Специалист по закупкам (Assistant achats)

Обязанности (закупки во Франции)

Ниже — расширенный список задач. В реальном проекте часть функций может быть усилена (переговоры/категорийный блок) или, наоборот, смещена в сторону операционной поддержки (заказы/сроки/документы).

• Запрос цен и подбор поставщиков: сбор КП, уточнение условий, первичное сравнение предложений.
• Оформление заказов: подготовка и выпуск заказов поставщикам, контроль корректности реквизитов и позиций.
• Контроль поставок: мониторинг сроков, согласование переносов, фиксация статусов, эскалация рисков.
• Данные и отчётность: Excel-таблицы (сводные, сравнение цен, статусы), подготовка кратких отчётов руководителю.
• Коммуникация на французском: письма/звонки поставщикам, уточнение спецификаций, подтверждение условий.
• Документооборот: счета/накладные/подтверждения, аккуратное хранение и передача в бухгалтерию/контроль.
• Работа в системах: ERP/внутренние системы (часто аналоги SAP/Oracle), соблюдение процедур закупки.

Требования (подробно)

• Язык: французский B2 (или выше). Умение спокойно обсуждать сроки/цены/условия поставки.
• Excel: уверенная работа с таблицами (фильтры, сводные, ВПР/аналоги, аккуратная структура данных).
• Коммуникации: вежливые переговоры, фиксация договорённостей письменно, внимание к деталям.
• Опыт: приветствуется опыт в закупках/логистике/снабжении от 1 года. Если опыта нет — важны сильный Excel и дисциплина.
• Системность: умение вести несколько задач параллельно (несколько поставщиков/сроков) без потери качества.
• Плюсы: английский, опыт ERP (SAP/Oracle/аналог), понимание цепочки поставок, опыт работы с прайс-листами.

Короткий портрет кандидата

Чтобы успешно пройти отбор и закрепиться на проекте, обычно подходит кандидат, который:

1. говорит на французском уверенно (не “по учебнику”, а для реальных рабочих диалогов);
2. любит порядок в документах, цифрах и сроках, перепроверяет детали;
3. не боится коммуникаций — пишет/звонит поставщикам, корректно уточняет условия;
4. держит темп и спокойно ведёт несколько задач одновременно;
5. понимает ответственность закупок: ошибка в позиции/дате = срыв поставки.

История вакансии (уникальный блок)

Как откликнуться (процесс)

1. Подготовьте резюме (CV). Можно на русском, но структурно: опыт, задачи, навыки, язык, контакты.
2. Перейдите по ссылке и отправьте через форму: https://mavial.pl/cv.html
3. В сообщении/комментарии укажите №110 и “Специалист по закупкам”.
4. Мы уточним: регион/проект, график, требования, документы, дату старта — и вернёмся с конкретикой по условиям.

Условия и сопровождение от польской фирмы

MaViAl Sp. z o.o. (Польша) сопровождает кандидата на этапе подбора и выхода на проект. Формат занятости и пакет документов зависят от конкретного заказчика и модели сотрудничества в ЕС.

• Отбор и коммуникация: согласование проекта, подготовка к интервью, помощь с формулировками по закупкам.
• Проверка соответствия: язык FR B2, опыт/Excel, готовность к офисному ритму и ответственности.
• Организация старта: подтверждение условий до выезда, координация даты начала.
• Поддержка на связи: польский координатор/менеджер для организационных вопросов по проекту.
• Прозрачность: финальная ставка и график подтверждаются по конкретному предложению.

Документы (обычно)

• Паспорт и базовые данные кандидата
• Резюме (обязательно)
• Подтверждение опыта (если есть): рекомендации, сертификаты, примеры задач
• По запросу проекта: дополнительные формы/анкеты

Ссылки по теме (внутренние)

• Вакансии во Франции (каталог)
• Работа в Европе
• Работа в Польше