Граждане Украины: powiadomienie с 5 марта 2026 года

Работу лица с временной защитой (ochrona czasowa), независимо от гражданства, легализует powiadomienie (уведомление): работодатель подаёт его на praca.gov.pl (форма PSZ-PPWPU) в PUP по своему адресу в течение 7 дней с начала работы, а повторно — после смены договора или должности либо снижения рабочего времени или зарплаты. За неподанное уведомление — штраф 1000–3000 zł. В течение 3 лет с 5 марта 2026 года так же работают граждане Украины, законно находящиеся в Польше без временной защиты. Лица с временной защитой (законное пребывание до 4 марта 2027 года) по oświadczeniu не работают, а карта CUKR, по данным Нижнесилезского воеводского управления, даёт полный доступ к рынку труда.

Граждане Грузии

С 1 декабря 2025 года PUP не регистрирует новые oświadczenia для граждан Грузии. Oświadczenie, внесённое в реестр раньше, позволяет работать до конца своего срока, а дела, поданные до этой даты, рассматриваются по прежним правилам. Для нового найма обычно нужно разрешение на работу, а с 22 августа 2026 года с таким разрешением нельзя работать при безвизовом пребывании — нужна виза D или разрешение на пребывание.

Что изменилось в 2025–2026 годах

Что делать, когда срок oświadczenia заканчивается

Продлить oświadczenie нельзя. До окончания срока нужно выбрать один из вариантов:

• Новое oświadczenie — новое производство и новая пошлина; пребывание должно позволять работать дальше.
• Разрешение на работу — заявление работодателя воеводе через praca.gov.pl (для фирмы из Вроцлава — Нижнесилезскому воеводе).
• Карта побыту на основании разрешения на временное пребывание и работу — заявление иностранца в системе MOS, к которому работодатель электронно подписывает своё приложение.

Непрерывность работы (ст. 71). Если иностранец отработал по oświadczeniu не менее 3 месяцев по трудовому договору, а до конца срока подано заявление на разрешение на работу или на pobyt czasowy i praca, работа остаётся легальной до решения. Umowa zlecenie этому условию не отвечает, поэтому переход на трудовой договор лучше запланировать заранее.

Частые ошибки

• Выход на работу до регистрации — подтверждение подачи ещё не основание для работы.
• Запись в реестре принимают за право на пребывание — без визы D или другого документа, позволяющего работать, она ничего не даёт.
• Договор не совпадает с oświadczeniem: ниже ставка, меньше часов, другая должность или вид договора. Это нелегальная работа, даже если запись действует.
• Забытая копия договора на польском или опоздание с уведомлением (7 или 14 дней). Два штрафа за год могут закрыть путь к следующим oświadczeniom.
• Начало позже 6 месяцев от подачи, срок больше 24 месяцев или сезонная работа — заявление оставят без рассмотрения.
• Бюро выбрано по месту работы, а не по адресу работодателя.
• Oświadczenie для гражданина Грузии или для украинца с временной защитой.
• Следующий шаг планируют в последнюю неделю — заявление по ст. 71 должно быть подано до конца срока.

Чем поможет MaViAl

Oświadczenia мы оформляем и для собственных сотрудников, поэтому знаем процедуру со стороны работодателя. Тот же процесс ведём для других компаний и для самих иностранцев.

Работодателю

• выбор основания: oświadczenie, powiadomienie или разрешение на работу;
• список данных и документов, сверка с договором и минимальной зарплатой;
• oświadczenie и приложения, готовые к подаче на praca.gov.pl, — подписывает и подаёт работодатель, пароли и доступ к аккаунту мы не запрашиваем;
• календарь обязанностей: копия договора, уведомления, документы пребывания, план на конец срока.

Работнику

• оценка, подходит ли oświadczenie по вашему гражданству и ситуации с пребыванием;
• разбор пути к визе D и список документов для консульства;
• сверка договора с зарегистрированным oświadczeniem;
• подготовка следующего шага, включая заявление на карту побыту.

Работаем во Вроцлаве и онлайн по всей Польше на польском, русском, украинском и английском. Мы не гарантируем регистрацию и выдачу визы — решения принимают ведомства. Стоимость называем после разбора ситуации, до начала работы; государственная пошлина 400 zł оплачивается отдельно, её вносит работодатель. Напишите или позвоните через кнопки на этой странице: укажите гражданство, где вы сейчас находитесь и какую работу планируете.

Частые вопросы