Вакансия открыта

Ассистент рекрутера RU-speaking в Warszawa

MaViAl Sp. z o.o. ведёт набор на офисно-рекрутинговую работу в Warszawa, dzielnica Wola, woj. mazowieckie. Основные задачи — первичный контакт с кандидатами, база кандидатов, статусы в CRM и координация интервью.

35,00 zł brutto за час Umowa zlecenie, полный рабочий день. Конкретный офис, график и формат работы подтверждаются до выхода.

Заполнить официальную форму CV Проверить требования

Отклик на вакансию: официальная форма CV на сайте MaViAl. Телефон, e-mail, мессенджеры и социальные сети на этой странице не используются для подачи заявки.

Кратко о вакансии

Что за работа?

Поддержка рекрутинга: первичный контакт, база кандидатов, CRM, публикация вакансий и координация интервью.

Где работа?

Warszawa, Wola, woj. mazowieckie, Polska.

Какая ставка?

35,00 zł brutto за фактически отработанный час.

Как откликнуться?

Через официальную форму CV на mavial.pl/cv.html.

Условия работы

Должность	Ассистент рекрутера RU-speaking / Asystent rekrutera
Работодатель	MaViAl Sp. z o.o.
Место работы	Warszawa, Wola, woj. mazowieckie
Ставка	35,00 zł brutto/ч
Договор	Umowa zlecenie
Занятость	Полный рабочий день
Формат	Конкретный офисный или гибридный режим подтверждается по проекту.
Языки	Русский — уверенно; польский — минимум коммуникативный.
Отклик	Официальная форма CV MaViAl.

Основные обязанности

первичный контакт с кандидатами по утверждённому сценарию;
сбор вводных данных: опыт, документы, город, доступность и дата готовности;
обновление статусов, источников и комментариев в CRM или ATS;
работа с Excel, Google Sheets и внутренними списками кандидатов;
публикация и актуализация вакансий на разрешённых площадках;
согласование времени интервью и отправка подтверждений;
напоминания кандидатам и фиксация результата контакта;
передача релевантных кандидатов рекрутеру на следующий этап.

Требования к кандидату

Русский язык

Уверенная устная и письменная коммуникация, грамотные сообщения и понятные уточняющие вопросы.

Польский язык

Минимум коммуникативный уровень для офисной работы, переписки и рабочих уточнений.

ПК и таблицы

Уверенная работа с Google Workspace или Microsoft Office, электронными таблицами и базой кандидатов.

Конфиденциальность

Персональные данные кандидатов обрабатываются только в рамках рабочих задач и внутренних правил.

Опыт рекрутинга, HR, customer service, продаж, административной или офисной работы является преимуществом, но для ассистентской позиции может не быть обязательным. Важны организованность, точность данных и способность работать по процессу.

Как выглядит работа с кандидатом

1. Контакт

Кандидату задаются короткие вопросы по чек-листу проекта.

2. Фиксация

Ответы, документы и статус заносятся в CRM, ATS или таблицу без догадок.

3. Координация

Подходящему кандидату согласуется следующий этап или интервью.

4. Передача

Профиль и комментарий передаются рекрутеру, а база обновляется после результата.

Стандарты качества

не допускать ошибок в ФИО, телефонах, e-mail, датах и статусах;
не обещать кандидату трудоустройство, документы или условия без подтверждения;
фиксировать результат контакта и следующий шаг в системе;
не хранить рабочие персональные данные в неразрешённых личных сервисах;
своевременно напоминать об интервью и обновлять статус после него;
при нестандартной ситуации передавать вопрос рекрутеру или ответственному сотруднику.

Рабочие инструменты

ATS или CRM для ведения базы кандидатов;
Excel или Google Sheets для списков и статусов;
корпоративная почта и календарь;
шаблоны сообщений и чек-листы скрининга;
сервисы вакансий и профессиональные сети, разрешённые проектом.

Что указать в CV

опыт рекрутинга, HR, customer service, продаж или офисной работы — если есть;
уровень русского и польского языков;
опыт работы с CRM, ATS, Excel или Google Sheets;
документы для работы в Польше;
текущее место нахождения;
дату готовности к работе.

Как подать заявку

Заполните официальную форму CV MaViAl. Укажите языки, опыт работы с людьми и данными, документы, текущее место нахождения и дату готовности к работе.

Для рассмотрения вакансии необходимо заполнить официальную форму CV.

Перейти к форме CV

Частые вопросы

Вакансия открыта?

Да. Вакансия ассистента рекрутера RU-speaking в Warszawa открыта.

Какая ставка?

35,00 zł brutto за фактически отработанный час по umowa zlecenie.

Где находится работа?

Warszawa, район Wola, Мазовецкое воеводство, Польша. Конкретный адрес офиса сообщается отобранному кандидату до выхода.

Нужен ли опыт рекрутера?

Опыт является преимуществом, но для ассистентской позиции может не быть обязательным. Важны коммуникация, точность и умение работать с данными.

Нужен ли польский язык?

Да. Для рабочих уточнений и офисной коммуникации требуется минимум коммуникативный уровень.

Это полностью удалённая работа?

Нет. Полностью удалённый формат на этой странице не заявлен. Конкретный офисный или гибридный режим подтверждается по проекту.

Какие системы нужно знать?

Полезны CRM, ATS, Excel и Google Sheets. Конкретные системы и порядок работы объясняются при вводе в проект.

Как откликнуться?

Через официальную форму CV на сайте MaViAl.