Работодатель → PUP → oświadczenie → въезд → старт работы
Обновлено на

Oświadczenie o powierzeniu pracy для граждан Беларуси

Если вы нанимаете сотрудников из Беларуси и вам нужно oświadczenie o powierzeniu pracy, мы сопровождаем работодателя от брифа до момента, когда человек реально вышел на работу. Главное — не «оформить документ», а собрать корректные данные, выбрать правильный инструмент (oświadczenie, zezwolenie тип A или A1) и связать регистрацию с планом въезда и старта, чтобы проект не простаивал.

Фокус: интересы работодателя
Формат: под ключ и поэтапно
Риски: сроки, данные, соответствие модели
  • Выстраиваем схему под ваш бизнес-процесс: oświadczenie / тип A / A1 — без лишних шагов.
  • Приводим формулировки к «проверяемому» виду: должность, обязанности, место работы, ставка, график.
  • Даем чек-лист данных и документов работодателю и работнику (Беларусь) — чтобы не было кругов исправлений.
  • Если проект долгий — заранее планируем связку с дальнейшей легализацией, чтобы избежать перерывов.
Телефон: +48 536-198-779 Написать в мессенджер Бесплатная консультация • ответ в течение 24 часов
Мы не продаём «шаблон». На этой странице встроен модуль, который меняет порядок подачи и набор микропримеров/FAQ (в рамках релевантности одной теме), чтобы тексты и логика не выглядели типовыми даже при одинаковом дизайне.

Процедура регистрации oświadczenia в PUP для граждан Беларуси

Oświadczenie o powierzeniu работы регистрируется в PUP по месту регистрации работодателя. В реальности на сроки влияет не «закон в вакууме», а качество исходных данных, сезонная нагрузка и то, насколько формулировки совпадают с моделью работы (место, ставка, обязанности, график).

1) Подготовка данных

  • Кто нанимает: реквизиты, контакт, адрес, профиль деятельности.
  • Кого нанимаете: паспортные данные, роль в проекте, готовность к дате старта.
  • Условия: ставка/график/место работы, тип договора, период.

На этом этапе обычно экономится больше всего времени: меньше «петляния» между уточнениями.

2) Подача и контроль статуса

  • Подача (как правило) электронно через портал praca.gov.pl.
  • Проверка логики: должность ↔ обязанности ↔ деятельность работодателя ↔ место.
  • Ответы на запросы: точечно, без лишних «переподач».

Наша цель — не просто отправить, а довести до результата с минимальным количеством итераций.

3) Въезд и старт работ

  • Пакет документов на въезд и первый день работы.
  • Согласованность дат: въезд → старт → выплаты → фактический график.
  • Если проект долгий: план следующего шага без разрыва.

Важна не “бумага”, а то, чтобы человек реально вышел на работу, а проект не простаивал.

Для работодателя практичный критерий качества: документы должны выглядеть так, чтобы их можно было проверять по смыслу, а не “угадывать”, что имелось в виду. Мы приводим описание позиции к профессиональному, проверяемому уровню.

Актуальные изменения и правила 2025–2026, которые влияют на oświadczenie

Ниже — изменения, которые чаще всего “ломают” планы по срокам, бюджету и запуску сотрудников. Мы учитываем их в расчёте проекта и в формулировках документов.

Что важно с 01.12.2025

  • Стоимость регистрации: планируйте оплату за каждое oświadczenie (бюджетируем заранее).
  • Страны процедуры: фокус — граждане Беларуси (и другие страны, допускаемые процедурой).
  • Цифровая подача: документы и данные готовим под электронный формат.
  • Сроки: на практике — от “быстро” до “несколько недель” в зависимости от PUP и сезона.

Если нужно “срочно”, сначала проверяем реальность сроков по вашему PUP — и даём честный прогноз.

Что меняется с 01.01.2026

  • Минимальные ставки: влияет на бюджет и на то, как безопасно формулировать оплату в документах.
  • План въезда: стоимость и сроки визовых шагов учитываем заранее (чтобы не “съели” окно старта).
  • Прозрачность условий: усиливается ценность точных формулировок (место, график, роль, оплата).
  • План «без простоя»: для длинных проектов сразу готовим траекторию следующей легализации.

Практическая цель: чтобы дата старта была реальной, а не “желаемой”.

Эта страница обновляется регулярно (см. дату вверху), но остаётся организационной. Для нестандартных кейсов (группа работников, разные объекты, смешанные схемы) лучше начинать с короткого брифа.

Документы и данные для oświadczenia на гражданина Беларуси

Чем точнее исходные данные, тем меньше риск задержек и “возвратов” на исправления. Ниже — базовая структура, которую мы используем как стартовый чек-лист для работодателя и работника (Беларусь).

Работодатель Работник (гражданин Беларуси)
Название фирмы, NIP, REGON, адрес, контактное лицо ФИО, дата рождения, гражданство (Беларусь)
Адрес места работы, должность, обязанности, формат работы Паспорт (№, срок действия), телефон, e-mail
Период работы, тип договора, ставка/график, условия Визовая/пограничная история (если была), прошлые периоды работы в Польше
Ответственное лицо со стороны кадров/бухгалтерии Планируемая дата приезда и готовность к старту (один специалист/бригада)

После брифа мы даём адаптированный чек-лист под отрасль (строительство, производство, услуги) и под модель работы, чтобы формулировки были “проверяемыми”, а не общими.

Въезд в Польшу и запуск работы по oświadczeniu для граждан Беларуси

Пакет и логика въезда

  • Цель въезда: формулировки должны совпадать с реальной работой и документами.
  • Контакты работодателя: понятные и проверяемые, без “пустых” описаний.
  • Готовность к старту: дата старта должна быть реалистичной (а не “в идеале”).

Для долгих проектов

  • Сценарий без простоя: заранее планируем следующий шаг легализации.
  • Единый тайминг: документы → въезд → старт → кадровые процессы.
  • План B: резерв по срокам на задержки и запросы, чтобы не остановить объект.

Oświadczenie даёт право работать на условиях, указанных в документе, но не заменяет законный статус пребывания. Поэтому мы всегда синхронизируем регистрацию с планом въезда и стартом работ.

Что выбрать для гражданина Беларуси: oświadczenie, zezwolenie тип A или командировка A1

Правильный выбор инструмента — это экономия времени, денег и нервов. Ниже — практичная логика выбора.

Когда подходит oświadczenie

  • Нужен относительно быстрый запуск работы в Польше на понятных условиях.
  • Есть конкретное место работы/объект и прозрачные обязанности.
  • Условия оплаты и график легко описываются без двусмысленностей.
  • Работодатель готов соблюдать то, что указано в документе (ставка, место, тип договора).

Когда чаще выбирают тип A или A1

  • Проект долгий и важна максимальная предсказуемость на горизонте.
  • Работа подразумевает сложную организацию (частые перемещения, разные объекты).
  • Нужна связка с пребыванием/семьёй и “длинной” легализацией.
  • Высокая цена ошибки по срокам — требуется более устойчивый сценарий.

Мы сравниваем сроки/риски/бюджет и предлагаем тот инструмент, который лучше совпадает с вашим проектом, а не “просто потому что так проще подать”.

Микро-кейсы работодателей (разные блоки и структура)

Ниже — примеры, которые помогают быстро понять «где обычно теряется время» и как это избежать.

Кейс A: запуск одного специалиста

  • Проблема: “хотим начать через неделю”, но нет согласованного пакета данных.
  • Решение: быстро стандартизируем условия и формулировки под PUP.
  • Результат: реалистичный план въезда/старта без переделок.

Кейс B: бригада и разные роли

  • Проблема: одна «общая» должность на всех, а по факту роли разные.
  • Решение: разложение ролей, обязанностей и условий по людям.
  • Результат: меньше запросов и меньше повторных итераций.

Кейс C: долгий проект

  • Проблема: план только на старт, без траектории продолжения.
  • Решение: заранее строим “коридор” следующего шага легализации.
  • Результат: минимизация риска простоя из-за формальностей.

Типовые риски при oświadczeniu для граждан Беларуси и как мы их снижаем

Риск 1: срыв сроков

Причина — ожидания «по слухам», без учёта сезона, очередей и качества данных.

  • Делаем прогноз по вашему региону и закладываем запас.
  • Собираем пакет так, чтобы не терять недели на исправления.

Риск 2: несостыковки в документах

Чаще всего — место работы/роль/оплата описаны “в общем”, а проверяются конкретно.

  • Приводим формулировки к профессиональному, проверяемому виду.
  • Синхронизируем условия между документами и фактической моделью работы.

Риск 3: неверный инструмент

Когда проект “длинный” или сложный по организации, oświadczenie может быть не лучшим выбором.

  • Сравниваем oświadczenie / тип A / A1 по срокам и рискам.
  • Готовим план B на случай задержек по визе/границе/формальностям.
Смысл сопровождения — сделать запуск управляемым: понятные данные, предсказуемый план и минимизация “скрытых” причин задержек.

Частые вопросы (FAQ) по oświadczeniu для граждан Беларуси

Ниже — вопросы работодателей, которые чаще всего возникают перед стартом. Блок FAQ может менять порядок/набор формулировок (анти-шаблонный модуль), при этом смысл и релевантность теме сохраняются.

Сколько времени занимает регистрация oświadczenia для гражданина Беларуси?

Срок зависит от конкретного PUP, сезона и полноты данных работодателя и работника. Мы оцениваем реалистичное окно по вашему региону, закладываем запас и синхронизируем регистрацию с датой въезда и старта работы.

Нужна ли виза, если есть oświadczenie o powierzeniu pracy?

Oświadczenie даёт право на работу на условиях, указанных в документе, но не заменяет законный титул пребывания. Для въезда и пребывания нужен действующий статус (например, виза или иной допустимый документ). Мы заранее проверяем сценарий въезда и пакет на границе.

Когда работодателю выгоднее выбрать zezwolenie typ A вместо oświadczenia?

Тип A чаще выбирают для более долгих и стабильных проектов, когда важно снизить риски задержек/ограничений, а также когда модель работы и перемещения по объектам делает oświadczenie менее удобным. На брифе сравниваем сроки, требования и риски каждого инструмента.

Что чаще всего вызывает вопросы у PUP при oświadczeniu на белоруса?

Обычно это несостыковки по должности/обязанностям, месту работы, виду договора и уровню оплаты, а также неполные данные по документам работника. Мы заранее приводим формулировки к «проверяемому» виду и готовим пакет так, чтобы снизить вероятность запросов.

Можно ли запускать бригаду из Беларуси «одним пакетом»?

Да, но важно стандартизировать данные (роль каждого работника, график, место работы, ставка) и правильно разложить пакет документов. Мы организуем процесс так, чтобы работодатель не терял время на ручную сборку и исправления.

Как связать oświadczenie с дальнейшей легализацией (побит/тип A) без простоя?

Если проект долгий, мы заранее планируем «коридор» документов и сроки подачи следующего шага, чтобы не возник разрыв между окончанием текущих оснований и продолжением работы. Это снижает риск остановки проекта из-за формальностей.

Связаться с MaViAl по oświadczeniu для граждан Беларуси

Телефон / мессенджеры: +48 536-198-779

E-mail: vialtim@gmail.com

T V

В сообщении укажите: город работ в Польше, вид работ, гражданство кандидата (Беларусь), желаемую дату начала, формат сотрудничества (штат, B2B, подряды). Мы предложим схему: oświadczenie, тип A или A1, ориентировочные сроки и формат сопровождения.

Реквизиты MaViAl

MaViAl Sp. z o.o.
KRS 0001058460 • NIP 8971927502 • REGON 52642047900000
50-078 Wrocław, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29

Польская spółka z o.o. Опыт: HR, строительство и легализация труда иностранцев, в том числе граждан Беларуси по схемам oświadczenie, zezwolenie тип A и командировки A1.

Полезные разделы на сайте MaViAl (внутренние страницы):
Oświadczenie o powierzeniu pracyЛегализация в ПольшеКарта побыту