MaViAl Sp. z o.o. Работа в Польше для русскоязычных
Главная › Вакансии Польша › Офис-менеджер в RU-компании

Работа в Польше: Офис-менеджер в RU-компании

Офис-менеджер — это человек, который делает офис “собранным”: порядок в задачах, документах и коммуникации. В RU-команде ценится ясность, аккуратность и умение быстро реагировать на запросы.

Офис RU + PL Администрирование Umowa zlecenie
Откликнуться в Telegram Написать в WhatsApp Как откликнуться

Ориентировочная ставка: 35–38 zł/ч brutto (28–30 zł/ч netto).

Фактическая ставка зависит от проекта, города, графика и опыта. Итог подтверждается до старта.

Формат: офис
График: обычно Пн–Пт
Фокус: порядок и координация
Инструменты: почта/таблицы
Дата актуализации:
Важно: без резюме (анкеты CV) кандидаты не рассматриваются. Заполните анкету: https://mavial.pl/cv.html
Хотите быстрее получить предложение?

Анкета CV — самый быстрый способ стартовать подбор и согласование условий.

Заполнить анкету (CV)

Кратко о вакансии

По запросу работа в Польше офис-менеджер в RU-компании чаще всего подразумевается офисная роль, где важно поддерживать порядок: коммуникации, документы, встречи, снабжение офиса и “мелкие” задачи, без которых всё тормозит.

Основные обязанности офис-менеджера

Документы, почта и офисные процессы

  • Обработка входящей/исходящей почты и сообщений, работа по шаблонам.
  • Сортировка и хранение файлов: порядок в папках, корректные названия, быстрый поиск.
  • Подготовка простых таблиц/списков: статусы задач, перечни, чек-листы.
  • Контроль офисных “регулярных” задач: по расписанию и по запросу.

Координация, встречи, коммуникация

  • Организация встреч: календарь, подтверждения, напоминания, протокол по итогам (если нужно).
  • Коммуникация с командой и внешними контактами (RU/PL): уточнения, согласования.
  • Взаимодействие с подрядчиками/сервисами (по ситуации): запрос, согласование времени, контроль результата.
  • Передача задач в профильные отделы по регламенту и контроль “обратной связи”.
Порядок в данных: чтобы ничего не терялось и быстро находилось.
Сроки: фиксировать дедлайны и напоминать заранее.
Коммуникация: коротко, ясно, без двусмысленности.
Сервис: корректное общение — офис “лицом” компании.

Требования к кандидату (подробно)

В офис-менеджменте ценят предсказуемость и аккуратность. Ниже — требования, которые реально влияют на качество работы.

Языки и коммуникация

  • Русский язык: уверенно устно и письменно (сообщения, письма, объяснения).
  • Польский язык: минимум коммуникативный для рабочих уточнений.
  • Умение задавать точные вопросы и подтверждать договорённости.
  • Спокойный тон даже при срочных задачах и множестве запросов.

ПК и офисные инструменты

  • Уверенная работа с почтой, календарём, файлами и папками.
  • Таблицы: списки, статусы, фильтры, базовая логика (обучаем по проекту).
  • Внимательность к деталям: ФИО, даты, номера, адреса, названия документов.
  • Умение быстро переключаться между задачами без потери качества.

Организованность

  • Привычка вести задачи: “получил → зафиксировал → сделал → подтвердил результат”.
  • Работа по чек-листам и регламентам (это облегчает и ускоряет процессы).
  • Пунктуальность, соблюдение графика и договорённостей.
  • Готовность к обратной связи и улучшению качества.

Личные качества

  • Ответственность и аккуратность — ключевые для документооборота.
  • Стрессоустойчивость: несколько задач одновременно — это норма.
  • Конфиденциальность: корректная работа с персональными данными.
  • Проактивность: заметили “узкое место” — предложили решение.
Без резюме (анкеты CV) кандидаты не рассматриваются. Заполните анкету: https://mavial.pl/cv.html

Условия работы и оплата

Итоговые условия подтверждаются при контакте: проект, город, график, обязанности и ставка.

История вакансии (уникальный блок)

В офисе “мелочей” не бывает: если не настроены письма, календарь и порядок в файлах — теряются часы. Поэтому офис-менеджер здесь — это человек, который держит ритм: помогает команде быстрее решать задачи и меньше отвлекаться на организационные вопросы.

Как откликнуться (обязательный порядок)

Сначала заполните анкету (CV). Затем напишите в мессенджер с пометкой вакансии.

Откликнуться в Telegram Написать в WhatsApp Заполнить анкету (CV) — https://mavial.pl/cv.html
Важно: без резюме (анкеты CV) кандидаты не рассматриваются.

Чтобы мы быстрее подобрали проект, отправьте сообщение с пометкой «Офис-менеджер в RU-компании» и укажите:

Частые вопросы

Нужен ли опыт именно офис-менеджером?

Не всегда. Часто подходят кандидаты с опытом администрирования, секретариата, координации задач или работы с клиентами.

Что входит в документооборот?

Почта и файлы, подготовка списков/таблиц, контроль статусов задач, хранение документов и корректная передача информации по регламенту.

Нужно ли знание польского?

Да, минимум коммуникативно. Для уточнений и переписки. Чем выше уровень — тем шире задачи.

Почему ставка “ориентировочная”?

Потому что итог зависит от проекта, города, графика и опыта. Финальные условия подтверждаем перед стартом.

Почему без CV не рассматривают?

Анкета CV — обязательный шаг: она ускоряет подбор и согласование условий без лишней переписки.

Как быстрее выйти на работу?

Заполните CV и сразу укажите город, документы, язык и дату готовности. После этого мы предложим варианты и ближайший старт.

Почему MaViAl