Przedłużenie karty pobytu, zmiana pracodawcy i wymiana karty — co zrobić i kiedy

„Przedłużenie” karty to nowy wniosek

Zezwolenie na pobyt to decyzja administracyjna, a karta pobytu — dokument, który ją potwierdza. Zezwolenie na pobyt czasowy udziela się na okres potrzebny do realizacji celu, maksymalnie na 3 lata. Gdy dobiega końca, nie ma procedury „przedłużenia”: składasz nowy wniosek o kolejne zezwolenie, a wojewoda ponownie sprawdza, czy spełniasz warunki.

W praktyce oznacza to:

• wniosek składasz w MOS, z podpisem elektronicznym i UPO — tak samo jak pierwszy (instrukcja MOS);
• płacisz pełne opłaty: 340 zł lub 440 zł opłaty skarbowej przy pobycie czasowym oraz 100 zł za kartę;
• dołączasz aktualne dokumenty — stare skany z poprzedniej sprawy zwykle nie wystarczą (lista dokumentów);
• pracodawca lub uczelnia ponownie wypełnia i podpisuje załącznik w MOS;
• możesz zmienić podstawę — np. po studiach złożyć wniosek o pobyt i pracę — o ile spełniasz warunki nowej podstawy.

Termin: najpóźniej ostatni dzień legalnego pobytu, czyli zwykle ostatni dzień ważności obecnej karty. Wniosek złożony w terminie i bez braków formalnych daje legalny pobyt do ostatecznej decyzji. Zacznij kompletować dokumenty kilka tygodni wcześniej — przede wszystkim z powodu załącznika pracodawcy.

Zmiana pracodawcy przy zezwoleniu na pobyt i pracę

Zezwolenie jednolite (pobyt czasowy i praca) jest związane z konkretnym pracodawcą i warunkami opisanymi w decyzji. Jeśli chcesz pracować u innego pracodawcy, zwykle potrzebujesz zmiany zezwolenia albo nowego zezwolenia — i to zanim zaczniesz pracę na nowych warunkach. Opłata skarbowa za zmianę zezwolenia jednolitego wynosi 220 zł, a za zmianę zezwolenia w związku z Niebieską Kartą UE — 10 zł.

Co ważne:

• nowy pracodawca musi przygotować swój załącznik i dokumenty, tak jak przy pierwszym wniosku;
• dla wniosków od 5 marca 2026 r. opłata za zmianę nie jest zwracana przy odmowie lub umorzeniu;
• terminy w sprawach o zmianę zezwolenia również nie biegną do 4 marca 2027 r. (art. 100d);
• formę złożenia wniosku o zmianę (MOS czy papier) potwierdzamy przed złożeniem w aktualnych instrukcjach urzędu, bo urzędy wciąż dostosowują je do nowego MOS.

Od 1 czerwca 2025 r. nowy pracodawca nie potrzebuje informacji starosty, ale musi spełnić pozostałe warunki — m.in. zawód nie może być na liście wyłączeń z ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom. Jeśli to Ty zatrudniasz, zobacz stronę dla pracodawców.

Zmiana warunków pracy u tego samego pracodawcy

Nie tylko nowy pracodawca wymaga reakcji. Zezwolenie określa m.in. stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i rodzaj umowy. Orientacyjnie:

Tabela to orientacja, nie porada w konkretnej sprawie. Zanim podpiszesz aneks lub nową umowę, sprawdź skutki dla zezwolenia — naprawienie błędu po fakcie jest trudniejsze i droższe.

Obowiązki informacyjne

• Koniec pracy. Przy zezwoleniu na pobyt i pracę przepisy przewidują obowiązek pisemnego powiadomienia wojewody m.in. o utracie pracy, w krótkim terminie liczonym w dniach roboczych. Utrata pracy nie oznacza automatycznie utraty zezwolenia, ale może prowadzić do jego cofnięcia — działaj od razu.
• Zmiany w trakcie postępowania. Jeśli sprawa jeszcze trwa, informuj urząd o nowym adresie, nowym paszporcie czy zmianie pracodawcy. Wezwanie wysłane na stary adres może skończyć się umorzeniem postępowania.
• CUKR. Posiadacz karty CUKR zgłasza zmianę miejsca pobytu w ciągu 15 dni roboczych, a wyjazd z Polski na ponad 6 miesięcy oznacza utratę zezwolenia.

Utrata, kradzież lub zniszczenie karty

Utrata karty nie oznacza utraty zezwolenia — decyzja nadal obowiązuje, brakuje tylko dokumentu. Co zrobić:

1. Utratę zgłoś niezwłocznie wojewodzie; kradzież zgłoś także na policji i zachowaj potwierdzenie.
2. Złóż wniosek o wydanie nowej karty u wojewody właściwego dla miejsca pobytu. Wnioski o wydanie lub wymianę karty nadal składa się na papierze, nie w MOS.
3. Dołącz aktualne zdjęcie, kopię paszportu i potwierdzenie opłaty.
4. Do czasu odbioru nowej karty nie planuj podróży, przy których karta jest potrzebna.

We Wrocławiu Dolnośląski Urząd Wojewódzki prowadzi rezerwacje wizyt w sprawie wydania i wymiany kart w systemie kartypobytu.duw.pl. Więcej lokalnych informacji: karta pobytu we Wrocławiu.

Zmiana nazwiska, danych lub wyglądu

Kartę wymienia się m.in., gdy zmienią się dane w niej zawarte (np. nazwisko po ślubie), gdy wygląd zmieni się na tyle, że trudno Cię rozpoznać, gdy karta jest uszkodzona lub zawiera błąd. To również wniosek papierowy z opłatą 100 zł i nowym zdjęciem. Do wniosku dołącz dokument potwierdzający zmianę — np. akt małżeństwa z tłumaczeniem przysięgłym, jeśli wydano go za granicą.

Gdy karta traci ważność

• Pobyt czasowy — karta jest ważna tak długo jak zezwolenie. Przed końcem ważności składasz nowy wniosek w MOS (patrz wyżej); wymiana samej karty nic tu nie da.
• Pobyt stały i rezydent długoterminowy UE — zezwolenie jest bezterminowe, ale karta ma termin ważności. Przed jego upływem składasz papierowy wniosek o wymianę karty.
• Karty wydawane przez Szefa UdSC — UdSC informuje, że wydanie lub wymiana trwa u niego ponad 2 miesiące, i prosi, by nie składać wniosku wcześniej niż 2 miesiące przed upływem ważności dokumentu.

Nieważna karta nie potwierdza Twojego prawa pobytu przy kontroli ani w podróży, nawet jeśli samo zezwolenie jest bezterminowe. Ile trwają poszczególne procedury, opisujemy na stronie czas oczekiwania.

Jak pomaga MaViAl — ceny

Pomagamy ocenić, czy zmiana w pracy wymaga zmiany zezwolenia, przygotowujemy wnioski, koordynujemy dokumenty pracodawcy i prowadzimy wymianę karty. Jesteśmy we Wrocławiu i możemy spotkać się osobiście; z klientami z innych województw pracujemy online.

Opłaty urzędowe i tłumaczenia są dodatkowe; nie gwarantujemy decyzji ani terminu. Zobacz cennik, pomoc we Wrocławiu lub opisz swoją sytuację.

Najczęstsze pytania