Czas oczekiwania na kartę pobytu — terminy ustawowe i jak wyglądają w praktyce

Terminy ustawowe

Od kiedy liczy się 60 dni

Wraz z MOS zmieniono zasadę startu. Dawniej termin biegł m.in. od osobistego stawiennictwa; ten przepis uchylono. Teraz liczy się późniejsze z dwóch zdarzeń: złożenie wniosku wolnego od braków formalnych (albo usunięcie braków) oraz przedłożenie dokumentów, o które wezwał wojewoda (albo bezskuteczny upływ terminu na ich złożenie). Termin nie startuje więc w dniu UPO, tylko wtedy, gdy akta są formalnie kompletne.

Ustawa przewiduje też pierwszeństwo dla doktorantów i naukowców (art. 112a ust. 3b).

Zawieszenie terminów do 4 marca 2027 r. — co to znaczy dla Ciebie

Art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, przedłużony ustawą z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 203), stanowi, że do 4 marca 2027 r. terminy w postępowaniach przed wojewodą w sprawach pobytu czasowego, stałego i rezydenta UE (a także ich zmiany i cofnięcia) nie rozpoczynają biegu, a rozpoczęte ulegają zawieszeniu. Do tego czasu nie stosuje się przepisów o bezczynności i przewlekłości, nie wymierza się też grzywien. Przepis obejmuje wszystkich cudzoziemców, nie tylko obywateli Ukrainy.

W praktyce oznacza to, że:

• 60 dni ani 6 miesięcy nie są dziś obietnicą — to punkt odniesienia, którego nie da się wyegzekwować;
• ponaglenie z powodu zwłoki i skarga do sądu na bezczynność są do 4.03.2027 praktycznie nieskuteczne;
• urzędy nadal wydają decyzje — zawieszenie terminu nie oznacza wstrzymania pracy nad sprawami;
• Śląski UW wskazuje, że o przyspieszenie można prosić tylko w wyjątkowych sytuacjach (np. humanitarnych), przedstawiając dowody.

Czy zawieszenie zostanie przedłużone po 4 marca 2027 r., na dziś nie wiadomo. Śledź komunikaty urzędu wojewódzkiego i UdSC.

Co realnie wpływa na czas oczekiwania

Żaden urząd wojewódzki nie publikuje oficjalnych średnich czasów rozpatrywania wniosków pobytowych, dlatego nie podajemy „typowych miesięcy”. UdSC poinformował jedynie, że wydanie lub wymiana karty, którą wydaje sam Szef UdSC, trwa „ponad 2 miesiące” — to jednak inne postępowanie niż zezwolenie u wojewody. Na czas Twojej sprawy wpływają przede wszystkim:

Legalny pobyt w czasie postępowania

Jeśli złożysz wniosek najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, bez braków formalnych lub z brakami usuniętymi w terminie, Twój pobyt jest legalny od złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna (art. 108 ust. 1 pkt 2). Obejmuje to także etap odwołania. Ochrona nie działa, gdy postępowanie zawieszono na Twój wniosek.

Od 27 kwietnia 2026 r. potwierdzeniem nie jest już stempel w paszporcie, tylko bezpłatne zaświadczenie o złożeniu wniosku z kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa UdSC i kodem QR, doręczane przez MOS albo wręczane przy osobistym stawiennictwie. Lubelski UW zaznacza, że wydaje je tylko w sprawach, w których może jednoznacznie potwierdzić terminowość i kompletność wniosku, a UPO uważa za wystarczający dowód złożenia. Trzymaj UPO i zaświadczenie razem z paszportem — przydadzą się pracodawcy i przy kontroli.

Czy w tym czasie możesz pracować, zależy od dotychczasowej podstawy i pracodawcy — omawiamy to na stronie pobyt czasowy i praca.

Wyjazdy z Polski w trakcie postępowania

Zaświadczenie o złożeniu wniosku (podobnie jak dawny stempel) nie uprawnia do przekraczania granic. Jeśli wyjedziesz, do powrotu i podróży po strefie Schengen potrzebujesz innej podstawy, np. ważnej wizy, ruchu bezwizowego albo innego dokumentu pobytowego.

Drugie ryzyko to wezwanie. Urząd zawiadamia o terminie stawiennictwa z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni, a niestawiennictwo oznacza umorzenie postępowania. Jeśli musisz wyjechać, zaplanuj to po złożeniu odcisków palców, miej dostęp do e-maila i e-Doręczeń i zostaw w Polsce osobę, która odbierze korespondencję.

Kiedy złożyć wniosek

Wniosek składasz najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu (art. 105 ust. 1). Ten dzień wyznacza koniec ważności wizy, okresu ruchu bezwizowego albo dotychczasowej karty pobytu. Liczy się data UPO; jeżeli w ostatnim dniu MOS nie działa, masz 3 dni robocze od przywrócenia systemu.

Nie zostawiaj tego na ostatni tydzień. Przed wysłaniem musisz zebrać dokumenty, zrobić tłumaczenia, opłacić dwie opłaty i doczekać się podpisu załącznika przez pracodawcę lub uczelnię. Zacznij przygotowania z kilkutygodniowym zapasem, a gdy wymieniasz kartę wydaną przez Szefa UdSC, pamiętaj o jego prośbie, by nie składać wniosku wcześniej niż 2 miesiące przed upływem ważności dokumentu. Instrukcję składania znajdziesz na stronie wniosek w MOS.

Decyzja i odbiór karty

Decyzja przychodzi pocztą lub przez e-Doręczenia, nie przez MOS. Od doręczenia masz 14 dni na odwołanie; jeśli z niego nie korzystasz, decyzja staje się ostateczna. Po decyzji pozytywnej urząd informuje, że kartę można odebrać — opłatę za kartę (100 zł) wnosisz już przy składaniu wniosku.

Sposób odbioru zależy od urzędu: część pracuje na rezerwacjach online, część zaprasza SMS-em lub przyjmuje według kolejności. Dolnośląski Urząd Wojewódzki prowadzi system rezerwacji kartypobytu.duw.pl dla spraw wydania i wymiany kart — sprawdź w powiadomieniu, jak umówić odbiór. Kartę CUKR trzeba odebrać w ciągu 60 dni od powiadomienia. Szczegóły dla Wrocławia i Dolnego Śląska: karta pobytu we Wrocławiu.

Jak MaViAl skraca to, na co masz wpływ

Nie przyspieszamy pracy urzędu i nie obiecujemy terminów. Skracamy to, co zależy od Ciebie: kompletujemy dokumenty przed złożeniem, pilnujemy terminów wezwań, przygotowujemy do wizyty na odciski i monitorujemy status. W pakietach obsługujemy dwa wezwania; każde kolejne kosztuje od 250 zł.

Ponaglenie (490 zł) ma sens dopiero wtedy, gdy przepisy o bezczynności znów będą stosowane, czyli po 4 marca 2027 r., chyba że przepisy zmienią się wcześniej. Do tego czasu ocenimy, czy w Twojej sytuacji jest podstawa do prośby o szybsze załatwienie z powodów wyjątkowych. Jeśli jesteś we Wrocławiu, możemy spotkać się osobiście (250 zł) — zobacz pomoc z kartą pobytu we Wrocławiu, cennik albo napisz do nas.

Najczęstsze pytania