Karta pobytu: najczęstsze pytania i odpowiedzi w 2026 roku

Zezwolenie to decyzja wojewody, która określa podstawę pobytu i okres, na jaki je udzielono. Karta pobytu to plastikowy dokument wydawany po decyzji pozytywnej, potwierdzający tożsamość i prawo pobytu. Gdy zmienia się podstawa, potrzebna jest nowa decyzja i nowa karta. Wszystkie rodzaje zezwoleń opisujemy w przewodniku po karcie pobytu.

Wnioski o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE od 27 kwietnia 2026 r. składa się wyłącznie w MOS. Na papierze zostały m.in. przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT), łączenie rodzin, gdy członek rodziny przebywa poza Polską, sprawy członków rodzin obywateli polskich, UE lub Wielkiej Brytanii przebywających za granicą oraz wnioski o wydanie lub wymianę samej karty. Instrukcja: wniosek w MOS krok po kroku.

Najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce. Jeśli w tym dniu MOS nie działa, możesz złożyć wniosek w ciągu 3 dni roboczych od przywrócenia systemu (art. 225c ustawy o cudzoziemcach). Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę: bez podpisanego załącznika od pracodawcy lub uczelni wniosku nie wyślesz.

Od razu po wysłaniu otrzymujesz UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru. Po weryfikacji wniosku urząd udostępnia w MOS zaświadczenie o złożeniu wniosku, które zastąpiło stempel. Lubelski urząd zaznacza, że wydaje je tylko wtedy, gdy jednoznacznie widać złożenie wniosku w czasie legalnego pobytu i bez braków — w pozostałych przypadkach dowodem złożenia jest UPO.

Nie. Wniosek podpisujesz osobiście profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a urzędy podkreślają, że pełnomocnik nie złoży go w Twoim imieniu. Można natomiast skorzystać z pomocy przy przygotowaniu treści i dokumentów — tak pracuje MaViAl, nigdy nie przejmując Twojego logowania.

Wniosek dziecka składa rodzic lub opiekun ze swojego konta w MOS, korzystając z subkont dla dzieci i podopiecznych. Dzieci poniżej 6 lat nie muszą stawiać się na odciski palców, a za kartę dziecka, które nie ukończyło 16 lat, płaci się 50 zł zamiast 100 zł. Listę dokumentów znajdziesz w zakładce dokumenty.

Wezwanie przychodzi z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Niestawienie się, odmowa złożenia odcisków palców lub podpisu albo nieokazanie paszportu kończy się umorzeniem postępowania, a opłata skarbowa wtedy nie wraca. Osoby, które nie mogą przyjść z powodów zdrowotnych, potrzebują zaświadczenia lekarza specjalisty wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku. Zasady zmiany terminu wizyty różnią się między urzędami, więc w razie problemu skontaktuj się z urzędem od razu.

Opłata skarbowa wynosi 340 zł przy większości zezwoleń na pobyt czasowy, 440 zł przy zezwoleniu na pobyt i pracę oraz Niebieskiej Karcie UE i 640 zł przy pobycie stałym i rezydencie długoterminowym UE. Do tego dochodzi 100 zł za wydanie karty. Obie opłaty wpłacasz przed złożeniem wniosku na dwa osobne rachunki. Szczegóły i przykłady: cennik.

Przy wnioskach złożonych od 5 marca 2026 r. — nie. Ustawa Dz.U. 2026 poz. 203 wyłączyła zwrot przy odmowie i umorzeniu w sprawach o pobyt czasowy, stały, rezydenta UE, zmianę zezwolenia jednolitego i przedłużenie wizy. Dlatego podstawę i kompletność dokumentów warto sprawdzić przed złożeniem.

Obniżona opłata dotyczy dzieci, które w dniu złożenia wniosku nie mają 16 lat, uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów. Urzędy w Bydgoszczy i Rzeszowie wymieniają też osoby w trudnej sytuacji materialnej, potwierdzonej zaświadczeniem z pomocy społecznej. Dokument potwierdzający prawo do ulgi dołącz do wniosku.

Ustawowo wojewoda ma 60 dni na pobyt czasowy i 6 miesięcy na pobyt stały oraz rezydenta UE, ale do 4 marca 2027 r. te terminy nie biegną. Żaden urząd nie publikuje oficjalnego średniego czasu oczekiwania, więc każda podawana „średnia” to tylko szacunek. Jak planować w tej sytuacji: czas oczekiwania na kartę pobytu.

Art. 100d specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, przedłużony ustawą Dz.U. 2026 poz. 203, przewiduje, że do 4 marca 2027 r. terminy w sprawach o pobyt czasowy, stały i rezydenta UE nie zaczynają biegu, a rozpoczęte są wstrzymane. Dotyczy to wszystkich cudzoziemców, nie tylko obywateli Ukrainy. Nie stosuje się wtedy przepisów o bezczynności i przewlekłości, a urzędowi nie grożą grzywny. Twój pobyt pozostaje legalny, jeśli wniosek złożyłeś w terminie i bez braków formalnych.

Do 4 marca 2027 r. ponaglenie z powodu przewlekłości jest praktycznie nieskuteczne, bo terminy nie biegną. Śląski Urząd Wojewódzki wskazuje, że o przyspieszenie można prosić tylko w wyjątkowych, np. humanitarnych sytuacjach, popartych dowodami. Więcej o środkach prawnych: odmowa i odwołanie.

Zaświadczenie o złożeniu wniosku, podobnie jak dawny stempel, nie uprawnia do przekraczania granicy, więc na powrót potrzebujesz innego ważnego dokumentu, np. wizy lub ważnej karty pobytu. W trakcie sprawy urząd wzywa Cię osobiście na odciski palców z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, a niestawienie się kończy się umorzeniem. Planując wyjazd, zapewnij sobie możliwość szybkiego powrotu i regularnie sprawdzaj korespondencję, także e-Doręczenia.

Legalny pobyt w trakcie postępowania i prawo do pracy to dwie różne kwestie. To, czy możesz pracować do czasu decyzji, zależy od Twojej sytuacji: dotychczasowego zezwolenia, rodzaju wniosku i pracodawcy. Sprawdź to przed podjęciem lub zmianą pracy — o zezwoleniu jednolitym piszemy na stronie pobyt czasowy i praca, a Twój przypadek ocenimy w diagnozie.

Nie. Od 1 czerwca 2025 r. wymóg informacji starosty przy zezwoleniu na pobyt i pracę jest uchylony. Nowym warunkiem jest to, że zawód nie może znajdować się na liście z art. 31 ust. 3 ustawy z 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Jeśli strona urzędu nadal wymienia informację starosty, jest nieaktualna.

To ryzykowne. Od 1 czerwca 2025 r. wojewoda odmawia wszczęcia postępowania o zezwolenie jednolite, jeśli w dniu złożenia wniosku przebywasz w Polsce m.in. na turystycznej lub odwiedzinowej wizie Schengen innego państwa, na polskiej wizie wydanej w określonych celach, na wizie długoterminowej lub dokumencie pobytowym innego państwa Schengen (poza mobilnością) albo na zezwoleniu na wjazd z art. 32 ust. 1. Na postanowienie o odmowie wszczęcia przysługuje zażalenie w ciągu 7 dni.

Zezwolenie na pobyt i pracę jest powiązane z pracodawcą i warunkami pracy, dlatego zmiana pracodawcy zwykle wymaga zmiany zezwolenia (opłata skarbowa 220 zł) albo nowego wniosku. Co wybrać, zależy od Twojej sytuacji i terminów. Opisujemy to w poradniku przedłużenie i zmiana pracodawcy; obsługa zmiany w MaViAl kosztuje od 790 zł.

Na okres potrzebny do realizacji celu pobytu, maksymalnie na 3 lata. Okres zależy od podstawy i dokumentów, które ją potwierdzają. Kolejny wniosek składasz w MOS najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu.

Przy wniosku na podstawie studiów MOS wysyła uczelni link do załącznika, który uczelnia wypełnia i podpisuje elektronicznie. Link jest ważny 30 dni, a bez załącznika nie wyślesz wniosku, więc uprzedź biuro dla cudzoziemców. Opłata skarbowa wynosi 340 zł, a karta dla studenta 50 zł. Więcej: karta pobytu na studia.

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu łączenia rodzin jest przeznaczone dla małżonka i dzieci cudzoziemca, który mieszka w Polsce na podstawie zezwolenia. Jeśli członek rodziny jest już w Polsce, wniosek składa się w MOS; jeśli przebywa za granicą — nadal na papierze. Opłata skarbowa to 340 zł. Warunki opisujemy na stronie łączenie rodzin.

Tak, służy do tego zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej. To jedna z bardziej wymagających ścieżek, bo urząd patrzy nie tylko na dokumenty osobiste, ale i na samą firmę. Opłata skarbowa wynosi 340 zł, pakiet MaViAl — 2990 zł. Szczegóły: działalność gospodarcza.

Niebieska Karta UE to zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy wysoko kwalifikowanej. Opłata skarbowa wynosi 440 zł, a późniejsza zmiana zezwolenia kosztuje tylko 10 zł. Czy Twoje stanowisko i kwalifikacje spełniają warunki, sprawdzisz na stronie Niebieska Karta UE.

Pobyt stały jest dla osób w szczególnej sytuacji — m.in. polskiego pochodzenia, z Kartą Polaka lub w określonych sytuacjach rodzinnych. Status rezydenta długoterminowego UE jest unijny i opiera się na wieloletnim, nieprzerwanym legalnym pobycie w Polsce. W obu przypadkach opłata skarbowa wynosi 640 zł (przy pobycie stałym posiadacze Karty Polaka są zwolnieni), a ustawowy termin to 6 miesięcy. Porównaj: pobyt stały i rezydent długoterminowy UE.

Nie. Obywatele UE, EOG i Szwajcarii oraz członkowie ich rodzin działają według dotychczasowych zasad, poza obowiązkowym MOS. Karta pobytu członka rodziny obywatela UE ma odrębną procedurę i inny zestaw dokumentów. Opisujemy ją na stronie członek rodziny obywatela UE.

Obywatele Ukrainy i niektórzy członkowie ich rodzin, którzy przybyli po 23 lutego 2022 r. w związku z wojną, mają aktualny PESEL ze statusem UKR, mieli go 4 czerwca 2025 r. i utrzymują ten status bez przerwy co najmniej 365 dni. Wnioski przyjmowane są wyłącznie w MOS od 4 maja 2026 r. do 4 marca 2027 r. Opłaty: 340 zł opłaty skarbowej i 100 zł za kartę. Więcej: CUKR.

CUKR daje zezwolenie na pobyt czasowy i kartę ważną 3 lata, z pełnym dostępem do rynku pracy i prawem do prowadzenia działalności; z kartą można podróżować po strefie Schengen na zasadzie 90 dni w okresie 180 dni. Po wydaniu karty status UKR wygasa. Zmianę miejsca pobytu trzeba zgłosić w ciągu 15 dni roboczych, wyjazd z Polski na ponad 6 miesięcy oznacza utratę zezwolenia, a kartę należy odebrać w ciągu 60 dni od powiadomienia.

Zgłoś utratę w urzędzie wojewódzkim i złóż wniosek o wymianę karty — wnioski dotyczące samej karty nadal składa się na papierze, nie w MOS. Wymiana po zawinionej utracie lub uszkodzeniu kosztuje 200 zł, a przy kolejnej takiej wymianie 300 zł. MaViAl przygotuje wniosek o wymianę lub odtworzenie karty za 590 zł.

Masz 14 dni od doręczenia decyzji na odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, składane za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję. Odwołania nie składa się w MOS — tylko na papierze lub przez e-Doręczenia. Postępowanie odwoławcze ma ustawowo 90 dni, ale do 4 marca 2027 r. również ten termin nie biegnie. Jak przygotować odwołanie: odmowa i odwołanie.

Sprawy mieszkańców województwa dolnośląskiego prowadzi Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu (pl. Powstańców Warszawy 1) wraz z delegaturami w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu. MaViAl ma siedzibę we Wrocławiu: spotkanie na miejscu kosztuje 250 zł, w innym mieście od 450 zł plus dojazd. Lokalny przewodnik: karta pobytu we Wrocławiu, oferta: pomoc MaViAl we Wrocławiu.