Офис-менеджер RU/PL в Katowice
Офис-менеджер RU/PL / Office Manager. Локация: Katowice, PL. Занятость: FULL TIME, CONTRACTOR. Отклик принимается только через официальную форму резюме MaViAl ниже.
- Работодатель
- MaViAl Sp. z o.o.
- Планируемое начало
- Локация
- Katowice, PL
- Занятость
- FULL TIME,CONTRACTOR
MaViAl Sp. z o.o. ведёт набор на офисную административную работу в Katowice, woj. śląskie. Основные задачи — документооборот, календарь и встречи, текущая координация, таблицы, корреспонденция и рабочая коммуникация на русском и польском языках.
Кратко о вакансии
Офисное администрирование: документы, календарь, корреспонденция, таблицы и координация текущих задач.
Katowice, woj. śląskie, Polska.
36,00 zł brutto за фактически отработанный час.
Через официальную форму CV на mavial.pl/cv.html.
Условия работы
| Должность | Офис-менеджер RU/PL / Office Manager |
|---|---|
| Работодатель | MaViAl Sp. z o.o. |
| Место работы | Katowice, woj. śląskie |
| Ставка | 36,00 zł brutto/ч |
| Договор | Umowa zlecenie |
| Занятость | Полный рабочий день |
| Формат | Офисный; точный адрес сообщается отобранному кандидату. |
| Языки | Русский — уверенно; польский — минимум коммуникативный. |
| Отклик | Официальная форма CV MaViAl. |
Основные обязанности
- координировать текущие административные задачи офиса;
- обрабатывать входящую и исходящую рабочую корреспонденцию;
- поддерживать понятную структуру документов и электронных папок;
- вести календарь встреч, подтверждения и напоминания;
- готовить простые таблицы, списки, статусы и чек-листы;
- поддерживать команду в организационных вопросах по утверждённому процессу;
- взаимодействовать с курьерами и внешними сервисами по рабочим заявкам;
- фиксировать результат задачи и следующий шаг, если процесс требует контроля.
Требования к кандидату
Русский язык
Уверенная устная и письменная коммуникация, понятные сообщения и деловая переписка.
Польский язык
Минимум коммуникативный уровень для рабочих уточнений, корреспонденции и внешних контактов.
Офисные инструменты
Уверенная работа с почтой, календарём, Excel или Google Sheets, PDF и файловой структурой.
Конфиденциальность
Документы и персональные данные используются только в рамках рабочих задач и внутренних правил.
Опыт офисного администрирования, секретариата, customer service, координации или документооборота является преимуществом. Важны системность, аккуратность и способность доводить задачу до зафиксированного результата.
Как организуется рабочий процесс
1. Получить задачу
Уточнить ожидаемый результат, срок и ответственного сотрудника.
2. Зафиксировать
Внести задачу в календарь, таблицу, список или другой рабочий инструмент.
3. Выполнить
Подготовить документы, согласовать встречу, передать информацию или выполнить административное действие.
4. Закрыть
Проверить результат и отметить статус, чтобы задача не потерялась.
Стандарты качества
- не допускать ошибок в ФИО, датах, адресах, названиях файлов и статусах;
- соблюдать сроки и заранее сообщать, если задача требует дополнительного времени;
- не давать внешним контактам обещаний от имени компании без полномочий;
- использовать понятные названия файлов и единую структуру папок;
- не хранить рабочие документы в неразрешённых личных сервисах;
- при нестандартной ситуации передавать вопрос ответственному сотруднику.
Рабочие инструменты
- корпоративная почта и календарь;
- Excel или Google Sheets;
- PDF, текстовые документы и облачные папки;
- внутренние чек-листы и таблицы статусов;
- корпоративные системы или CRM, если они используются в проекте.
Что указать в CV
- опыт офиса, администрирования, секретариата, customer service или координации — если есть;
- уровень русского и польского языков;
- навыки Excel, Google Sheets, календаря и документооборота;
- документы для работы в Польше;
- текущее место нахождения;
- дату готовности к работе.
Заполните официальную форму CV MaViAl. Укажите языки, административный опыт, навыки работы с документами, текущее место нахождения и дату готовности к работе.
Для рассмотрения вакансии необходимо заполнить официальную форму CV.
Частые вопросы
Вакансия открыта?
Да. Вакансия офис-менеджера RU/PL в Katowice открыта.
Какая ставка?
36,00 zł brutto за фактически отработанный час по umowa zlecenie.
Где находится работа?
Katowice, Силезское воеводство, Польша. Точный адрес офиса сообщается отобранному кандидату до выхода.
Нужен ли опыт именно офис-менеджером?
Опыт является преимуществом. Может подойти релевантный опыт в администрировании, секретариате, customer service или координации.
Нужен ли польский язык?
Да. Для рабочих вопросов и внешней коммуникации требуется минимум коммуникативный польский.
Это удалённая работа?
Нет. Для этой страницы заявлен офисный формат в Katowice.
Какие программы нужно знать?
Полезны Excel или Google Sheets, календарь, почта и работа с PDF. Конкретные внутренние системы объясняются при вводе в проект.
Как откликнуться?
Через официальную форму CV на сайте MaViAl.
Официальный отклик
Заявки на эту вакансию принимаются только через официальную форму резюме MaViAl.
Откликнуться через официальную форму резюме