Легализация сотрудников: Краков — для бизнеса (HR)

Малопольское воеводство

Контекст города

В Кракове работодатели часто нанимают специалистов в проектном формате — важно синхронизировать документы занятости и доказательства дохода/стабильности.

Типовые запросы в Краков

Онбординг иностранцев

Выстраиваем стандартизированный HR-чек-лист и набор документов для новых сотрудников.

Разрешения на работу

Подбираем тип и проверяем пакет работодателя, чтобы минимизировать возвраты.

Голубая карта ЕС

Проверяем требования по квалификации и контракту и готовим досье.

Массовые процессы

Настраиваем контроль данных и дедлайнов по нескольким сотрудникам одновременно.

Рекомендуемые услуги

  • Разрешение на работу — Разрешение на работу: типы разрешений, пакет для работодателя и контроль ошибок.
  • Заявление/уведомление о работе — Oświadczenie / уведомление о поручении работы: когда подходит и как оформить корректно.
  • Побыт и работа — Побыт и работа: стратегия легализации на основании трудоустройства, документы работодателя и заявителя.
  • Голубая карта ЕС — Голубая карта ЕС в Польше: требования к квалификации, контракту и доходу, подготовка досье.
  • Пакеты для фирм (HR) — Сопровождение HR: легализация сотрудников, аудит документов, стандартизация процесса.
  • Апелляции и отказы — Отказ в легализации: анализ причин, подготовка апелляции и структурирование доказательств.
  • Продление и переходные ситуации — Продление пребывания и смена основания: работа→бизнес, учеба→работа, смена работодателя.

Как подготовиться (чек-лист)

  • Единый HR-файл по сотруднику (данные, документы, статусы) — особенно важно при нескольких кейсах в Краков.
  • Документы сотрудника: паспорт/основание пребывания/адрес, проверка консистентности данных.
  • Документы работодателя: актуальные сведения компании и комплект по выбранной процедуре.
  • Документы занятости (договор/условия) — согласованность дат и формулировок.
  • Контроль сроков: дедлайны по запросам и внутренние контрольные точки подготовки.

Чек-лист не заменяет консультацию: точный состав документов зависит от основания и индивидуальных обстоятельств.

Как мы снижаем риск запросов на дополнение документов

Единая структура досье

Документы и доказательства укладываются в понятную логику: «основание → подтверждения → согласованность данных».

Проверка несостыковок

Сверяем даты, фамилии/имена, номера документов и связность истории, чтобы убрать «технические» причины запросов.

Подготовка к сценарию «уточнений»

Сразу закладываем, какие подтверждения могут потребоваться дополнительно, чтобы отвечать быстро и по делу.

Контроль сроков

Фиксируем дедлайны и контрольные точки, чтобы не пропустить важные шаги.

FAQ по Краков

Какие документы чаще всего критичны для HR в Краков?
Критичны корректные данные сотрудника и компании, согласованность дат, а также единая структура пакета работодателя.
Можно ли стандартизировать процесс для нескольких сотрудников?
Да. Мы создаём чек-листы и регламент, чтобы HR мог масштабировать процессы без потери качества.
Что чаще приводит к возвратам/запросам дополнений?
Технические ошибки в данных, неполный пакет, несогласованность формулировок в документах занятости и отсутствие логики доказательств.
Вы работаете с удалёнными филиалами?
Да. Мы можем настроить процесс так, чтобы документы разных подразделений собирались в одном стандарте.
Как выстраивается старт работы?
Сначала аудит текущих кейсов и документов, затем — чек-листы, шаблоны и сопровождение по выбранным услугам.
Как связаться?
Через контактную страницу MaViAl.

Другие города

Быстрый переход на страницы по другим городам в рамках той же аудитории.

Нужна консультация по легализации?

Напишите нам — разберём вашу ситуацию, подготовим список документов и предложим формат сопровождения.

Все материалы носят информационный характер и не являются юридической консультацией.