Oświadczenie o powierzeniu pracy для граждан Украины: что делать работодателю в 2026
У граждан Украины в Польше могут быть разные основания пребывания и разные пути легализации работы. Работодателю важно не «догадываться», а быстро проверить статус и сопоставить его с документами, договором и реальными условиями труда. Ниже — практическая логика: когда достаточно уведомления (powiadomienie), когда имеет смысл oświadczenie, и когда требуется Zezwolenie na pracę typ A.
- Проверяем документы и статус (включая наличие PESEL/PESEL UKR и реальную историю пребывания).
- Делаем «сшивку» документов с договором и фактической работой: место, график, обязанности, ставка.
- Подсказываем, что работодателю нужно сделать до выхода на работу, чтобы не создавать риск в проверках.
- Если нужна стабильность — строим план на следующий шаг (долгий срок, pobyt, минимизация разрывов).
Oświadczenie или Zezwolenie typ A: кому что требуется (чётко по странам)
С конца 2025 года перечень стран для упрощённой процедуры существенно ограничен. Поэтому для работодателя правильная развилка выглядит так: (1) входит ли гражданство в перечень oświadczenia, (2) не попадает ли ситуация под режим уведомления (для части граждан Украины), (3) если нет — чаще всего нужен typ A.
Процедура oświadczenia (PUP)
Применяется к ограниченному перечню гражданств (не сезонная работа и при соблюдении условий процедуры).
- Армения
- Беларусь
- Молдова
- Украина (с учётом статуса/режима уведомления)
Zezwolenie na pracę typ A (воевода)
Обычно требуется для всех остальных граждан третьих стран, если нет отдельного освобождения от разрешения.
- Напр.: Грузия, Узбекистан, Индия, Непал, Казахстан, Турция и др.
- Также: Великобритания, США, Канада и прочие вне ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии
- Если кандидат не в перечне oświadczenia — чаще всего путь ведёт к typ A
Когда документ может не требоваться
Для граждан ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии действует иной режим (обычно без oświadczenia и без typ A). Также бывают исключения по конкретным основаниям пребывания.
| Гражданство | Что обычно использует работодатель | Критическая проверка (чтобы не попасть в риск) |
|---|---|---|
| Украина | Часто — уведомление (powiadomienie) при соответствующем статусе; в иных кейсах — oświadczenie или typ A | Статус/основание → корректное действие работодателя → совпадение договора с фактом |
| Армения / Беларусь / Молдова | Oświadczenie (если условия процедуры соблюдены) или typ A по ситуации | Не сезонная работа, корректные условия, реальное место и обязанности |
| Все остальные страны вне ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии | Zezwolenie typ A (если нет освобождения) | Сроки, должность, договор и модель занятости должны быть «чистыми» |
PESEL UKR и уведомление: как работодателю не запутаться в 2026
Ключевая идея
Для части граждан Украины, находящихся в режиме защиты/UKR, легализация работы часто строится вокруг электронного уведомления работодателя. Ошибка работодателя обычно не в “форме”, а в том, что уведомление/действие сделано не под тот статус или не в ту дату.
- Проверяем: какой именно статус у работника и как он подтверждён документально.
- Фиксируем: дата старта работы и условия должны быть реалистичными.
- Сшиваем: уведомление/документы ↔ договор ↔ фактическая работа.
Что изменилось и что важно с 01.01.2026
В 2026 году работодателю особенно важно избегать «серых зон»: когда фактически человек работает как штатный сотрудник, а по документам выглядит иначе. Это повышает риск претензий и может потребовать быстрой корректировки документов легализации.
Когда украинцу всё же может понадобиться oświadczenie / typ A
Если работник находится вне режима UKR (или имеет иное основание пребывания), либо условия работы выходят за рамки “простого” сценария, работодателю нужно подобрать правильный документ: oświadczenie (если гражданство в перечне) или typ A.
Чек-лист работодателю: что собрать до выхода гражданина Украины на работу
Этот список специально сделан так, чтобы его можно было быстро пройти и не возвращаться к “переподачам”. Мы уточняем детали под отрасль (строительство, логистика, производство, сервис), но логика одинакова: меньше догадок — больше фактов.
1) Данные работодателя
- Название, адрес, NIP/REGON/KRS, контактное лицо.
- Кто подписывает договор и кто отвечает за объект/графики.
- Реальный профиль деятельности (чтобы должность выглядела логично).
2) Данные работника
- ФИО как в паспорте, гражданство, данные документа.
- Если есть PESEL/PESEL UKR — фиксируем корректно.
- Контакт и место проживания (для организационных шагов).
3) Условия работы
- Должность и обязанности — коротко, но конкретно.
- Город/объект и схема перемещений (если их несколько).
- График, ставка, тип договора — в логике реальной занятости.
| Типичная ошибка | Что происходит на практике | Как делаем мы (без лишней бюрократии) |
|---|---|---|
| В документах один объект, по факту другой | Несоответствие условий, вопросы при проверке | Фиксируем реальную схему работы и правила изменений заранее |
| Размытые обязанности | Сложно доказать, что работа соответствует заявленному | Делаем описание обязанностей коротким, но проверяемым |
| Договор “для вида” | В 2026 риск выше: проверяют фактические признаки занятости | Подгоняем модель занятости под реальность до старта работы |
Риски 2026: почему “фактическая работа” стала ещё важнее
Что усиливается
В 2026 работодателю важно закладывать не только “наличие документа”, но и то, как проверка будет смотреть на факты: кто управляет графиком, где реально выполняется работа, как формируется оплата, есть ли признаки трудовых отношений.
- Не “шаблон”, а соответствие реальным процессам на объекте/в смене.
- Понятная цепочка: статус → действие → документ → договор → факт.
- Готовность к изменениям без хаоса: объект/город/обязанности/график.
Что мы рекомендуем работодателю
- Проверять статус до первого дня работы, а не “в процессе”.
- Закладывать реалистичные условия в договор и документах.
- Фиксировать изменения сразу: короткими доп. соглашениями/процедурой.
- Держать внутренний чек-лист “перед проверкой” на 10 минут.
Микро-кейсы (анти-шаблонный блок)
Решение: заранее задаём правила изменений и следим, чтобы документы не расходились с фактом.
Хотите — пришлите 5 строк: город, должность, дата старта, объект/график, какие документы на руках. Мы скажем, где риск и что сделать.
Как связать легализацию работы и планы на pobyt / карту pobytu
Если цель — стабильность на месяцы вперёд, важно заранее спланировать “стыки” по срокам. Работодатель выигрывает, когда у него нет разрывов в легальности и нет скачков условий “на бумаге”.
Что выстраиваем
- Единая логика документов (без противоречий между собой).
- Договор и условия, которые реально выдерживаются.
- План изменения условий без нарушения логики легализации.
Что обычно “ломает” план
- Смена объекта без фиксации.
- Плавающий график без документальной логики.
- Разные “версии” обязанностей в разных бумагах.
Что даёт работодателю контроль
Вы заранее понимаете, какие действия нужны при изменениях и какие документы должны “поддерживать” друг друга. Это снижает риск остановок, штрафов и срочных переделок.
FAQ: украинцы, уведомление, oświadczenie, typ A
Нужно ли oświadczenie при PESEL UKR?
Иногда достаточно корректного действия работодателя в рамках уведомления, но всё зависит от статуса и условий. Мы проверяем кейс и даём короткий план “что сделать до старта”.
Для каких стран oświadczenie, а для каких typ A?
Oświadczenie — только для ограниченного перечня гражданств. Для остальных граждан третьих стран чаще нужен typ A, если нет освобождения.
Можно ли начать работу “пока разберёмся”?
Это риск. В 2026 выгоднее потратить 15 минут на проверку статуса, чем потом срочно “чинить” последствия.
Связаться с MaViAl по трудоустройству граждан Украины
Телефон / мессенджеры: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com
В одном сообщении укажите: город, вид работы, дату старта, объект/график и какие документы у работника сейчас. Мы ответим: что подходит (уведомление / oświadczenie / typ A), где риск и какие шаги нужны.
Реквизиты MaViAl
MaViAl Sp. z o.o.
KRS 0001058460 • NIP 8971927502 • REGON 52642047900000
Wrocław, 50-078, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29
Работаем с работодателями по всей Польше. Наша задача — привести в порядок статус, документы и условия труда так, чтобы трудоустройство было понятным и устойчивым к проверкам 2026.
Oświadczenie: инструкция работодателю внутренняя страница Zezwolenie typ A: инструкция работодателю внутренняя страница Анкета работника / CV