Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej

Kiedy ta ścieżka ma sens

Zezwolenie w celu prowadzenia działalności gospodarczej jest przeznaczone dla cudzoziemców, dla których firma w Polsce jest głównym powodem pobytu. Najczęściej są to:

• wspólnicy i członkowie zarządu spółek, np. spółki z o.o.;
• osoby prowadzące działalność we własnym imieniu – jeśli ich status pozwala na rejestrację takiej działalności;
• przedsiębiorcy, którzy przenoszą do Polski działalność prowadzoną wcześniej za granicą.

To jedna z najbardziej wymagających ścieżek dowodowo. Jeśli jesteś jednocześnie zatrudniony na umowę, porównaj ją z pobytem i pracą. Obywatele Ukrainy z kartą CUKR mają prawo prowadzić działalność bez odrębnego zezwolenia – zobacz karta CUKR. Członek zarządu, który zarządza spółką i jest w niej zatrudniony, powinien przed wyborem podstawy przeanalizować, która ścieżka lepiej odpowiada jego faktycznej roli.

Spółka czy jednoosobowa działalność

Wybór formy wpływa nie tylko na podatki, ale także na to, jakie dowody pokażesz wojewodzie. Jeśli firma dopiero powstaje, warto zaplanować ją z myślą o przyszłym wniosku pobytowym – to oszczędza dużo pracy później.

Co ocenia wojewoda

Ustawa o cudzoziemcach określa kryteria, które musi spełniać działalność, m.in. dotyczące osiąganych dochodów lub zatrudnienia pracowników albo – alternatywnie – perspektyw rozwoju firmy. Ich dokładne brzmienie sprawdź w aktualnym tekście ustawy lub na stronie urzędu wojewódzkiego; nie podajemy tu progów, bo urząd stosuje je do konkretnych dokumentów. W praktyce wojewoda patrzy na:

• realność działalności – faktury, umowy z kontrahentami, lokal, wyciągi z rachunku firmowego;
• wkład w gospodarkę – przychód i dochód, zatrudnienie pracowników, inwestycje, transfer technologii;
• rozliczenia – terminowe deklaracje podatkowe i składki ZUS, brak zaległości;
• Twoje utrzymanie – czy masz środki na życie w Polsce i ubezpieczenie zdrowotne;
• Twoją rolę – czy rzeczywiście prowadzisz firmę, a nie jesteś tylko formalnym udziałowcem.

Spółka zarejestrowana kilka tygodni przed wnioskiem, bez obrotów i umów, to jeden z najczęstszych powodów odmowy. Jeśli firma jest nowa, przygotuj solidne dowody perspektyw: biznesplan, podpisane umowy, środki na start, lokal.

Dokumenty, o które zwykle prosi urząd

Dokumenty z zagranicy, np. wcześniejsze sprawozdania lub dyplomy, wymagają tłumaczenia przysięgłego na język polski. Część z nich wojewoda zażąda dopiero w wezwaniu (termin co najmniej 14 dni) – dlatego warto mieć je gotowe od początku. Ogólne zasady przygotowania skanów opisaliśmy na stronie dokumenty do karty pobytu.

Przebieg sprawy

1. Analiza firmy. Sprawdzenie, czy działalność spełnia ustawowe kryteria, i ustalenie, jakich dowodów brakuje.
2. Kompletowanie dokumentów – osobistych, rejestrowych i finansowych, z tłumaczeniami.
3. Opłaty – 340 zł opłaty skarbowej i 100 zł za kartę, na dwa różne rachunki, przed złożeniem wniosku.
4. Wniosek w MOS – logujesz się przez login.gov.pl, wypełniasz formularz, dołączasz pliki i podpisujesz go sam; otrzymujesz UPO.
5. Zaświadczenie o złożeniu wniosku do pobrania z MOS po weryfikacji przez urząd.
6. Wezwania – na odciski palców (co najmniej 7 dni wyprzedzenia) i do uzupełnienia dokumentów (co najmniej 14 dni).
7. Decyzja pocztą lub przez e-Doręczenia; po decyzji pozytywnej odbiór karty.

W odróżnieniu od spraw pracowniczych i studenckich tu nie ma załącznika podpisywanego przez podmiot trzeci – całość dowodów przedstawiasz Ty. Szczegóły techniczne MOS: wniosek w MOS.

Opłaty, okres zezwolenia i czas oczekiwania

Zezwolenie udziela się na okres potrzebny do realizacji celu, maksymalnie na 3 lata. Od 5 marca 2026 r. opłata skarbowa nie jest zwracana po odmowie lub umorzeniu, co przy słabo udokumentowanej firmie oznacza realne ryzyko straty.

Ustawowe 60 dni na decyzję liczy się od kompletnego wniosku i złożenia dokumentów z wezwania. Do 4 marca 2027 r. terminy te jednak nie biegną – tak stanowi art. 100d specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, przedłużony ustawą Dz.U. 2026 poz. 203, i dotyczy to wszystkich cudzoziemców. Dla przedsiębiorcy oznacza to, że sprawozdania i zaświadczenia mogą się zdezaktualizować w trakcie postępowania, a urząd może poprosić o nowsze. Twój pobyt pozostaje legalny, jeśli złożyłeś wniosek w terminie i bez braków formalnych. Więcej: czas oczekiwania.

Typowe błędy przedsiębiorców

• Wniosek oparty na samej rejestracji spółki, bez obrotów, umów i lokalu.
• Zaległości w ZUS lub podatkach ujawnione w trakcie postępowania.
• Wynagrodzenie członka zarządu niespójne z dokumentami spółki lub brak dowodu, z czego się utrzymujesz.
• Rejestracja JDG przez osobę, której status na to nie pozwala.
• Nieaktualne dokumenty finansowe przy długim oczekiwaniu na decyzję.
• Złożenie wniosku po upływie legalnego pobytu.

Po decyzji odmownej masz 14 dni na odwołanie – zobacz odmowa i odwołanie.

Jak pomaga MaViAl

Pakiet pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej kosztuje 2990 zł; przy niestandardowym lub złożonym materiale dowodowym – od 3490 zł. Opłaty urzędowe, tłumaczenia, notariusz i obsługa księgowa nie są wliczone. W ramach pakietu analizujemy dokumenty firmy pod kątem kryteriów ustawowych, wskazujemy luki w dowodach, przygotowujemy listę dokumentów, przygotowujemy z Tobą dane do MOS (podpisujesz sam, nie przejmujemy logowania), dajemy instrukcję opłat i prowadzimy wezwania w zakresie oferty.

MaViAl ma siedzibę we Wrocławiu. Przedsiębiorców z Dolnego Śląska zapraszamy na spotkanie (250 zł) – szczegóły na stronie pomoc we Wrocławiu – a z innych regionów pracujemy online, po polsku, rosyjsku, angielsku, niemiecku i hiszpańsku. Nie gwarantujemy decyzji ani terminu. Napisz, jaką formę ma Twoja firma i od kiedy działa; wszystkie ceny znajdziesz w cenniku.

Najczęstsze pytania