Karta pobytu ze względów rodzinnych: łączenie rodzin, małżonek cudzoziemca i Polaka

Która ścieżka rodzinna dotyczy Ciebie

„Karta pobytu dla rodziny” to w rzeczywistości kilka różnych podstaw. Zanim zbierzesz dokumenty, ustal, do kogo dołączasz i gdzie teraz przebywasz:

Jeśli w Polsce masz własną pracę lub studia, porównaj ścieżkę rodzinną z pobytem i pracą albo studiami – czasem samodzielna podstawa daje więcej swobody, np. przy rozstaniu. Po kilku latach małżeństwa lub pobytu warto sprawdzić, czy nie otwiera się droga do pobytu stałego.

Co sprawdza urząd w sprawach rodzinnych

Każda ścieżka ma własne wymagania, ale wojewoda zawsze ocenia kilka podobnych rzeczy:

• więź rodzinną – czy małżeństwo lub pokrewieństwo jest udokumentowane aktami stanu cywilnego;
• status osoby, do której dołączasz – nie każde zezwolenie cudzoziemca w Polsce pozwala sprowadzić rodzinę; liczy się rodzaj jego karty i historia pobytu;
• utrzymanie – stabilne źródło dochodu, ubezpieczenie zdrowotne i miejsce zamieszkania rodziny w Polsce (w łączeniu rodzin);
• rzeczywisty charakter małżeństwa – urząd może weryfikować, czy związek nie został zawarty wyłącznie po to, by uzyskać zezwolenie;
• legalny pobyt w dniu złożenia wniosku – jeśli składasz go w Polsce przez MOS.

Konkretne kwoty dochodu i wymagane dowody wynikają z przepisów i bywają doprecyzowywane w wezwaniu. Aktualne informacje publikuje urząd wojewódzki – dla Dolnego Śląska na stronie DUW dla cudzoziemców.

Akty stanu cywilnego i tłumaczenia

W sprawach rodzinnych najwięcej problemów sprawiają nie formularze, lecz dokumenty z zagranicy. Przygotuj je, zanim zaczniesz wypełniać wniosek:

W MOS dołączasz skany, ale urząd może poprosić o oryginały lub dodatkowe dokumenty w wezwaniu z terminem co najmniej 14 dni. Jeśli dokument trzeba sprowadzić z zagranicy, 14 dni to mało – lepiej mieć go wcześniej. MaViAl koordynuje tłumaczenia przysięgłe (80 zł + koszt tłumaczenia). Ogólną listę opisujemy na stronie dokumenty do karty pobytu.

Dzieci w postępowaniu

• Subkonta w MOS. Rodzic lub opiekun zakłada dziecku subkonto na swoim koncie MOS i składa wniosek w jego imieniu (komunikat UdSC z 7 października 2026 r.).
• Odciski palców. Dzieci poniżej 6. roku życia są zwolnione z osobistego stawiennictwa.
• Opłata za kartę. Dla osób poniżej 16 lat w dniu złożenia wniosku wynosi 50 zł zamiast 100 zł; opłata skarbowa pozostaje 340 zł.
• Dokumenty. Akt urodzenia z tłumaczeniem i dokument potwierdzający, kto sprawuje władzę rodzicielską, jeśli rodzice żyją osobno.

Wnioski całej rodziny warto składać skoordynowane w czasie – wtedy łatwiej odpowiadać na wezwania i odbierać karty.

Jak przebiega sprawa krok po kroku

Gdy członek rodziny jest już w Polsce (MOS)

1. Diagnoza podstawy i sprawdzenie daty końca legalnego pobytu.
2. Zebranie aktów, tłumaczeń i dowodów utrzymania.
3. Wpłata 340 zł opłaty skarbowej i opłaty za kartę – na dwa różne rachunki.
4. Wypełnienie i podpisanie wniosku w MOS przez cudzoziemca lub rodzica dziecka, następnie UPO.
5. Pobranie zaświadczenia o złożeniu wniosku z MOS po weryfikacji przez urząd.
6. Stawiennictwo na odciski palców po wezwaniu (co najmniej 7 dni wyprzedzenia).
7. Decyzja pocztą lub przez e-Doręczenia i odbiór karty.

Gdy członek rodziny jest za granicą

Wniosek o łączenie rodzin dla osoby przebywającej poza Polską nadal składa się w formie papierowej – nie przez MOS. Po pozytywnej decyzji członek rodziny przyjeżdża do Polski na podstawie wizy lub innego dokumentu uprawniającego do wjazdu. Formę i adres złożenia sprawdź na stronie urzędu wojewódzkiego właściwego dla miejsca zamieszkania osoby w Polsce. Techniczne szczegóły MOS opisuje strona wniosek w MOS.

Opłaty i czas oczekiwania

Od 5 marca 2026 r. opłata skarbowa nie jest zwracana po odmowie lub umorzeniu. Ustawowe 60 dni na decyzję w praktyce nie obowiązuje do 4 marca 2027 r.: art. 100d specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (przedłużony ustawą Dz.U. 2026 poz. 203) wstrzymuje bieg terminów w sprawach pobytowych wszystkich cudzoziemców. Dla rodziny oznacza to, że przy planowaniu przeprowadzki, szkoły dzieci czy wyjazdów trzeba zakładać dłuższe oczekiwanie, a ponaglenie nie przyspieszy sprawy. Więcej: czas oczekiwania.

Najczęstsze błędy w sprawach rodzinnych

• Składanie w MOS wniosku dla członka rodziny przebywającego za granicą – ta sprawa nadal idzie na papierze.
• Akt małżeństwa bez tłumaczenia przysięgłego lub z inną pisownią nazwiska niż w paszporcie.
• Brak dowodów stałego dochodu i mieszkania osoby, do której członek rodziny dołącza.
• Złożenie wniosku przez dorosłego członka rodziny już po końcu jego legalnego pobytu.
• Pominięcie dziecka – każde dziecko potrzebuje własnego wniosku (na subkoncie rodzica).

Jak pomaga MaViAl

Pakiet pobyt czasowy ze względów rodzinnych kosztuje 1890 zł na osobę (opłaty urzędowe, tłumaczenia i notariusz osobno). Ustalamy właściwą podstawę i formę wniosku (MOS czy papier), przygotowujemy listę aktów i tłumaczeń, sprawdzamy spójność danych, przygotowujemy z Tobą dane do MOS – podpisujesz sam, nie przejmujemy loginu – i prowadzimy wezwania w zakresie oferty. Dla porównania: karta członka rodziny obywatela UE kosztuje u nas 1790 zł, a pobyt stały z tytułu małżeństwa lub rodziny 2690 zł.

MaViAl działa z Wrocławia: rodziny z Dolnego Śląska mogą spotkać się z nami osobiście (250 zł za spotkanie, zobacz pomoc we Wrocławiu), a z innych województw pracujemy online po polsku, rosyjsku, angielsku, niemiecku i hiszpańsku. Nie gwarantujemy decyzji ani terminu. Opisz skład rodziny i miejsce pobytu każdej osoby, a podpowiemy, od czego zacząć. Pełne ceny: cennik.

Najczęstsze pytania