MaViAl · Вакансии в Европе

Вакансия открыта

Администратор отеля во Франции — Le Pontet

Check-in и check-out, бронирования, счета, оплаты, обработка запросов гостей и координация со службой уборки и техническим персоналом. Работодатель — MaViAl Sp. z o.o.; сотрудник временно командируется из Польши во Францию.

Открыт набор Обновлено: Код вакансии: FR-053
Ставка13,00 € брутто/час
ЛокацияLe Pontet, 84130
График35 часов · дневные смены
ОпытНачинающие допускаются
Конфиденциальность обязательна: паспортные данные, бронирования, номера комнат, платежи и сведения о гостях обрабатываются только по установленным процедурам отеля.
Кандидаты рассматриваются только после отправки резюме. Укажите опыт ресепшн или клиентского сервиса, системы бронирования, кассу, английский и французский язык, готовность к выходным и дату выезда.

Условия работы

  • Ставка: 13,00 € брутто за каждый оплачиваемый час работы во Франции.
  • Рабочее время: 35 часов в неделю.
  • График: дневные смены по расписанию стойки регистрации.
  • Рабочие дни: возможны субботы, воскресенья и праздничные дни.
  • Локация: Le Pontet, индекс 84130, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d’Azur.
  • Сфера: гостиничный бизнес и обслуживание гостей.
  • Формат: работа непосредственно на стойке регистрации отеля.

Обязанности администратора отеля

  • подготовка стойки регистрации и проверка сменной информации;
  • встреча гостей и проверка данных бронирования;
  • регистрация заезда и выдача ключей или карт доступа;
  • оформление выезда и закрытие проживания;
  • создание, изменение и подтверждение бронирований;
  • подготовка счетов и приём оплаты;
  • обработка телефонных, электронных и личных запросов;
  • информирование гостей об услугах, питании и транспорте;
  • координация статуса номеров со службой housekeeping;
  • передача технических заявок ответственному персоналу;
  • ведение сменной документации и кассовой отчётности;
  • соблюдение конфиденциальности и стандартов обслуживания.
ТочностьПравильные данные гостя, бронь, счёт, оплата и статус номера.
СервисВежливое решение запросов и понятная информация на протяжении проживания.
КоординацияСвоевременная связь с housekeeping, технической службой и руководителем смены.

Требования к кандидату

  • начинающие кандидаты могут быть рассмотрены;
  • английский язык обязателен;
  • рабочий французский язык для общения с гостями и командой;
  • уверенная работа с компьютером и офисными программами;
  • опыт PMS или систем онлайн-бронирования будет преимуществом;
  • точность при выставлении счетов и приёме оплаты;
  • умение организовать работу по приоритетам;
  • клиентоориентированность, реактивность и спокойствие;
  • соблюдение конфиденциальности и правил обработки данных;
  • готовность работать в выходные и праздничные дни.

Командировка из польской компании во Францию

Работник трудоустроен в MaViAl Sp. z o.o. в Польше и временно направляется во Францию для выполнения работы администратора отеля.

До начала работы работодатель выполняет применимые формальности командирования: предварительную декларацию во Франции и оформление документа A1 при соблюдении условий сохранения польского социального страхования.

На период работы во Франции применяются обязательные нормы оплаты, рабочего времени, отдыха, охраны труда и безопасности. Допуск к работе предоставляется после инструктажа по системе бронирования, кассе, защите данных и стандартам конкретного отеля.

Что указать в резюме

  • отели, апарт-отели, хостелы или другие сервисные объекты;
  • check-in, check-out и работу с бронированиями;
  • названия PMS и систем бронирования;
  • выставление счетов, кассу и способы оплаты;
  • работу с жалобами и нестандартными запросами;
  • уровень английского и французского языка;
  • готовность к выходным и праздничным сменам;
  • предполагаемую дату готовности к выезду.