Oświadczenie o powierzeniu pracy для граждан Беларуси
Если вы нанимаете сотрудников из Беларуси и вам нужно oświadczenie o powierzeniu pracy, мы сопровождаем работодателя от брифа до момента, когда человек реально вышел на работу. Главное — не «оформить документ», а собрать корректные данные, выбрать правильный инструмент (oświadczenie, zezwolenie тип A или A1) и связать регистрацию с планом въезда и старта, чтобы проект не простаивал.
- Выстраиваем схему под ваш бизнес-процесс: oświadczenie / тип A / A1 — без лишних шагов.
- Приводим формулировки к «проверяемому» виду: должность, обязанности, место работы, ставка, график.
- Даем чек-лист данных и документов работодателю и работнику (Беларусь) — чтобы не было кругов исправлений.
- Если проект долгий — заранее планируем связку с дальнейшей легализацией, чтобы избежать перерывов.
Процедура регистрации oświadczenia в PUP для граждан Беларуси
Oświadczenie o powierzeniu работы регистрируется в PUP по месту регистрации работодателя. В реальности на сроки влияет не «закон в вакууме», а качество исходных данных, сезонная нагрузка и то, насколько формулировки совпадают с моделью работы (место, ставка, обязанности, график).
1) Подготовка данных
- Кто нанимает: реквизиты, контакт, адрес, профиль деятельности.
- Кого нанимаете: паспортные данные, роль в проекте, готовность к дате старта.
- Условия: ставка/график/место работы, тип договора, период.
На этом этапе обычно экономится больше всего времени: меньше «петляния» между уточнениями.
2) Подача и контроль статуса
- Подача (как правило) электронно через портал praca.gov.pl.
- Проверка логики: должность ↔ обязанности ↔ деятельность работодателя ↔ место.
- Ответы на запросы: точечно, без лишних «переподач».
Наша цель — не просто отправить, а довести до результата с минимальным количеством итераций.
3) Въезд и старт работ
- Пакет документов на въезд и первый день работы.
- Согласованность дат: въезд → старт → выплаты → фактический график.
- Если проект долгий: план следующего шага без разрыва.
Важна не “бумага”, а то, чтобы человек реально вышел на работу, а проект не простаивал.
Актуальные изменения и правила 2025–2026, которые влияют на oświadczenie
Ниже — изменения, которые чаще всего “ломают” планы по срокам, бюджету и запуску сотрудников. Мы учитываем их в расчёте проекта и в формулировках документов.
Что важно с 01.12.2025
- Стоимость регистрации: планируйте оплату за каждое oświadczenie (бюджетируем заранее).
- Страны процедуры: фокус — граждане Беларуси (и другие страны, допускаемые процедурой).
- Цифровая подача: документы и данные готовим под электронный формат.
- Сроки: на практике — от “быстро” до “несколько недель” в зависимости от PUP и сезона.
Если нужно “срочно”, сначала проверяем реальность сроков по вашему PUP — и даём честный прогноз.
Что меняется с 01.01.2026
- Минимальные ставки: влияет на бюджет и на то, как безопасно формулировать оплату в документах.
- План въезда: стоимость и сроки визовых шагов учитываем заранее (чтобы не “съели” окно старта).
- Прозрачность условий: усиливается ценность точных формулировок (место, график, роль, оплата).
- План «без простоя»: для длинных проектов сразу готовим траекторию следующей легализации.
Практическая цель: чтобы дата старта была реальной, а не “желаемой”.
Документы и данные для oświadczenia на гражданина Беларуси
Чем точнее исходные данные, тем меньше риск задержек и “возвратов” на исправления. Ниже — базовая структура, которую мы используем как стартовый чек-лист для работодателя и работника (Беларусь).
| Работодатель | Работник (гражданин Беларуси) |
|---|---|
| Название фирмы, NIP, REGON, адрес, контактное лицо | ФИО, дата рождения, гражданство (Беларусь) |
| Адрес места работы, должность, обязанности, формат работы | Паспорт (№, срок действия), телефон, e-mail |
| Период работы, тип договора, ставка/график, условия | Визовая/пограничная история (если была), прошлые периоды работы в Польше |
| Ответственное лицо со стороны кадров/бухгалтерии | Планируемая дата приезда и готовность к старту (один специалист/бригада) |
После брифа мы даём адаптированный чек-лист под отрасль (строительство, производство, услуги) и под модель работы, чтобы формулировки были “проверяемыми”, а не общими.
Въезд в Польшу и запуск работы по oświadczeniu для граждан Беларуси
Пакет и логика въезда
- Цель въезда: формулировки должны совпадать с реальной работой и документами.
- Контакты работодателя: понятные и проверяемые, без “пустых” описаний.
- Готовность к старту: дата старта должна быть реалистичной (а не “в идеале”).
Для долгих проектов
- Сценарий без простоя: заранее планируем следующий шаг легализации.
- Единый тайминг: документы → въезд → старт → кадровые процессы.
- План B: резерв по срокам на задержки и запросы, чтобы не остановить объект.
Oświadczenie даёт право работать на условиях, указанных в документе, но не заменяет законный статус пребывания. Поэтому мы всегда синхронизируем регистрацию с планом въезда и стартом работ.
Что выбрать для гражданина Беларуси: oświadczenie, zezwolenie тип A или командировка A1
Правильный выбор инструмента — это экономия времени, денег и нервов. Ниже — практичная логика выбора.
Когда подходит oświadczenie
- Нужен относительно быстрый запуск работы в Польше на понятных условиях.
- Есть конкретное место работы/объект и прозрачные обязанности.
- Условия оплаты и график легко описываются без двусмысленностей.
- Работодатель готов соблюдать то, что указано в документе (ставка, место, тип договора).
Когда чаще выбирают тип A или A1
- Проект долгий и важна максимальная предсказуемость на горизонте.
- Работа подразумевает сложную организацию (частые перемещения, разные объекты).
- Нужна связка с пребыванием/семьёй и “длинной” легализацией.
- Высокая цена ошибки по срокам — требуется более устойчивый сценарий.
Мы сравниваем сроки/риски/бюджет и предлагаем тот инструмент, который лучше совпадает с вашим проектом, а не “просто потому что так проще подать”.
Микро-кейсы работодателей (разные блоки и структура)
Ниже — примеры, которые помогают быстро понять «где обычно теряется время» и как это избежать.
Кейс A: запуск одного специалиста
- Проблема: “хотим начать через неделю”, но нет согласованного пакета данных.
- Решение: быстро стандартизируем условия и формулировки под PUP.
- Результат: реалистичный план въезда/старта без переделок.
Кейс B: бригада и разные роли
- Проблема: одна «общая» должность на всех, а по факту роли разные.
- Решение: разложение ролей, обязанностей и условий по людям.
- Результат: меньше запросов и меньше повторных итераций.
Кейс C: долгий проект
- Проблема: план только на старт, без траектории продолжения.
- Решение: заранее строим “коридор” следующего шага легализации.
- Результат: минимизация риска простоя из-за формальностей.
Типовые риски при oświadczeniu для граждан Беларуси и как мы их снижаем
Риск 1: срыв сроков
Причина — ожидания «по слухам», без учёта сезона, очередей и качества данных.
- Делаем прогноз по вашему региону и закладываем запас.
- Собираем пакет так, чтобы не терять недели на исправления.
Риск 2: несостыковки в документах
Чаще всего — место работы/роль/оплата описаны “в общем”, а проверяются конкретно.
- Приводим формулировки к профессиональному, проверяемому виду.
- Синхронизируем условия между документами и фактической моделью работы.
Риск 3: неверный инструмент
Когда проект “длинный” или сложный по организации, oświadczenie может быть не лучшим выбором.
- Сравниваем oświadczenie / тип A / A1 по срокам и рискам.
- Готовим план B на случай задержек по визе/границе/формальностям.
Частые вопросы (FAQ) по oświadczeniu для граждан Беларуси
Ниже — вопросы работодателей, которые чаще всего возникают перед стартом. Блок FAQ может менять порядок/набор формулировок (анти-шаблонный модуль), при этом смысл и релевантность теме сохраняются.
Сколько времени занимает регистрация oświadczenia для гражданина Беларуси?
Срок зависит от конкретного PUP, сезона и полноты данных работодателя и работника. Мы оцениваем реалистичное окно по вашему региону, закладываем запас и синхронизируем регистрацию с датой въезда и старта работы.
Нужна ли виза, если есть oświadczenie o powierzeniu pracy?
Oświadczenie даёт право на работу на условиях, указанных в документе, но не заменяет законный титул пребывания. Для въезда и пребывания нужен действующий статус (например, виза или иной допустимый документ). Мы заранее проверяем сценарий въезда и пакет на границе.
Когда работодателю выгоднее выбрать zezwolenie typ A вместо oświadczenia?
Тип A чаще выбирают для более долгих и стабильных проектов, когда важно снизить риски задержек/ограничений, а также когда модель работы и перемещения по объектам делает oświadczenie менее удобным. На брифе сравниваем сроки, требования и риски каждого инструмента.
Что чаще всего вызывает вопросы у PUP при oświadczeniu на белоруса?
Обычно это несостыковки по должности/обязанностям, месту работы, виду договора и уровню оплаты, а также неполные данные по документам работника. Мы заранее приводим формулировки к «проверяемому» виду и готовим пакет так, чтобы снизить вероятность запросов.
Можно ли запускать бригаду из Беларуси «одним пакетом»?
Да, но важно стандартизировать данные (роль каждого работника, график, место работы, ставка) и правильно разложить пакет документов. Мы организуем процесс так, чтобы работодатель не терял время на ручную сборку и исправления.
Как связать oświadczenie с дальнейшей легализацией (побит/тип A) без простоя?
Если проект долгий, мы заранее планируем «коридор» документов и сроки подачи следующего шага, чтобы не возник разрыв между окончанием текущих оснований и продолжением работы. Это снижает риск остановки проекта из-за формальностей.
Связаться с MaViAl по oświadczeniu для граждан Беларуси
Телефон / мессенджеры: +48 536-198-779
E-mail: vialtim@gmail.com
В сообщении укажите: город работ в Польше, вид работ, гражданство кандидата (Беларусь), желаемую дату начала, формат сотрудничества (штат, B2B, подряды). Мы предложим схему: oświadczenie, тип A или A1, ориентировочные сроки и формат сопровождения.
Реквизиты MaViAl
MaViAl Sp. z o.o.
KRS 0001058460 • NIP 8971927502 • REGON 52642047900000
50-078 Wrocław, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29
Польская spółka z o.o. Опыт: HR, строительство и легализация труда иностранцев, в том числе граждан Беларуси по схемам oświadczenie, zezwolenie тип A и командировки A1.
Полезные разделы на сайте MaViAl (внутренние страницы):
Oświadczenie o powierzeniu pracy •
Легализация в Польше •
Карта побыту