Офис-ассистент (Assistant(e) administratif(ve))
Франция • офис и бэк-офис • Актуально на: —
Эта вакансия про аккуратную офисную поддержку: документы, ввод данных, коммуникации и контроль мелких деталей.
Язык
Французский B1+ (минимум)
Софты
Почта / Word / Excel
Подход
Точность и дисциплина
О вакансии
Офис-ассистент во Франции — это бэк-офисная роль, где ценятся точность, спокойный темп и умение держать порядок в документах и данных.
Задачи по вакансии
Ниже — типовые задачи (конкретный набор зависит от проекта).
- Административная поддержка: документы, письма, заявки
- Ввод и проверка данных, работа с таблицами
- Работа с почтой, файлами и внутренними инструкциями
- Координация простых задач между отделами
Требования (подробно)
Мы сознательно расписали требования детально — это экономит время кандидата и ускоряет согласование проекта.
- Французский язык: не ниже B1 (понимать инструкции, отвечать на письма/сообщения, базовая деловая коммуникация).
- ПК-навыки: уверенно — почта, файлы, Word/аналог, Excel (фильтры, простые формулы, аккуратные таблицы).
- Точность: внимательность к цифрам/датам/ФИО, умение перепроверять данные.
- Самоорганизация: приоритизация задач, соблюдение сроков, аккуратный архив.
- Коммуникации: вежливый тон, умение уточнять, фиксировать договорённости письменно.
- Конфиденциальность: аккуратная работа с персональными данными и документами.
- Опыт: плюс, если вы работали в администрировании/офисе/поддержке, но ключевое — язык и дисциплина.
Короткий портрет кандидата
Комментарий по рынку
Часто ценится опыт с Excel/Outlook и аккуратность. На проектах может быть много повторяющихся операций — это нормально для бэк-офиса.
Условия работы (через польскую фирму)
Проекты во Франции могут оформляться через польского работодателя (MaViAl Sp. z o.o.). Конкретика зависит от проекта и подтверждается перед стартом.
- Формат: проект/контракт; на практике нередко встречается intérim (по стороне проекта).
- Расчёты: в евро; ставка зависит от региона, графика и уровня французского.
- Сопровождение: координатор по организационным вопросам (в рамках проекта).
- Быт: жильё/транспорт обсуждаются отдельно по конкретному проекту (не является обещанием “по умолчанию”).
- Документы: список и сроки предоставления уточняются после оценки резюме.
Документы (обычно)
- Паспорт и базовые данные кандидата
- Резюме (обязательно)
- Подтверждение опыта (если есть)
- Иногда: справки/сертификаты по специфике проекта (если требуются)
Ссылки по теме
История вакансии (уникальный блок)
На большинстве проектов офис растёт “волнами”: появляется больше заявок, документов и переписки — и тогда требуется человек, который удержит порядок в данных.
Что повышает шансы
- Резюме с конкретикой: “Excel (фильтры/формулы)”, “деловая переписка FR”, “документооборот”.
- Короткое сопроводительное сообщение: когда готовы выехать, какой уровень FR, чем занимались в офисе.
- Аккуратные даты и должности — без “пустых” общих фраз.
FAQ
Можно откликнуться без резюме?
Нет. Без резюме кандидаты не рассматриваются. Отклик — через https://mavial.pl/cv.html
Ставка 11–17 €/час — это гарантированно?
Это ориентир. Итог зависит от проекта, графика, региона, языка и опыта и подтверждается перед выездом.
Нужен ли опыт именно во Франции?
Нет. Важнее французский B1+, ПК-навыки и аккуратность. Опыт в офисе/поддержке будет плюсом.
Какие программы важнее всего?
Чаще всего: почта, файлы, таблицы (Excel), документы (Word/аналог). Иногда — внутренняя CRM.
Контакты
Связаться с нами: мессенджеры + телефон. В сообщении укажите №106.
Совет: чтобы ускорить подбор, укажите в резюме уровень французского и навыки (Excel/почта/документы).