Karta pobytu w Gdańsku i Słupsku: jak pracuje wydział na Chmielnej

Chmielna czy Słupsk: gdzie trafi Twoja sprawa

Decyzje dla osób mieszkających w województwie pomorskim wydaje Wojewoda Pomorski, a całą pracę wykonuje jeden wydział: Wydział Spraw Cudzoziemców PUW. Nie ma osobnych urzędów dla Gdyni, Sopotu, Tczewa czy Wejherowa — wszystko idzie przez Gdańsk, a mieszkańcy zachodniej części regionu mogą część spraw załatwić w Słupsku.

Najczęstszy błąd to wysyłanie listów na Chmielną. To adres sali obsługi, a nie kancelarii — korespondencja ma iść na Okopową. Urząd ma też adres do e-Doręczeń, podany na stronie kontaktowej wydziału.

Od wysłania wniosku do wizyty w urzędzie

1. MOS zamiast kolejki. Wniosek o pobyt czasowy, stały lub rezydenta UE wysyłasz online; na złożenie wniosku nikt się w Gdańsku nie umawia. Pracodawca lub uczelnia podpisuje swój załącznik przez link z MOS (ważny 30 dni). Szczegóły: wniosek w MOS krok po kroku.
2. UPO i zaświadczenie. UPO dostajesz od razu, a zaświadczenie o złożeniu wniosku pojawia się w MOS po sprawdzeniu sprawy przez urzędnika — to ono zastępuje dawny stempel w paszporcie.
3. Wezwanie. Datę i miejsce wizyty na odciski palców, wzór podpisu i okazanie paszportu wyznacza wydział, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. W tym samym piśmie bywa lista brakujących dokumentów — na nie masz co najmniej 14 dni.
4. Uzupełnienia z biletem. Wydział przypomina, że bilet np. na uzupełnienie dokumentów czy informację można pobrać przez cały czas pracy sali, nie tylko rano. Jeśli masz wizytę na konkretną godzinę, przyjdź najwcześniej 15 minut przed nią.
5. Decyzja. Przychodzi pocztą lub przez e-Doręczenia, nie przez MOS.
6. Karta. Odbierasz ją w miejscu i trybie wskazanym przez urząd; w Słupsku bez zapisu w dni robocze 12:00–14:45.

Brak stawiennictwa na wezwanie kończy się umorzeniem sprawy, więc jeśli termin koliduje z pracą czy wyjazdem, od razu dzwoń na informację ogólną 58 30 77 466.

Oddział w Słupsku: co bez zapisu, a co tylko po rezerwacji

Słupsk ma prostą zasadę: gotowe dokumenty (karty pobytu, polskie dokumenty podróży, zaproszenia) wydaje się bez rejestracji w każdy dzień roboczy od 12:00 do 14:45 w pokoju 416 na IV piętrze. Na każdą inną wizytę trzeba się zapisać przez internet, a urząd wprost prosi, by bez wyznaczonej wizyty nie przychodzić.

Po rezerwacji w Słupsku możesz

• złożyć wniosek o wydanie lub wymianę karty po zakończonym postępowaniu,
• złożyć wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
• przedłużyć wizę lub pobyt w ruchu bezwizowym, wpisać zaproszenie do ewidencji,
• uzupełnić dokumenty w trwającej sprawie albo zapytać o jej stan.

Dla mieszkańców Słupska, Lęborka czy Ustki to realna oszczędność kilku godzin w podróży. Pamiętaj jednak, że miejsce osobistego stawiennictwa w sprawie z MOS wynika z wezwania — nie wybierasz go sam.

Stanowisko 10, dzień otwarty i inne lokalne zmiany

• Od 4 maja 2026 r. wnioski o wpis zaproszenia oraz sprawy rejestracji pobytu obywateli UE, ich rodzin i obywateli Zjednoczonego Królestwa obsługuje w Gdańsku stanowisko nr 10, tylko od poniedziałku do czwartku (8:00–15:00), po pobraniu numerka. W piątek stanowisko jest zamknięte. Gotowe zaproszenia wydaje się w poniedziałek 15:00–17:30 i w czwartek 8:00–11:00.
• Dzień otwarty 10 października 2026 r., godz. 8–13, parter sali przy Chmielnej. Można dopytać o swoją sytuację, ale urząd zaznacza, że wizyta tego dnia nie przyspiesza rozpatrzenia wniosku.
• Na portalu wsc.gdansk.uw.gov.pl są check-listy dokumentów, informacje o spotkaniach dla cudzoziemców oraz osobne strony o MOS i kartach CUKR.

Dwa przelewy przed wysłaniem wniosku

Opłaty płacisz przed wysyłką w MOS, osobno, a potwierdzenia dołączasz do wniosku. W samym MOS zapłacić się nie da.

Od 5 marca 2026 r. opłata skarbowa przepada przy odmowie lub umorzeniu, dlatego warto przed przelewem upewnić się, że wybrana podstawa pobytu jest właściwa.

Numery sprawdź przed przelewem na stronie Opłaty PUW w Gdańsku.

Gdy sprawa stoi: terminy, skarga do WSA i dostęp do akt

Na papierze wojewoda ma 60 dni na pobyt czasowy i 6 miesięcy na pobyt stały lub rezydenta UE. Do 4 marca 2027 r. te terminy jednak nie biegną — tak stanowi art. 100d specustawy ukraińskiej w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 203, i dotyczy to cudzoziemców każdej narodowości. Praktycznie: ponaglenie czy skarga na bezczynność nic dziś nie wymuszą, a przy nowej pracy lub przeprowadzce trzeba planować z zapasem. Twój pobyt pozostaje legalny, jeśli wniosek wpłynął na czas i bez braków.

Gdański wydział zwraca uwagę na skutek, o którym mało kto wie: jeśli w sprawie trafi skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, akta jadą do sądu, a postępowanie w urzędzie toczy się dalej dopiero po ich zwrocie z prawomocnym wyrokiem. Przez ten czas nie przejrzysz też akt w wydziale. Zanim złożysz skargę, policz, czy nie wydłuży ona Twojej sprawy. Więcej: odmowa, odwołanie, skarga i czas oczekiwania.

Na co uważać w Gdańsku i jak możemy pomóc

• Listy na Okopową, wizyty na Chmielną — nie odwrotnie.
• W Słupsku bez zapisu odbierzesz tylko gotowy dokument; z każdą inną sprawą najpierw kolejka.gdansk.uw.gov.pl.
• W piątek nie załatwisz zaproszenia ani rejestracji obywatela UE na stanowisku 10.
• Pracujesz w porcie, stoczni czy logistyce? Załącznik pracodawcy w MOS to najczęstsze wąskie gardło — szczegóły na stronie o pobycie i pracy, a dla działów kadr: dla pracodawców.

MaViAl ma biuro we Wrocławiu, a sprawy z Trójmiasta i Słupska prowadzi zdalnie: dobieramy podstawę, sprawdzamy dokumenty, razem wypełniamy MOS (logujesz się i podpisujesz sam) i pomagamy odpowiedzieć na wezwanie z Gdańska. W razie potrzeby przyjeżdżamy też na miejsce. Pełne wsparcie kosztuje od 1490 zł — szczegóły w cenniku, a kontakt i nasze biuro we Wrocławiu znajdziesz osobno.

Najczęstsze pytania