Продление oświadczenia и смена работодателя в Польше: сценарии работодателя на 2026 год
Эта страница — для работодателей, у которых уже было (или есть) oświadczenie o powierzeniu pracy, и возникла практическая задача: продлить работу иностранца, изменить условия (объект/город/должность/ставка/график) или безопасно провести смену работодателя. Наша цель — убрать «серые зоны»: чтобы при проверке совпадали документы, договор и реальная работа.
- Показываем «правильный следующий шаг»: новое основание, переход на typ A, либо корректная фиксация изменений.
- Разбираем, какие изменения часто создают риск (адрес/объект, обязанности, график, должность, оплата).
- Даем чек-лист работодателя, чтобы снизить вероятность возвратов/вопросов и конфликтов при проверке.
- Сохраняем ваш контур ссылок: все существующие ссылки на сайте остаются на месте.
Быстрый выбор: что оформить
Если вы хотите не читать всё подряд — начните с выбора инструмента легализации по гражданству и ситуации.
Oświadczenie
Упрощённая процедура для допустимых гражданств (2026). Подходит, когда условия понятны и планируется продолжение без «серых зон».
Zezwolenie typ A
Стандартное разрешение на работу (воевода). Обычно требуется, если гражданство не входит в перечень oświadczenia или меняется работодатель/роль.
Кому в 2026 подходит oświadczenie, а кому сразу нужен Zezwolenie na pracę typ A
Для работодателя ключевой вопрос звучит просто: имею ли я право использовать упрощённый режим (oświadczenie) или мне нужен стандартный режим (typ A). Ошибка здесь почти всегда приводит к «переработке» пакета и рискам по срокам.
| Категория | Что обычно оформляют | Комментарий работодателю |
|---|---|---|
| Граждане ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии | Не требуется ни oświadczenie, ни typ A | Доступ к рынку труда по праву ЕС (проверяйте только корректность договора и регистрации). |
| Граждане Армении, Беларуси, Молдовы, Украины | Oświadczenie (если подходит сценарий) | В 2026 новые oświadczenia применяются именно к этим 4 гражданствам. |
| Граждане Грузии | Только переходное правило по “старому” oświadczeniu | Можно продолжать работу до конца срока oświadczenia, зарегистрированного до 01.12.2025; новые — не оформляются. |
| Другие гражданства (вне ЕС/ЕЭЗ/CH) | Zezwolenie na pracę typ A | Стандартный сценарий: разрешение от воеводы (если нет освобождения по статусу/карте/основанию). |
| Граждане Украины под отдельным режимом (временная защита) | Как правило, уведомление (powiadomienie) | В 2026 важно не перепутать режим: в отдельных случаях применяется уведомление, а не oświadczenie/typ A. |
Что важно учесть с 01.01.2026 (Польша): практические последствия для работодателя
Минимальные уровни оплаты обновляются
С 01.01.2026 меняются уровни минимальной зарплаты и минимальной ставки. Это напрямую влияет на поле “wynagrodzenie” и внутренние HR-проверки: условия в документах и договоре должны быть не ниже обязательного минимума. (На этой странице суммы не показываем — по вашему требованию.)
Точность условий стала критичнее
В 2026 году работодателям выгоднее мыслить не “оформим бумагу”, а “зафиксируем реальность”: место работы, задачи, должность и график должны быть описаны так, чтобы проверка не увидела противоречий.
Украинский режим: не перепутать основания
Для части граждан Украины действует отдельный порядок легализации занятости (уведомление), поэтому при “продлении” и при смене работодателя важно сверить, какое основание применяется именно в вашей ситуации.
Продление работы по oświadczeniu: как думать работодателю (не «про бумагу», а про риск)
1) Начать заранее — значит выиграть по срокам
Если документ заканчивается — вам нужен “следующий шаг”. Практически всегда это либо новое основание, либо переход на другой инструмент. Заранее вы успеваете: собрать данные, согласовать формулировки, подготовить договор и избежать периода “работает, но основания уже нет”.
2) Проверить совпадение условий
- Адрес/объект и фактическое место работы
- Должность и реальные обязанности
- График/часы и реальная организация времени
- Оплата и соблюдение обязательных минимумов
3) Выбрать сценарий “без разрыва”
Цель работодателя — сделать переход так, чтобы работник не оказался в ситуации “формально основание закончилось, а работа продолжается”. Для некоторых сценариев предусмотрены механизмы сохранения легальности при своевременной подаче документов — но важны сроки и условия.
Типичные изменения условий: что чаще всего «ломает» соответствие
Переезд на другой объект / другой город
На практике это один из самых частых триггеров вопросов при проверке: документы говорят одно, реальность — другое. Если объект/адрес меняется, работодателю важно заранее выбрать корректный сценарий фиксации изменений.
Смена должности и обязанностей
Формальная “перепаковка роли” без изменения задач — одно. А фактическое расширение обязанностей — другое. Чем заметнее меняются задачи, тем выше риск несоответствия. Решение — корректные формулировки и правильное основание.
Изменение часов/ставки/графика
Работодатель часто воспринимает это как “внутреннюю настройку”, но при проверке смотрят на фактические условия и договор. В 2026 важно также учитывать обновление обязательных минимумов по оплате/ставке.
Короткая таблица риска: где работодатели ошибаются чаще всего
| Что меняется | Риск | Что делать работодателю |
|---|---|---|
| Работодатель | Высокий | Почти всегда нужен новый сценарий и новое основание для новой компании. Не начинать работу “по факту” до согласования оснований. |
| Адрес / объект / город | Средний–высокий | Сверить условия и заранее зафиксировать изменения. Если изменение существенное — выбрать безопасный сценарий нового основания. |
| Должность / обязанности | Средний–высокий | Сопоставить реальную работу с документами. Если задачи меняются — готовить корректное решение заранее. |
| График / часы / ставка | Средний | Обновить договор и HR-данные. Проверить обязательные минимумы 2026 и соответствие фактическим условиям. |
Смена работодателя: как провести переход без «разрыва» по легализации
Логика простая: oświadczenie привязано к работодателю, поэтому переход в другую компанию нельзя воспринимать как “перенос” документа. Безопасный подход — построить план, в котором начало работы у нового работодателя не опережает корректное основание.
Шаг 1 — аудит текущего статуса
- Сроки действующих оснований и фактическая дата окончания
- Какие условия меняются: объект, роль, график, оплата
- Есть ли риск периода “работает без основания”
Шаг 2 — выбор правильного инструмента
В 2026 выбор начинается с гражданства: oświadczenie возможно не для всех. Если oświadczenie недоступно — планируем Zezwolenie na pracę typ A или иной правовой маршрут (по статусу работника).
Шаг 3 — фиксация “документы = реальность”
Именно здесь обычно “падает” качество: договор не отражает реальное место работы/задачи/график. Мы выравниваем формулировки, чтобы не создавать противоречий при проверке и не получать возвраты из-за формальных несостыковок.
Когда новое oświadczenie может не требоваться: работодателю важно не переоценить риск
Не каждое изменение автоматически означает “всё заново”. Есть ситуации, которые чаще всего решаются корректной фиксацией, если при этом не меняется фактический смысл работы.
Частые “не критичные” изменения
- Изменение названия/формы работодателя без изменения фактического работодателя
- Смена названия должности без изменения реального объёма обязанностей
- Увеличение времени работы до полного (если не ломает смысл условий)
Важно: это не универсальное правило. Проверка всегда смотрит на фактическую работу и соответствие документации.
Главный критерий
Если в реальности меняется роль, место или модель работы, то риск быстро перестаёт быть “теоретическим”. В таком случае работодатель выигрывает, если выбирает корректный сценарий заранее.
Что мы делаем на практике
Мы задаём 6–8 точных вопросов (гражданство, срок, договор, место, обязанности, график, план изменений), после чего даём короткий план, который можно передать HR и руководителю без “юридической воды”.
Чек-лист работодателя: что подготовить, чтобы не «переписывать» пакет и не терять сроки
Мини-сценарий (A): “продлить без изменений”
- Проверить дату окончания текущего основания и реальную дату завершения работы.
- Зафиксировать, что место работы / обязанности / график не меняются.
- Подготовить обновлённые данные работника и проект договора с корректной оплатой (с учётом 01.01.2026).
- Подать следующий документ заранее и не допустить “разрыва” по срокам.
Контроль соответствия “документы = реальность”
- Должность и обязанности описаны так, как человек реально работает.
- Место работы (объект/адрес) соответствует факту или корректно зафиксировано.
- График и часы не противоречат фактической организации времени.
- Оплата соответствует обязательным минимумам и логике рынка.
- Нет ситуаций “работает до оформления следующего шага”.
Что спросить у HR/прораба/менеджера объекта
- Где человек будет работать фактически ближайшие 4–8 недель?
- Какие задачи реально выполняет сейчас и что меняется?
- Будут ли ночные смены / командировки / ротация объектов?
- Изменится ли руководитель, роль или формат подчинения?
Документы, которые чаще всего “ломают” срок
Обычно задержки создаёт не “сложное право”, а неполные/разные версии данных: разные адреса, разные должности, несостыковки по датам, а также отсутствие понятной картины “что будет завтра на объекте”.
Мы закрываем это через короткий аудит и единый пакет формулировок, который можно использовать в заявках и HR-документах.
Частые вопросы работодателей (FAQ)
Можно ли «продлить» старое oświadczenie?
Чаще всего “продление” означает следующий документ/основание: новое oświadczenie (если гражданство подходит) или переход на другой инструмент. Работодатель выигрывает, когда планирует следующий шаг заранее и не допускает разрыва по срокам.
Нужно ли новое основание при смене работодателя?
Да. Oświadczenie привязано к конкретной компании. Если человек переходит в другую фирму, безопасный сценарий почти всегда требует нового основания для нового работодателя.
Кому в 2026 доступно oświadczenie по гражданству?
В 2026 новые oświadczenia применяются к гражданам Армении, Беларуси, Молдовы и Украины. Для граждан Грузии действует переходное правило только по ранее зарегистрированным oświadczeniям (до 01.12.2025) — до окончания их срока.
Если меняется объект/город — это критично?
Риск появляется, когда фактическое место работы начинает отличаться от того, что зафиксировано в документах и договоре. В таких случаях важно заранее выбрать корректный сценарий фиксации изменений или новое основание.
Если меняется должность/обязанности — что делать?
Чем сильнее меняются задачи, тем выше вероятность несоответствия “документы = реальность”. Практический подход: сравнить фактическую работу с документами и заранее согласовать безопасный сценарий.
Как работодателю снизить риск проблем в 2026?
Контроль сроков, фиксация изменений заранее и единая логика документов (заявка/договор/реальная работа). Это базовая “страховка” работодателя независимо от отрасли.
Связаться с MaViAl по вопросам продления/изменений
Телефон / мессенджеры: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com
В сообщении укажите: город/объект, отрасль, гражданство работника, дату окончания текущего основания, а также что планируете менять (работодателя, объект, должность, ставку, график). Мы предложим безопасный сценарий действий и список данных для подготовки пакета.
Реквизиты MaViAl
MaViAl Sp. z o.o.
KRS 0001058460 • NIP 8971927502 • REGON 52642047900000
Wrocław, 50-078, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29
MaViAl Sp. z o.o. — польская компания. Помогаем работодателям выстраивать процесс легализации работы иностранцев: oświadczenia, разрешения и связанные HR-документы — с упором на соответствие и снижение рисков.
⭐ Важная ссылка: https://mavial.pl/cv.html